Резюмето трябва някак да "изглежда". Трябва да бъде написана на машинка или написана на компютър, трябва да е на качествена бяла хартия. Той трябва да има подходящ графичен дизайн. Всичко това се нарича колективно форма, по-специално графичен дизайн.
Във формата, която е най-подходяща за написване на автобиография, няма много място за експерименти. Формата на автобиографиите е стабилна от години. Добре е да се уважава това, защото HR специалистите са свикнали с този формат. Ще улесните работата им и в същото време ще покажете, че сте ориентирани в конвенциите.
Автобиографията трябва да съдържа една до две страници текст. Ако сте нов на пазара на труда, това вероятно ще бъде документ от една страница. Напротив, топ мениджърът може да си позволи резюме до три страници.
Винаги използвайте висококачествена бяла офис хартия А4. Най-добре е автобиографията ви да бъде отпечатана с висококачествен лазерен принтер. Без сив текст, ивици или други следи от празен тонер или старопечат. В сравнение с балонните лазери, лазерите имат по-стабилна боя, шрифтът няма да се размаже, ако някой го хване с мокра ръка. Ако нямате лазерен принтер, можете да отпечатате или копирате автобиографията си в услуга за копиране.
Съвети за графичен дизайн
Имайте предвид, че искате да събудите чувство на достойнство, сериозност. За това са подходящи различни графични елементи:
Класически шрифт с токчета. Например Times. На повечето компютри такъв шрифт се нарича Times New Roman. Други подходящи имена са Garamond, Bookman и други подобни. Тези шрифтове не са подходящи за четене от екрана, но след отпечатване са лесни за четене и изглеждат солидни.
Шрифтове: Не смесвайте повече от 2 вида шрифтове. Ако настоявате, изберете по-голям шрифт без засечки, като Arial, получер, за имена. От своя страна изберете например Times, нормално. Пример е в този пример:
По-безопасно е обаче да се използва само един шрифт за целия документ. Ако не сте запознати с графиката, ще направите най-малко грешки.
Удебелен, италиански: По-добре е да избягвате открояването с удебелен шрифт или италиански (курсив). Използвайте подчертаването само ако е обосновано. Никога "за декорация" или за да направите текста "по-добър".
Столици спрямо столици: Винаги пишете текст нормално, както можете да видите във вестници и списания. Никога не използвайте ГЛАВНИ БУКВИ НА ПЪЛНИ ФРАЗИ. Нито имената. Такъв текст изглежда вулгарен, агресивен. И също така е трудно за четене. Много хора дори не се опитват да четат такъв материал. Можете да пишете главни букви само с главни букви.
Размери на шрифта: Както при броя на използваните шрифтове, спестете от размерите на шрифтовете. Напълно безопасно е да напишете целия текст с един шрифт с един размер на шрифта. (Например, Times New Roman размер 12 точки). Ако искате 2 размера, можете да направите имената с по-голям шрифт, например 14 точки.
Точки, параграфи: Разбийте идеите на по-кратки параграфи. Ако извличате нещо, добре е да използвате форматиране на куршуми. Примерите с куршуми + основни неща са подчертани с удебелен шрифт. Това ще даде на HR незабавен преглед на заложеното:
Форматирането се обозначава с точка или число, ако е изчисление. Не използвайте символи като ръка с пръст, сочещ куршум. Форматираните редове са отстъпени вляво. Форматираният текст е ясен, защото може да бъде сканиран и пропуснат. Форматирането възражда монотонността на страницата. Форматирайте обаче само материали, които логично са разделени на точки по този начин.
Подравняване: Всички редактори могат да подравняват текстовете по начина на набиране на книги - подравняване към двата ръба. Никога не правете това в кореспонденция. Конвенционалните текстови редактори нямат добри алгоритми за центриране на текст. В резултат на това текстът е подравнен от двете страни, но дупките са неправилни и големи. (Неправилно, защото текстовият редактор обединява някои думи с фиксирано интервал - тогава той не подлежи на разтягане на думи. Винаги подравнявайте текста наляво. Никога към центъра, вдясно или двата края.
Визуализация от двете страни на подравнения текст. Междусловните пространства са различни навсякъде, изглежда непрофесионално.
Фиксираните пространства са кратки, за разлика от междупространствата. Фиксираните интервали са интервали, които правят една от двете думи за редактора винаги да бъде в началото на нов ред. Пример по-долу.
Подравнете кореспонденцията вляво, няма значение, че десният ръб е "назъбен".
