Акт № 283/2002 Coll. относно надбавките за пътуване регламентира предоставянето на възстановяване на разходи и други предимства за командировки, временно разпределение за извършване на работа за друга ПО или ФО, когато е изпратено до друг чл. държава, в случай на заетост или държавна служба, или подобно трудово правоотношение, а също и при изпълнение на работа в чужбина.
Служител, изпратен в командировка, има право на обезщетение за доказани:
- разходи за хранене,
- разходи за настаняване,
- пътни разходи за транспортни средства,
- необходими разходи, свързани с престоя на друго място,
- при използване на собствено моторно превозно средство, което не е включено в търговския имот - разходи до размера на обезщетението за изразходвани горива според цените, валидни към момента на закупуването им и основно обезщетение за всеки километър шофиране на моторно превозно средство
Считаме командировка за времето от започването на пътуването на служителя за извършване на работа до място, различно от редовното му работно място, включително изпълнението на работата, до края на това пътуване.
Качване на борда
Служителят има право на добавка за хранене за всеки календарен ден от командировката при условията, предвидени в закона.
Командировка в Словашката република
Размерът на таксата за хранене зависи от продължителността на командировката в календарен ден.
| Брой часове | Количество на борда |
| 5-12 | 4,50 евро |
| над 12-18 | 6,70 евро |
| над 18 | 10,30 евро |
Размерът на надбавката за храна се регулира от Министерството на труда, социалните въпроси и семейството на Словашката република: www.employment.gov.sk
Ако служител в командировка е осигурил доказано безплатна храна в пълен размер, работодателят не осигурява храна.
Ако служителят има частично хранене, храненето се намалява, както следва:
| Ако служителят е осигурил | дъска се намалява с |
| закуска | 25% |
| обяд | 40% |
| вечеря | 35% |
Размерът на надбавката за храна се закръглява до най-близкия евроцент.
Намаляването на надбавката за храна със съответния%, се изчислява от основната стойност на надбавката за хранене (в случай на вътрешно командироване, т.е. от сумата от 10,30 евро).
Командировка в чужбина
Служителят има право на възстановяване на доказани разходи за осигуряване на необходимите медицински разходи по време на командировка в чужбина.
Ако служителят е командирован в тропиците или здравните зони, той има право на възстановяване на доказани разходи за задължителна ваксинация, препоръчано от Световната здравна организация или определено от Службата за обществено здраве на Словашката република.
Продължителността на командировката извън територията на Словашката република е разделена на три часови зони, както следва:
| Брой часове | Право на качване |
| до 6 | 25% |
| над 6-12 | 50% |
| над 12 | 100% |
Процентите се изчисляват от основното количество храна.
Основните ставки се определят от правна наредба, издадена от Министерството на финансите на Словашката република.
Основни цени на хранене в евро или в чуждестранна валута за командировки в чужбина: www.slov-lex.sk
Работодателят предоставя на служителя надбавка за храна в евро или в чуждестранна валута в размер на определената за дадената държава надбавка за хранене, т.е. държавата, в която служителят прекарва най-много часове през календарния ден. Ако е прекарал еднакъв брой часове в няколко държави, той има право на надбавка за храна, което е по-изгодно.
Ако служител в командировка е осигурил доказано безплатна храна в пълен размер, работодателят не осигурява храна.
Ако на служителя е осигурено частично хранене, надбавката за хранене се съкращава, както следва:
| Ако служителят е осигурил | дъска се намалява с |
| закуска | 25% |
| обяд | 40% |
| вечеря | 35% |
Моторно превозно средство
Ако служителят се съгласи писмено с работодателя да използва моторно превозно средство, различно от това, предоставено от работодателя в командировката, той има право на обезщетение за всеки 1 км шофиране и обезщетение за изразходвано гориво.
| Размерът на основната компенсация за всеки 1 км шофиране за | |
| едноколесни превозни средства и триколки | 0,005 евро |
| пътнически пътни моторни превозни средства | 0,18 евро |
Размерите на компенсацията за използване на моторно превозно средство се регулират от Министерството на труда и социалните въпроси на Словашката република: www.slov-lex.sk
Служителят доказва цената на горивото с документ за закупуване на гориво, който е свързан с командировката. Ако докаже цената на горивото с няколко доказателства за покупка, може да се използва средно аритметично.
Ако служителят не докаже цената на горивото чрез доказателство за покупка, цената на горивото, която е била валидна към момента на започване на командировката, ще бъде използвана за изчислението и ще бъде определена чрез Статистическата служба на Словашката република.
Необходими разходи
Всички разходи, направени от служителя по време на командировката, се считат за необходими разходи, свързани с престоя на даденото място. Например: такси за интернет, такси за паркиране, марки за магистрали, билети за изложби и др.
Основни цени на хранене в евро или в чуждестранна валута за командировки в чужбина: www.slov-lex.sk
Аванси
Работодателят е длъжен да предостави на работника авансово плащане за обезщетение в размер на очакваното обезщетение при изпращане в командировка в чужбина. Авансовото плащане може да бъде под формата на пътнически чек, банкова карта за плащане или банков превод по сметката на служителя.
Служителят е длъжен да представи на работодателя в рамките на 10 работни дни от датата на края на командировката документите, необходими за уреждане на обезщетението и да върне нефактурирания аванс (освен ако по-дълъг период не е уговорен с писмено споразумение или вътрешни разпоредби - не по-късно от края на календарния месец, следващ календарния месец, в който приключва командировката).
Сумата, с която е предоставен авансът на служителя по време на мисия, по-висок от общото му право, се възстановява от служителя в евро, освен ако не е уговорено друго.
Сумата, с която авансът е предоставен на служителя в командировка, по-нисък от общото му право, се възстановява от работодателя на служителя в евро, освен ако не е уговорено друго.
Вътрешна директива
Вътрешната директива трябва да включва глава за пътните надбавки, която обхваща правата и задълженията на служителите. Тя трябва да включва изчисленията, правилата и крайните срокове за подаване на документи, уреждащи предоставянето на пътни надбавки.