ваучери

Възпитаник на катедрата по счетоводство и одит в Икономическия университет в Братислава и експерт по теми в областта на счетоводството, данъците и бизнес средата и е външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o.

Помощите за отдих от работодателя могат да се използват и по различен начин, освен за почивки. Родителите могат да платят и детски лагер с тях. Кога и при какви условия?

Детски лагер като една от възможностите за използване на ваучер за отдих

Вноските за отдих са регламентирани от Закон №. 311/2001 Coll. Кодексът на труда, както е изменен (наричан по-долу "Кодекс на труда" в подходящата форма). Една от целите, за която служителят може да използва своя принос, също са организира многодневни дейности и събития за възстановяване по време на училищни ваканции в Словашката република за детето на служителя (Кодекс на труда, § 152а, параграф 4, буква г)).

За да може надбавката за отдих да се използва за децата на служителя, трябва да бъдат изпълнени всички следните условия:

  1. те трябва да бъдат организирани многодневни дейности или събития за възстановяване,
  2. тези дейности или събития трябва да се провеждат по време на училищните ваканции, и
  3. тези дейности или събития трябва да се провеждат в Словакия.

Ако дори едно от горните условия не е изпълнено, работодателят не трябва да допринася за дейностите на служителя за такива дейности на детето му.

Не е възможно да се използва надбавката за отдих (ваучер за отдих) за еднодневен детски лагер. Това трябва да е многодневна дейност или събитие, т.е. поне двудневен детски лагер. Следователно, ако дете посети лагера от, например, от 08:00 до 16:00 за поне два дни, е възможно да кандидатства за помощ за отдих. Кодексът на труда не предвижда условието за нощувка в детски лагер, за да може да се използва надбавката за него.

Многодневните детски лагери (или ваканционни лагери за деца), организирани в Словакия, са на практика класически пример за дейности, за които служителят може да използва приноса.

Дейности или събития за деца те могат да се провеждат по време на всякакви празници, тоест не само през летните ваканции, но и например през пролетните, великденските, есенните, коледните празници. И обратно, ако детето ви ходи на училище сред природата, организирано от училище по време на учебния период, надбавката за отдих на работодателя не може да се използва за такива дейности, тъй като не се провежда по време на ваканциите.

От януари 2020 г. наети родители също имат възможност да кандидатстват за надбавка за спортна дейност на детето. Информация за какви условия и в какъв размер ще намерите в статията Спортни ваучери - принос на работодателя за детския спорт от 2020 година

Кой има право на ваучер за отдих (надбавка) за детски лагер

Според Кодекса на труда по искане на служител само работодателят, който наема повече от 49 служители, е длъжен да му осигури вноска (ваучер) за отдих. По същото време, Само служителят, който е нает по отношение на работодателя, има право на надбавка за отдих (т.е. за трудов договор, а не за споразумение за работа, извършена извън трудовото правоотношение) и чието трудово правоотношение с работодателя продължава непрекъснато най-малко 24 месеца.

Ако едно от тези условия относно броя на служителите на работодателя или продължителността на трудовото правоотношение не е изпълнено, работникът или служителят няма право на надбавка и работодателят не е длъжен да я предостави. По-подробна информация за това как се оценяват индивидуалните условия за отпускане на надбавка за отдих, можете да прочетете в статията Почивни ваучери през 2020 година.

Какъв е размерът на ваучера за отдих (принос) за детския лагер

Работодател допринася за отдих на служителя в размер на 55% от допустимите разходи, но не повече от сумата от 275 евро за календарна година. От това косвено следва, че работодателят внася максимум 500 EUR на допустима година на служителя за допустими разходи, тъй като 55% от 500 EUR са точно 275 EUR. Например, ако летен лагер за деца струва 200 евро, работодателят ще внесе 110 евро за служителя, а останалите 90 евро от стойността на този лагер за деца трябва да бъдат платени от самия служител.

В този контекст е важно да се отбележи, че максималната стойност от 500 EUR на календарна година включва всички видове допустими разходи, за които може да се използва надбавка за отдих. Това включва не само стойността на детските лагери, но и стойността на престоя през уикенда и други туристически услуги. свързано с нощувка от поне две нощи.

Например, ако служител е бил в началото на януари 2019 г. за отдих във Високите Татри на стойност 500 евро и работодателят е допринесъл за това, то за тази година този служител е щял да използва своя принос за отдих. Ако децата на служителя отидоха в летния лагер по време на лятната ваканция, работодателят вече би имал тези дейности за децата си. той не е бил задължен да внася вноски, защото вече е допринесъл 275 евро за своята почивка през 2019 г. (55% от 500 евро), което е максималната сума вноска на работодателя за цялата календарна година.

