носи

Винаги съм се интересувал от писане и журналистика, затова учих във Факултета по комуникация на масовите медии UCM в Трнава. Темата за бизнеса и икономиката също ми е близка, затова учих в Бизнес академията в Долни Кубин. И аз също се радвам на маркетингова комуникация. Което може да е по-добре, отколкото да се събере всичко?

Банките за време и сметките за време помагат да се въведе гъвкаво работно време. За какво става въпрос и защо те могат да помогнат на една компания да увеличи производителността и удовлетворението на служителите, но да сложат друга?

Ако търсите в търсачките термина „банка на времето“, вероятно ще срещнете концепция, създадена от Едгар Кан, съветник на американския президент Кенеди. Същността на тази система е взаимопомощ между хора и организации, защото всеки е уникален по свой собствен начин и може да предложи работата си на някой друг. Това е метод за споделяне или размяна на време и услуги. В света вече има повече от 300 функционални схеми, базирани на идеята за банките на времето. Появяват се и организации, в които индивиди или организации могат да се регистрират и да предлагат времето си на други участници.

Банките за време, за които ще говорим обаче, се основават на принципите на Дидимус Хасенкопф, основателят на дървообработваща компания, която в момента работи в Бавария 150 души. Той въведе банки за време и гъвкаво работно време още в края на 80-те години, когато компанията имаше 30 служители. Следователно ще се занимаваме повече с гъвкаво или гъвкаво работно време и дали е необходимо да определим кога служителите трябва да отидат на работа, да контролират присъствието си и изпълнението на работните задачи.

Ключовата предпоставка за гъвкаво работно време е доверието

Днес популярността на фиксираните и негъвкави модели на работното време намалява значително както сред служителите, така и сред работодателите. Didymus Hasenkopf също въведе по-гъвкаво работно време поради необходимостта от по-гъвкав отговор на компанията към пазарните изисквания и по-бързо обработване на поръчките. „Тъй като трябва да доставяме бързо и да бъдем гъвкави, за нас беше важно да запазим пълния брой на нашите квалифицирани работници дори по време на криза“, казва Industrie anzeiger. По този начин колебанията в поръчките са по-лесни за управление и компаниите и техните служители се възползват от това.

Андреас Хоф, който инициира въвеждането на гъвкаво работно време в германските компании, също потвърждава, че гъвкавото работно време може да има положително въздействие. Основната му мотивация беше да намали разходите, тъй като такъв подход е да се елиминира заплащането на извънреден труд, да се увеличи производителността на труда и също така да се намалят разходите за контролни дейности.

Същността на системата от гъвкаво работно време или т.нар сметката за време или банката за време е да задържат служители дори и когато има нужда от поръчки. Предполага се обаче, че служителите доброволно ще кандидатстват за изпълнение на работни задачи. С тази концепция е важно кога продуктът или услугата трябва да са готови, а по-малко важно е времето, което служителят трябва да прекара на работа. Следователно доверието е от ключово значение, компанията разчита на своите служители, че ще завършат работата в определения срок, без никакъв контрол от началниците си. Оценката на изпълнението не се основава на времето, прекарано в изпълнение на задачи, а на резултата от работата. След това част от заплатата се изплаща въз основа на изпълнение или според степента на постигане на целта.

Понастоящем служителите на Hasenkopf могат да организират работно време в диапазона от 42-50 часа седмично, като вземат предвид личните си предпочитания. Допълнителните часове, прекарани на работа, се отчитат през цялата година и в случай на по-малък брой поръчки и по този начин работа се използват за покриване на свободното време. По този начин компанията елиминира финансовото плащане на извънреден труд, плащането на тези часове се случва само при напускане на компанията.

Друг пример е Schütte GmbH & Co., в която работят 600 души. През 1995 г. той представи подобен гъвкав модел на работа. Съгласно споразумението, постигнато с работническия съвет, работодателят определя 21 до 42 часа седмично за всеки отдел за следващата седмица, в зависимост от натовареността. Wieland-Werke AG също е пример. Редовните анкети на служителите потвърждават положителен отговор на гъвкавото работно време.

