От 1 юли 2017 г. официалните пратки постепенно ще се доставят до официалната електронна фирмена кутия. Можете да ги прочетете само ако имате лична карта с чип и личен код за сигурност BO. На практика това означава, че конкретен представител на юридическо лице, който започва да комуникира с държавата по електронен път от името на юридическото лице, влиза в системата чрез портала www.slovensko.sk.
За това действие обаче са необходими средства за удостоверяване - електронна лична карта с чип (така наречената eID карта), в случай на пребиваващи в Словакия чужденци, електронно доказателство за пребиваване (така наречената eDoPP карта). Гражданите на Словашката република ще запомнят или активират документа на всяко от 86-те работни места в отделите за документи и архиви на полицейския корпус, както и чужденците в полицейските управления на чужденците. Ако валидността на старата лична карта без чип е по-малка от 180 дни, ще получите безплатно нова електронна. В противен случай ще платите административната такса от 4,50 евро в павилиона за плащане на работното място. Министерството на вътрешните работи посочва, че от 1 декември 2016 г. в отделите по документи има единни работни часове, т.нар дълъг ден - сряда, когато можете да си спомните вашите дела от 8 до 17 часа - имайте навсякъде, не само в отделите, разположени в т.нар. клиентски центрове. Документалните отдели са на разположение в понеделник, вторник и четвъртък от 8 до 15 ч. И в петък от 8 до 14 ч.
Ако вече притежавате електронна лична карта или разрешение за пребиваване, но я използвате само по традиционния начин, можете да я активирате безплатно във всеки отдел за документи (чужденци в полицията за чужденци). В случай на въпроси, свързани с активиране или работа с електронната пощенска кутия, не се колебайте да използвате услугите на Централния контакт център на уебсайта www.slovensko.sk или на номер +421 2 35 803 083. Има и форма за контакт и видео инструкции. В случай на въпроси, можете също да се свържете с кол центъра на Министерството на вътрешните работи на Словашката република в работни дни от 8 до 18 часа на безплатния номер 0800 222 222 или по имейл в кол центъра @ minv.sk.
Въпроси и въпроси: Относно личните карти
Стига да трябва да използвам чипа и личния код за сигурност BOK за гражданина?
До 1 юли. 2017. Този срок е одобрен от Националния съвет на Словашката република на 7 декември 2016 г. в изменението на Закон №. 305/2013 Coll. или електронно управление.
Кой се нуждае от лична карта с чип (eID) и личен код за сигурност BOK?
Те се нуждаят от всеки устав на дружество, регистрирано в търговския регистър. Уверете се, че вашата компания е регистрирана в търговския регистър на портала www.orsr.sk. Ако е така, предизвикателството се отнася и за вас.
Какво представлява личен защитен код BOK?
Това е 6-цифрен код, който служи като парола за вашата лична карта. Вие сами го определяте. Кодът за защита BOK се използва за защита на личната карта от злоупотреба. След 5-кратно неправилно влизане достъпът до он-лайн портала slovensko.sk ще бъде блокиран, те могат да го деблокират само в полицията.
Ами ако съм чужденец по закон?
В този случай вместо лична карта с чип (eID карта) се нуждаете от доказателство за пребиваване с чип и личен код за сигурност - BOK. Можете да получите доказателство за престоя си с чип в полицейското управление на чужденците по местоживеене. Личен код за сигурност - активирате BOK във всеки отдел на полицията за чужденци, т.е. не само по местоживеене. Ако нямате разрешение за пребиваване, трябва да упълномощите лице, което вече има документ с чип (независимо дали е от лична карта или разрешение за пребиваване) и личен код за сигурност BOK, за достъп до вашата пощенска кутия.
Моят бизнес имейл може да се управлява от някой друг?
Мога. Всичко, което трябва да направите, е да упълномощите избрания човек. Лицето трябва да има лична карта с чип (или доказателство за пребиваване с чип) и личен код за сигурност - BOK. Можете да го упълномощите под формата на акт или по електронен път. Можете също така да настроите какво може да прави с вашата официална пощенска кутия. За законно пребиваващите с постоянно пребиваване извън територията на Словашката република това е единствената възможност.
Каква е целта на официалната електронна пощенска кутия?
Представете си, че пощальонът заделя всички официални елементи за вас в специална пощенска кутия. Точно така работи електронната пощенска кутия на вашата компания, само в електронен вид. Постепенно официалната кореспонденция относно вашата фирма (например съдебно решение или известие за започване на изпълнително производство) ще започне да достига до вашата електронна поща. В момента, в който официалната кореспонденция се съхранява в електронната пощенска кутия, периодът на съхранение започва да тече. Ако не действате в този срок, т.нар Документът за доставка и официалната кореспонденция ще се считат за доставени, дори ако не я прочетете и прочетете. По време на доставката могат да бъдат обвързани срокове, например за подаване на жалба или за изпълнение на задължение. Това е подобно на това да не получавате писмо в пощата. Ето защо е необходимо да проверявате редовно пощата в официалната електронна пощенска кутия, за да бъдете не само информирани, но и да не пропускате никакви законови срокове.
Не искам да активирам пощенската кутия. Какво трябва да направя?
Няма такава възможност за юридически лица, регистрирани в Търговския регистър. Официалната електронна поща ще се активира автоматично и във ваш интерес е да осигурите достъп до нея.
Какви са предимствата на електронната поща?
Спестете време, като отидете до пощата и изчакате на опашки. Комуникацията с властите ще бъде рационализирана и опростена. Можете да работите с пощенската кутия от всяко място и по всяко време. Намалете разходите за пощенски услуги и спестете 50% от административните такси за електронно подаване. Цялата комуникация е безопасна и бърза. Не е нужно да влизате ежедневно в официалната електронна поща, просто настройте известия. След като настроите известия чрез SMS или електронна поща, веднага ще разберете кога пристига ново съобщение във входящата ви поща.