Тире: Никога не казвайте думи в края на ред в лична кореспонденция. Пренасянето е важно при набора на книги (подравняване от двете страни), така че интервалните думи да са възможно най-малки. Когато се подреди вляво, тирето губи значението си. В допълнение, автоматичното пренасяне често разделя думата неправилно. Още по-лошо е, ако разделите думите на ръка. Просто напишете дума някъде и ръчно разделените думи ще бъдат изместени и в текста ще останат странни думи с тирета.
След това поне една дума, разделена на ръка, се използва за забравяне някъде в текста.
Двойни интервали между думите: Преди изпращане проверете материала за две последователни интервали. Това често се случва, когато неколкократно коригирате документи.
Тогава думите са неравномерно разположени, дори ако са подравнени вляво. Най-лесният начин е да използвате функцията за намиране и замяна. Дайте търсене на 2 интервала (натиснете интервала два пъти) и ги заменете с едно интервал. Никога не форматирайте документ с интервали, той е неточен. Използвайте раздели или стилове на абзаци. Ако не знаете какво е, купете книга за вашия редактор сега и научете как да работите с него.
По-къса ширина на линията: Особено при скоростта на абзаца е по-изгодно, ако дължината на реда е по-малка. Текстът е по-лесен за четене. Препоръчвам да настроите левия ограничител на 4 сантиметра, а десния на един и половина. Текстът ще бъде изместен надясно, но не ме разбирайте погрешно. Представете си, че автобиографията ви е в груба, подвързана папка. Частта, в която връзката изобщо не се вижда. Ако имате текст върху него, това може да е проблем.
Програма за набор на текст спрямо текстов редактор: Ако имате познат, който има професионална програма за набиране на книги, попитайте го дали той ще счупи и отпечата вашето резюме. Програми като Adobe Indesign, Quark Xpress и други подобни работят с различни технологии от текстовите редактори и резултатът е визуално по-добър. Абзац от текст, написан в Word и Indesignus със същия шрифт и размер на шрифта, изглежда различно.
Най-отгоре надпис: Microsoft Word. Долен банер Adobe Indesign. Indesign обработва интервали между букви с по-точно оптично сгъване, така че текстът е гладък.
Той също така е разрешил много малки конфликти, като лигатури - обвързани букви като fi, fl. Знам, това са наистина малки неща, които не осъзнавате. Малцина биха могли да ви кажат защо материалът с иначе еднакъв графичен дизайн създава по-професионално впечатление. Не е нужно да сте типограф. Всичко, което трябва да знаете, е, че наборните програми обработват текста на по-високо типографско ниво. Ако нямате приятел, попитайте на принтер. Графичният дизайнер може да подготви дизайн за вас срещу малка такса. Такива детайли на графичния дизайн обаче вероятно имат смисъл само когато се опитвате да си намерите работа, която си струва да се помисли дори и за най-малките детайли.
Размер на шрифта: колкото по-млад е човек, толкова по-малък е шрифтът, който обикновено чете. Когато пишете текст във формат А4, не слизайте твърде ниско под 12 точки. Дайте имената по-видни - 14, може би 16 точки, ако са кратки. Това ще ускори четенето. Ако имате много текст, съкратете го. Дългите изречения са неразбираеми. Кратките са поразителни и телеграфни. Аха:
- Всяко изречение може да бъде съкратено, често не само наполовина, но и повече.
- Всяко изречение може да бъде съкратено.
- Изреченията могат да бъдат съкратени.
- Изреченията могат да бъдат съкратени.
- Съкратете изреченията.
- Накратко!
Изпратете автобиографията си без снимка. Няма какво да добавя към това. Предимно външният вид няма значение за изпълнението на работата. Има и практическа причина - каква снимка бихте използвали, ако вече искате да прикачите такава? Колко големи са актьорите? Малък портрет, на който не можете да видите почти нищо? И как да го прикрепите към хартия? Лепило? Щракнете? Печат като част от документа? Твърде много въпроси без отговор. Не разрешавайте това и не изпращайте снимката, освен ако не е изрично поискано.
Цветове: Дори не исках да пиша това тук, но със сигурност. Професионалната автобиография не е папагал, не трябва да се пръска с цветове. Решете за черни букви на бял фон. Ако нямате графично образование и практика, не експериментирайте. Не се опитвайте да го „направите добре“, резултатът може да се обърка.
Без ефекти: Дори не мислете за използването на допълнителни или илюстративни графики. Няма откъсната ръка, хващаща откъснатата слушалка на телефонния номер.