Работното време е равно на частно

Душан Кнезович, председател на Konopný družstvo, също въвежда понятието за такива банки или сметки за време. Той се натъкна на този метод в момент, когато търсеше информация за съвременните видове бизнес, в който е възможно да се прилага безплатен достъп до работа, доколкото е възможно. Като пример за метода на времевата сметка във фирмата той цитира бразилската компания Semco group, която няма управление на място. „Компанията разбра, че ако служителите са в състояние да организират времето в семейството, е много вероятно те да могат да го направят по време на работа“, обяснява Душан Кнезович. Така те се отказаха да управляват и определят кой и кога ще изпълнява задачите. Те делегираха разписанието на работното време на самите екипи. „Те сами планираха промените в работата, без влиянието на директора и собственика. Тъй като те разполагаха с персонализирана производствена система, служителите планират кога хората ще дойдат и какво ще правят. Важно беше работните задължения да бъдат изпълнени навреме. "

Работното време изведнъж стана равностойно на частното. Задълженията, които служителите трябваше да изпълняват у дома или за семействата си, имаха същата стойност като работата им. Душан Кнезович също представя системата за времеви сметки в групата Semco от малко по-различна гледна точка. Този метод позволява на служителите да споделят работното си време и задачи помежду си. „Някои работници трябваше да обръщат повече внимание на децата, да се грижат за родителите си или да завършат училище. Те започнаха да споделят времето си през времеви банки, намалиха наполовина натоварването си и други колеги поеха ролите им. Аз доходът обаче не страда, те все още имаха същото. В края на този период ролите на персонала бяха разменени. Използваха времето, което „спестиха“ по-късно “, обяснява председателят на конопената кооперация.

Гъвкаво работно време в словашки компании

Гъвкавото определяне на работното време от служителите вече не е новост и в Словакия. „В нашите условия това е предимно гъвкаво работно време при административна и управленска работа“, казва Владимира Нойшлова, консултант в областта на управлението на хората и корпоративната култура. През последните години, според нея, те се опитали да въведат гъвкаво работно време или домашни офиси, особено по-големи компании, които представили като едно от предимствата на привличането на млади, талантливи хора. „Милениалите съставляват над 25% от активната работна сила в Словакия. Тяхното поколение счита възможността да изберат времето, когато ще работят, за едно от най-големите предимства, които работодателят им може да им предложи ", казва консултантът.

На практика изглежда, че компаниите или ще позволят пълна свобода, когато служителят трябва да работи през деня, или ще определят фиксирано и незадължително работно време. „Компаниите, които имат стабилен, добре изигран екип и лоялни служители, могат да си позволят да предоставят на служителите пълна свобода. В същото време компанията трябва да има ясно определени отговорности и компетенции на отделните хора и прецизирани процеси. Въпреки че това може да звучи очевидно за някои, в много компании липсва тази прозрачност и лична отговорност. “Това е една от причините последният метод да е по-използван и по-реалистичен в Словакия. Означава, че компанията определя в кои часове от деня служителите на компанията трябва да са на разположение, останалите часове се избират от самия служител. „Компанията трябва да изясни няколко други правила във вътрешната си директива относно гъвкавото работно време. Например фактът, че служителят няма право да изпълнява стандартната си работа между 22:00 и 6:00 сутринта, защото това би се считало за нощен труд, за който компанията е длъжна да плаща бонуси ", посочва Владимира Нойшлова.

По-здрави служители = по-висока производителност на труда

Според Душан Кнезович, ако методът на времевите сметки се използва в дадена компания, той има няколко предимства. Едната е много значима ниска заболеваемост във фирмите, които използват гъвкаво работно време. Благодарение на тях няма претоварване на служителите и производителността се увеличава с една четвърт. Той смята, че концепцията за банка на времето е много продуктивна и я сравнява със системата за работа на Baťa. „Това е творчески процес, защото не е фиксиран. Дори обикновеният работник често може да има по-продуктивни и по-прости решения за работата си, за които мениджърите дори не могат да се сетят.

