настроите

Възпитаник на катедрата по счетоводство и одит в Икономическия университет в Братислава и експерт по теми в областта на счетоводството, данъците и бизнес средата и е външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o.

Скоро офисите ще комуникират само с компании по електронен път. Ако не искате всеки ден да влизате в електронната си поща и не искате да четете важни официални съобщения със закъснение, настройте SMS или известия по имейл.

Защо е важно да настроите известия в имейл кутията и да бъдете информирани за получените навреме имейл съобщения?

Задължителната електронна комуникация между публичните власти и компаниите, отложена за трети път, определено трябва да започне на 1 юли 2017 г. Повече за това можете да прочетете в статията Държавата отлага доставката до електронните пощенски кутии за 1.7.2017. От тази дата публичните органи ще бъдат задължени да комуникират по електронен път с юридически лица, регистрирани в Търговския регистър (всички дружества и кооперации). От 1 юли 2017 г. всички публични органи ще бъдат вместо хартиени документи, доставени в пликове до пощенските кутии, изпращайте електронни документи на компании до техните електронни пощенски кутии (с изключение на случаите, когато специален регламент ще изисква хартиен формуляр). Можете да прочетете повече за това какви институции могат да бъдат в статията Кои органи и институции ще комуникират с предприемачите само по електронен път от 2017 г.

Пликовете в пощенските кутии се заменят с имейл съобщение в него.

Причината, поради която компанията не трябва да пропуска своевременното четене на електронни съобщения, е посочена в § 28, ал. 2 от Закон № 305/2013 Coll. относно електронната форма на упражняване на правомощия от публични органи, изменена. Електронен официален документ, включително приложения, има същите правни последици като решение, искане, изявление, становище или друг документ, включително приложения, издадени, нотифицирани или доставени на хартиен носител от публичен орган съгласно специален регламент.

Без известия и ежедневни посещения на имейл кутията рискувате.

Това означава, че ако например съдебно решение, което би било неблагоприятно за компанията, пристигне в имейл кутията след 1 юли 2017 г., в случай на закъсняло четене на този доклад, то може да пропусне периода на обжалване. В този контекст също е много важно това електронно съобщение се счита за доставено, дори ако компанията изобщо не го прочете. Можете да прочетете повече за това кога е доставено съобщение и как фиктивни доставки могат да бъдат отменени в някои случаи в статията Какво да направите, ако нямате време да прочетете съобщението в електронната официална пощенска кутия (така наречената електронна пощенска кутия).

Настройването на известията е по-удобно от ежедневното влизане в имейл кутията с лична карта и четец на карти

За да избегнете неудобства поради късно четене на имейла, необходимо е да посещавате редовно имейл кутията или да настроите SMS или e-mail известия за входящи съобщения до имейл кутията на компанията. Първата опция, т.е. редовен достъп до електронната пощенска кутия за проверка на получените съобщения, е много неудобна. Уставът на компанията се занимава ежедневно с редица важни дейности, пряко свързани с техния бизнес и често пътува. Ако трябваше да имат предвид, че трябва да проверяват имейл кутията на компанията поне веднъж на ден и следователно да носят компютър и четец на чип карти навсякъде със себе си (ако не го имат вграден в компютъра), би със сигурност ги натоварват.

Настройването на SMS и известия по имейл е най-удобният начин.

Друго решение е много по-лесно за законоустановителите - настройване на известия за входящи съобщения до имейл кутията на компанията. В този случай е достатъчно да влезете веднъж в имейл кутията, да настроите SMS или e-mail известия в нея и да въведете отново имейл кутията само когато получите официално съобщение. Всеки устав все още има мобилен телефон с тях и много от тях имат синхронизиран имейл акаунт в него. По този начин ще бъдете незабавно уведомени за входящо имейл, без да се налага да носите компютър с четец на смарт карти и да влизате редовно в електронната си кутия. Настройването на SMS или e-mail известия за получени съобщения в имейл кутията е много просто и определено ще можете да го направите с нашите инструкции.

Настройте известия по имейл за входящи имейл съобщения

За да настроите известия по имейл, трябва първо влезте в имейл кутията на компанията чрез портала www.slovensko.sk, където в горния десен ъгъл избирате опцията "Вход в портала". За тази цел трябва да имате електронната си лична карта или доказателство за пребиваване (ако сте чужденец, пребиваващ в Словакия) или алтернативен удостоверител (ако сте словак или чужденец, който не пребивава в Словакия) в четеца на чип карти . След като въведете личния код за сигурност, вие избирате субекта, за който искате да настроите известия (например, уставът на компанията ще избере конкретна компания и ще продължи Напред). След това изберете „Показване на имейл горе вдясно“. И сега можете да настроите известия по имейл в него, като изпълните следните стъпки:

Настройка на SMS известия за входящи имейл съобщения

Процедурата за настройка на SMS известия за входящи съобщения в имейл кутията е малко по-различна от тази за известия по имейл. Но първо, вие също трябвавлезте в електронната поща на компанията чрез портала www.slovensko.sk, където в горния десен ъгъл избирате опцията „Вход в портала“. За тази цел трябва да имате електронната си лична карта или доказателство за пребиваване (ако сте чужденец, пребиваващ в Словакия) или алтернативен удостоверител (ако сте словак или чужденец, който не пребивава в Словакия) в четеца на чип карти . След като въведете личния код за сигурност, ще изберете да получите достъп до имейл кутията на компанията. Изберете „Моят профил“ горе вдясно и следвайте тези стъпки:

Известията за входящата поща са ограничени - какво да изберем?

Ако сте прочели нашето ръководство за настройка на известия по имейл, както и ръководство за настройка на известия по SMS за входящи имейл съобщения, може би сте забелязали, че обхватът на известията за SMS и имейл адреси е ограничен. Не е възможно да зададете SMS известия за няколко телефонни номера (само за един телефонен номер) и не е възможно да зададете SMS и e-mail известия (само SMS или само имейл известия).

Известията за входящи съобщения могат да бъдат ограничени само до:

  • SMS известия до един телефонен номер,
  • известия по имейл до един имейл адрес,
  • известия по имейл на множество имейл адреси.

Ако имате повече от един статус, настройте известия по имейл.