До каква възраст може да се използва ваучер за отдих за детски лагери

Помощта за детски лагер може да бъде получена само от работодателя на адрес дете, посещаващо начално училище или една от първите четири години на гимназия с осемгодишна образователна програма (Кодекс на труда, § 152а, параграф 4, буква г)). По този начин надбавката за детски лагер може да бъде получена за деца под 15-годишна възраст (в зависимост от това как "изживяват годините си").

Кои родители могат да използват надбавката (ваучер) за детски лагери

Кодексът на труда позволява да се направи принос в детски лагер за:

  • собственото дете на служителя,
  • дете, поверено на служител в алтернативна грижа със съдебно решение,
  • - детето, поверено на грижите на служителя преди решението на съда за осиновяване, или
  • друго дете, живеещо със служител в същото домакинство.

На практика могат да възникнат много различни ситуации във връзка с последната точка, според която служителят, който живее с детето в едно домакинство, но не е негово собствено, не му е поверена алтернативна грижа и не може да получи надбавка за детския лагер от работодателя. то е поверено на неговите грижи още преди решението на съда за осиновяване.

На практика това може да е ситуация, при която разведен родител живее с детето и партньор в едно домакинство. Той/тя може също да използва надбавката за отдих за детски лагер за дете, което не е негово. Може да се случи и когато едно дете живее в едно домакинство с баба и дядо, които се грижат за него. Ако бабите и дядовците все още работят, те могат да получат надбавка за детски лагер от своя работодател за внука си.

Помощ (ваучер за отдих) за детски лагер за майка в отпуск по майчинство/родителство

Майки в отпуск по майчинство или родителски права, които вече имат по-големи деца, също могат да подадат молба до работодателя си за надбавка. за отдих и го използвайте, например, за детски лагер за техните деца. С отпуска по майчинство и родителски отпуск заетостта не приключва по никакъв начин и тези служители все още са редовни служители по време на отпуск по майчинство и родителски отпуск.

Кодекс на труда в разпоредбите относно добавките за отдих по никакъв начин не му пречи да може надбавка, която да поиска и майката в детската стая или родителски отпуск. Ако отговаря на общите условия за право на надбавка за отдих и го прилага за допустими разходи, работодателят е длъжен да го предостави.

Какви са възможностите за привличане на принос към детския лагер

Приносът на работодателя за детския лагер може да бъде в две форми:

  • чрез ваучер за почивка,
  • надплащане на счетоводни документи.

Формата на предоставяне на вноската обаче се решава от самия работодател. В зависимост от формата на осигуряване на надбавката за отдих (респ. За детския лагер), процедурата е различна при изтегляне и евентуално таксуване на тази надбавка.

Предоставяне на принос под формата на ваучер за отдих

Ако работодателят предоставя вноски за отдих под формата на ваучер за отдих, той може да бъде използван и за плащане на цената за детски лагер. В тази форма работодателят просто той дава на служителя ваучер за отдих под формата на електронна чип карта. Служителят плаща за това на организатора на летния лагер подобно на плащането в магазин с обикновена разплащателна карта. Служителят не трябва да представя никакви документи във връзка с детския лагер на работодателя.

Условието за този принос обаче е това организаторът на детския лагер трябва да приема ваучери за отдих като платежно средство (трябва да има споразумение с компанията, издала ваканционния ваучер). В противен случай няма да платите с ваучер за почивка при този организатор на детски лагер. Поради тази причина е необходимо предварително да проверите възможностите за плащане на детския лагер с неговия организатор.

Предоставяне на принос под формата на възстановяване на разходи за документи

Ако надбавката за отдих не е предоставена с ваучер за почивка, процедурата за теглене и фактуриране е различна. В този случай служителят първо плаща за детския лагер от собствените си ресурси. Необходимо е организаторът на детския лагер да го изложи счетоводен документ, посочващ посочването на служителя. Можете да намерите повече информация за реквизитите на този документ в нашата статия Какво трябва да бъде включено във фактурата (документа), за да поискате надбавка за отдих. или Кой може да плати за отдих, така че служителят да може да използва надбавката?

В следващата стъпка служителят представя споменатия счетоводен документ на своя работодател не по-късно от 30 дни от деня на края на детския лагер (например фактура), съдържаща идентификацията му и доказваща плащането за детския лагер. Впоследствие работодателят е длъжен осигурете на служителя вноска за детския лагер в най-близкия период на заплащане предназначени за изплащане на заплати, освен ако работодателят не се споразумее друго със служителя. След това служителят ще види положителен размер от 55% от цената на детския лагер на фиша за заплата като принос на работодателя си за детския лагер.

Информация относно предоставянето на надбавки за отдих и тяхното възстановяване или предоставянето на ваучери за почивка, които трябва да бъдат известни на счетоводителите, може да бъде намерена в статията Почивни ваучери - таблица за счетоводители