Работата от вкъщи е неписана мечта на повечето офис служители. Да, звучи перфектно (здравей, спортни панталони и комфорт), но всъщност работата от вкъщи е много по-трудна, отколкото може да изглежда. Поне за тези, които не са свикнали да работят сами. Тъй като работим и върху колективно мислене, адаптирането към домашния офис беше предизвикателство. Как да се справим с това и да не загубим ефективност?
Създаването на собствен работен ъгъл означава поставяне на граници
Работата от уюта на вашия дом предоставя много предимства, например спестявате не само време, но и разходи, които иначе бихте похарчили, премествайки се на работа. Рискът обаче произтича от размера на разсейващите фактори, които понякога са просто много у дома. Ако обаче не искате да губите производителност, създайте своя собствена работна среда у дома. Отделна тиха стая разбира се е идеална. Ако обаче вашият дом няма подобен, няма значение. Отделете едно място, дори маса за хранене, от която ще премахнете всички ненужни и разсейващи неща. Когато приключите работата си, поставете всичко на място, за да обявите ясно края на работния ден.
Защо е важно да отделите отделно място за работа у дома?
В домашния офис може да почувстваме, че трябва да сме заети. Джейн Скъдър, експерт по личностно развитие, казва, че физическото отсъствие от офиса ни оказва натиск да докажем производителността, като сме постоянно в мрежата. Поставете ясни работни граници, т.е. физически отделете работния живот от личния живот, не само ще спомогне за увеличаване на производителността, но и ще донесе чувство на удовлетворение, че направихме всичко, което имахме този ден.
Естествената светлина помага да се концентрирате
Без значение къде сте решили да работите в която и да е част от къщата си, помислете за мястото най-големият запас от естествена светлина. Много изследвания по тази тема показват, че количеството дневна светлина пряко влияе не само на настроението ни, но особено на концентрацията, енергията и производителността. Естествената светлина обхваща нашите ученици, което е от полза за по-добрата функция на очите ни, както и за способността да четем и виждаме.
Можете да намерите перфектната статия за ефекта на светлината върху нашето тяло в Arch Daily.
Спазването на графика увеличава производителността
Що се отнася до работата от вкъщи, нищо не е по-важно от структурата на целия ден, защото в наши дни ние сме наш личен мениджър. Ако работим извън надзора на началника, независимо дали ни харесва или не, ние сме склонни да прибягваме до отлагане. Не всеки може да бъде строго организиран, за тези, които са свикнали да бягат от домашните, това е Google Calendar, който с удоволствие напомня за нашите приоритети. Други съвети се предоставят от експерти от работата от вкъщи, казва се, че е достатъчно да се следват тези пет основни:
- Ставайте в нормално време, сякаш ставате на работа
- Представете си сутрешна рутина и, ако е възможно, седнете веднага да работите
- Научете се да се „затваряте“ ефективно - тоест правете кратки почивки, слушайте тялото си. Наистина мозъкът ви работи най-добре в 21:00?
- Дръжте се така, сякаш наистина сте на работа - през деня не вършите нищо, освен работни задължения в идеалния случай при затворени врати
- Когато "падна", изключете се от всичко
Психолозите казват, че дори 20-минутна почивка за сутрешно кафе или следобедна тренировка може да ви помогне да получите правилното работно мислене.
Ако се чувствате изолирани, общувайте с колеги
Коронавирусът ни принуждава да останем вкъщи, изолирани от външния свят и нашите приятели или колеги. Понякога чувството на изолация може да ни настигне и да предизвика отрицателно емоционално състояние и дори стрес от самотата. Следователно в домашния офис е изключително важно да поддържате връзка с колегите си, също и за да разберете по какво работят в момента. Комуникацията в тази посока е важна и по отношение на поддържането на работния поток на компанията, когато вашият работодател получава преглед на отделните задачи или темпото на тяхното изпълнение.
И за нас преходът към домашен офис беше предизвикателство от самото начало. Но за относително кратко време се преместихме от офиса на онлайн работно място Екипи на Microsoft, където можем лесно да отговорим на въпроси, да изпратим най-новите версии на скици на проекти или да направим групова конферентна връзка без никакви проблеми. Имате ли подобна платформа? Кажете ми върху какво работите сега.
Преди да тръгнеш
Имаме няколко мини съвета за вас как да увеличите ефективността си (не само), докато работите от вкъщи.
- избирам музика, което улавя темпото на вашата задача. Ако трябва да се съсредоточите върху важен имейл или да преизчислите ценовата оферта, отпуснете околните тонове. Ритмичната, но ненатрапчива музика помага на творческата работа. Например опитайте този плейлист на Spotify (препоръчан от 5 от 6-те ни дизайнери).
- Настройте се краен срок, когато приключите работата. В началото на статията споменахме стреса, причинен от необходимостта да бъдем винаги онлайн. Не е нужно. Просто следвайте ежедневния си график и ще свършите, когато бихте попаднали на работа дори при нормални обстоятелства.
- Не забравяйте да триъгълно правило. Ако не сте чували за това, ще обясним. Това е поставянето на всички неща, оборудване и чаши с чай, така че те да са в непосредствена близост. Центърът на триъгълника е както лаптоп, така и външни монитори. Ако имате всичко под ръка, не е нужно да бягате излишно и да прекъсвате концентрацията си.
Ситуацията, в която се намираме всички, не е приятна, без дебати. Много от нас се притесняват, може би дори се страхуват, когато разглеждат всички статии, които заливат социалните медии. Последният ни съвет, не само за домашния офис, е по-скоро заявка. Останете спокойни, правете нещата със същото темпо, както преди и преди всичко, не забравяйте да се грижите за себе си. Досега ние # ОСТАВИМ и работим със същия ангажимент, както преди.