Леонардо да Винчи беше отличен в многозадачността - той се отдаде на картографията, роботиката и изобретенията в допълнение към рисуването на картини. Напротив, Франц Кафка, като 29-годишен адвокат, написа кратък роман „Решение“ по време на едно осемчасово заседание на бюрото си и заяви, че не може да пише по друг начин.
Нещо различно се отнася за всеки от нас. Някои се нуждаят от подробен дневен график, други предпочитат да изпълняват задачите, когато идват. Но някои принципи на доброто управление на времето са универсални - например да си позволим да правим нещата, които обичаме, без угризения. Прочетете седем съвета как да планирате времето си и да му се насладите от учителката Катарина Пазмани от гражданското сдружение PDCS.
Катарина Пазмани, преподавател на гражданското сдружение Живица и външен преподавател по управление на времето в PDCS. Снимка: Архив на Катарина Пазмани
Първи съвети: Времето е вашият съюзник.
През последните десетилетия подходът към управлението на времето постепенно се промени. В началото на 50-те години „писма със задължения“ управляваха света. Хората смятаха, че ако идентифицираме всички изисквания, които ни очакват този ден, ще имаме време под контрол. Второто поколение управление на времето е усилието да се планира цялата седмица в дневник. Трябваше да отбележим времето в графиците, което искаме да отделим за работа, семейство, спорт, свободно време.
В книгите за управление на времето, написани през този период, ще намерите съвети като: „Ако обаче приятелката ви иска да се раздели с вас и имате планирано нещо друго, а не среща с нея, не се страхувайте да сменете програмата си. Хората имат предимство пред планирания график. "
Препоръчваме:
От днешна гледна точка ни се струва нелепо. Днес говорим за така наречения четвърти подход към управлението на времето, който отнема времето като естествена част, като съюзник. Той разбира взаимоотношенията и резултатите от нашата работа като нещо, което се случва с времето и не пита какво и кога правим, а пита: „Защо го правим?“.
Втори съвет: Направете визуален преглед.
Добре е да имате визуален преглед на задачите, които предстоят. Във всякаква форма, която ви подхожда. По-малките екипи използват Asana, Slack или Trello, за да комуникират помежду си. Така те имат общ преглед на задачите на другия. Трябва да имам задачите си написани в таблица, на сутринта ще определя реда в съответствие с приоритетите, в които ще ги изпълнявам.
Трети ред: Правилото за две минути.
През деня се опитвам да спазвам едно правило, което е работило много добре за мен: „Ако можете да го направите за две минути, направете го сега.“ Бързо ще реша редица задачи, които иначе бих отложил и за които бих помислил по време на ден. Разбира се, ако това е по-сложна задача, ще я добавя към списъка в този момент.
Четвърти съвет: Спрете многозадачността.
Многозадачността е способността на операционната система да изпълнява множество задачи едновременно. Не знам защо смятаме тази техническа дума, използвана в ИТ, за нещо човешко. Всъщност дори компютрите не изпълняват многозадачност. Те превключват от една задача на друга и също така не могат да изпълняват няколко задачи едновременно, както и хора.
Освен това хората многократно превключват от задача на задача, без да го осъзнават и контролират достатъчно. При превключване между две задачи възниква така наречения прозорец, когато мозъкът ни не се фокусира върху нищо. Когато се придържаме към няколко задачи едновременно от различни области, можем да влезем в необходимия „поток“ много по-бавно. Правим повече грешки, които след това трябва да коригираме. Какви са последствията?
Прекарваме повече време на работа, имаме по-малко резултати, спим по-малко, храним се нездравословно, наддаваме, нямаме време за връзки и се чувстваме по-стресирани. Ако искаме да ни е полезно, трябва да спрем да превключваме, да спрем многозадачността. Трябва да се научим да влизаме в задачата и също да я оставяме. Научете се да чертаете граница между задачите.
Пети ред: Намирането на баланс не е всичко.
Преди няколко години се опитах да планирам ефективно целия си месец бавно. Започнах, като записах дейности, които са важни за мен и обикновено нямам време, след това ги записах на бяла дъска и бавно ги зачеркнах - рисувах, обаждах се на баба си, научих нещо ново ... Завърши с мен като ефективен робот и почти никога не се чувствах доволен от моите дейности, въпреки че те обикновено са важни за мен.
Казано е, че трябва да търсим баланс, но забелязах, че имах най-много енергия в живота си, когато не го имах балансиран - семинари за планиране, които ме вълнуваха, преходи в Андите, преместване ... Между другото, вече сте го направили се опита да има балансиран живот точно когато се влюби? Може би се нуждаем от малко по-малко равновесие и малко повече, за да направим нещата, които ни поглъщат и радват.
Шести ред: Без съжаление - дори по време на празниците.
Мисля, че хората често са ненужно строги към себе си. Като когато решите, че искате да се придържате към диета и да започнете на следващия ден с най-драстичната, която съществува. Разбира се, не можете да издържите два дни.
Не бива да правите нещо само защото "трябва" и да гледате на себе си самокритично. Подобно е и със свободното време. В свободното си време правете това, което обичате, и не съжалявайте. Ако отидете да тичате, дори за час, но в същото време не можете да изключите главата си и да помислите какво обличате, как трябва да завършите срещата и какво все още трябва да подготвите, такова "безплатно време "няма ефект върху вас.
Чувствайте се свободни да планирате свободното си време, в идеалния случай, така че да не можете да го поправите или преместите. Ако това е йога, запишете се на курс, ако искате повече време за култура, просто си купете билет за театър или кино. Или просто легнете и прочетете. Оставете обаче разкаянието си настрана - то е безплатно за вас, така че се наслаждавайте.
За мен например има дейности, които ме карат да присъствам и да погълна напълно - като акро йога и бадминтон. Поне малко контакт с природата също ми действа много добре.
Напоследък се говори за „разстройство с природния дефицит“ и изследванията показват, че кратка разходка из парка, вместо оживено кръстовище, намалява самокритичността, увеличава съпротивата срещу реклама, подобрява инстинктите и става по-игрив и по-отворен към добротата .
Така че, ако планирате пътуване до/от работа или място за обяд, вижте дали нямате малко зеленина в района и това може да е част от вашата почивка.
Седма работа: Самопознание.
Златното правило е да опознаеш себе си. Знаете каква работа и какво темпо ми подхожда. Някои хора се нуждаят от краен срок, други трябва да работят без стрес. Управлението на времето е повече от техника за ефективно прекарване на времето. Става въпрос за вълнуващото саморазкриване на това кои сме, как работим, какво обичаме и какво е важно за нас. Приемете тази покана за себепознание, работете с това, което намерите, и нямайте угризения.