Веднъж Сенека каза: „Нямаме много време, просто губим много време.“ Изглежда, че древната мъдрост не е загубила валидността си и днес - въпреки че разчитаме на принципите на управлението на времето, ние все още някак си не наваксвам. Усещаме, че работим на 200 процента, но не виждаме никакви резултати в края на деня. И така, какво наистина работи в управлението на времето? И какъв мит?
Времето може да се контролира?
Експертите по ефективност на работата твърдят, че управление на времето, тоест управлението на времето и спестяването на време не са възможни. Може да се сравни с диета - можете да го съхранявате, колкото искате, но това няма да ви направи по-здрави, трябва главно здравословен начин на живот. Следователно, вместо да се опитваме да управляваме времето, трябва да управляваме редица задачи, които ежедневно натоварваме на раменете си. Твърде многото ангажираност е един от основните врагове ефективност на работата.
Поставете приоритетите си
Правилната организация на работата се основава на разграничаване ключови задачи и по-малко важни задължения - подобно на пълненето на стъклен съд първо с големи камъни, след това с камъни и пясък и накрая с вода. Най-трудното, най-важното или критични задачи трябва да правим първо по ред, най-лесното и по-малко съществено в крайна сметка.
Не бъдете нетърпеливи
Много мениджъри твърдят, че най-големият проблем е изобщо намирането на време преоценка вашият подход към работата. Най-доброто нещо обаче е да забравите за радикалните промени. Идеално е да въведете напредък в живота си стъпка по стъпка. Също така спестявания във форма 20. или 30 минути времето на ден ви мотивира повече от постоянното разочарование, че отново не сте успели да направите всичко, което сте планирали.
На ключовите задачи трябва да се обърне най-голямо внимание.
Планирайте задачи като срещи
Надценяването също е голям проблем за мениджърите и предприемачите списъци с мита, които трябва да бъдат изпълнени. Записът на задачите обаче остава само намерение и всъщност изобщо не ни помага, а само ни напомня за това, което още не сме направили. Подхождайте по-скоро към задачите, отколкото среща с клиенти - записвате ги в дневник до определен период от време или марка дължина тяхната продължителност. По този начин ще им обърнете сериозно внимание през деня.
Врагът идва отвътре
През деня сте разсеяни от молбите на колеги, неочаквани спешни задачи или телефонни обаждания от шефа? Експертите по ефективното използване на работното време ни призовават да спрем да спорим с другите. Външен шум за тях се казва, че не са най-големите поглъщачи на нашето време, враговете номер едно са нашите собствени ментални "клонове", как отлагане или щракване върху стотици подсайтове за търсене на информация.
Умът, който постоянно преминава от основната задача към други мисли или дейности, е най-големият враг на нашата производителност.
Разберете кога сте най-мощен
Създайте свой собствен работни навици, например при проверка на имейли, които редовно адресирате в определени раздели на деня. Разберете кои часове имате най-добре производителност и фокусирайте тук всички ключови задачи от вашия график. По времето, когато им обръщате внимание, изключете телефона си, затворете ненужните прозорци на браузъра и го направете комфорт, за да можете да се съсредоточите върху самата задача.
Направете резерв във времето
Разделете големите проекти на частични стъпки, което можете да правите след почивки. Първо, ще се справите по-добре в тях общ преглед, от една страна, работата ви през деня няма да бъде монотонна. В същото време харесвате резерв маркирайте поне един в плана "Празен" час, което ще ви даде място да се справите с тока спешни задачи. Това ще избегне проблема с изплъзването на времето поради неща, които не сте очаквали преди.
Разделете големите проекти на по-малки стъпки, ще имате по-добър преглед върху тях.
Следете времето
Най-добрият начин да откриете своето изплъзване на времето е да ги измерите. В този случай те са перфектен помощник приложения за проследяване на времето (например, работи за нас Превключване). Отначало може да бъде малко ограничаващо за стартиране хронометър за всяка задача, но в крайна сметка тя наистина ще ви премести по-далеч. Не само ще разберете колко време ви отнема всяка задача, но и ще разберете как да разпределите времето си между под-отговорностите, така че да работите по-ефикасно.
Поверителността също принадлежи в дневника
Не ограничавайте ежедневното си "разпределение" на времето в графика до работа. Лесно може да ви се случи това частни дела бутнете отзад. Затова отделете достатъчно място и за планиране неработни дейности а Почивка, включително и къси почивки по време на работа. Както се казва наскоро, времето е повече от пари - времето е живот. Можете отново да изгубите печалба, но никой няма да ви върне загубеното време.