Владимира Нойшлова също вижда повишаването на производителността и удовлетвореността на служителите като значителен плюс на гъвкавото работно време. Служителите могат да коригират работното си време, за да бъдат възможно най-продуктивни. „Всички са различни. Някой е ранна птица и между 6.00 - 8.00 сутринта прави най-много роботи. Някой започва около десет и получава най-добрите идеи вечер. Освен това свободата на труда допринася за по-голяма удовлетвореност на служителите, което също ще има положителен ефект върху тяхната производителност и креативност,"Казва консултантът. Според нея друго предимство на този метод е намаляването на разходите от страна на работодателя. Той може да спести от наемане на офис площи или споделяне на работни помагала като лаптоп или служебен автомобил. „Те ще спестят допълнителни разходи поради повишена лоялност на служителите и по-малък риск от прегаряне. Това ще намали разходите за подбор и наемане на нови служители. "

Според Владимир Нойшлова, гъвкавостта на дадена работна сметка може да служи като привлекателна полза за хората, които поставят на първо място баланса между работата и семейството. Това се оценява особено от младите хора и работещите родители. Гъвкавото работно време им предлага повече пространство за занимаване с хоби или семейство. „Не всеки работодател ще ви позволи да вземете дете от детската градина в 15 часа и да прекарате ценно време с него вечер, а след това отново да седнете на компютъра. Майките често са сред най-продуктивните служители в една компания. Ако им дадете възможност да организират работния си ден в съответствие със семейните нужди, те няма да напуснат вашата компания толкова лесно “, казва консултантът в областта на управлението на хората и корпоративната култура.

Банка за време или флексиконто може да не са подходящи за всяка компания

С гъвкавото работно време и системата за време или банкова сметка, това е важно помислете на коя компания се представя. „Помислете колко зрели и отговорни хора имате във фирмата и каква степен на свобода може да носи вашата компания. Успокояващите правила за работното време могат значително да помогнат на една компания и да сложат на раменете други. Има професии, които изискват хора на работното място през целия ден. Ако колегите са взаимно зависими от отговорите и работата на другия, това може да създаде проблем и да попречи на комуникацията, ако не работят едновременно. Виждам и недостатък в намаленото лично взаимодействие между служителите. Това може да направи хората непознати помежду си и всякакви работни конфликти помежду им да се разрешават по-дълго от необходимото. Дори и с гъвкаво работно време, компаниите не трябва да забравят за редовните срещи и да определят време, когато всеки е на разположение на своите колеги. Ако компанията има и задължително време всички да са на работното място, трябва да е ясно на всички, че това е времето, когато отговаряме на колегите лично или по имейл, а не че нямаме време за тях ", посочва навън Владимира Нойшлова.

Треньорът Рудолф Лукачка също има опит в гъвкавите си часове за управление и управление според целите. За да бъде успешен обаче този подход, е важно да се изпълнят определени условия: „Трябва да имате правилните, мотивирани хора, които оценяват компанията, имат амбициозна цел и знаят как да запазят екипния дух. В същото време те трябва да имат подходящи условия на труд, не трябва да липсва интерес към резултатите и способност да оценяват работата им. ”Душан Кнезович също добавя, че тази ситуация по изключение се случва сама по себе си, но кой чрез доверие и участие в решенията и приходите на компанията, станете колеги, докато думата заедно подчертава.

Според председателя на Konopný družstvo концепцията за банка на времето е по-подходяща за по-големи екипи от служители, но той може да си представи въвеждането на банки за време и сметка за работно време и в тяхната кооперация. „Подготвяме проект за производство на мебелни дъски от коноп. Ако в екипа има 6 или 7 служители и те са зрели, съзнателни хора, мога да си представя използването на сметки за време ", информира Душан Кнезович. Следователно методът има смисъл дори при по-малък брой колеги, тъй като те сами определят графика на своите задължения. "То е принципа на съвместната отговорност, който трябва да развием в нашата страна,"Заключва председателя на конопената кооперация.