Организационни правила
O r g a n i z a č n ý p o r i a d o k
Основно училище Školská 1123/29 в Бановце над Бебраву
Юли 2009 г.
Член I Основна разпоредба
Член II Общи разпоредби:
- Мисия и основни задачи на училището
- Организационна структура на училището
- Принципи на управление
- Методи на работа
- Контролна дейност
Член III Специален раздел
Организационна структура и описание на трудовите дейности
А. Икономически и административен отдел
Б. Централен офис на училището
В. Педагогически отдел
Г. Училищен персонал - права, задължения и
отговорност
Член VI Заключителни разпоредби
Приложения: 1. Образователен съветник
- Щети и обезщетения
- Инвентаризация, извеждане от експлоатация и ликвидация
- Качване на борда
Приложение №. 1 - Специален педагог
Основно училище Školská 1123/29 в Бановце над Бебраву
Организационните правила са основният организационен стандарт на началното училище Školská 1123/29 в Бановце над Бебраву (по-долу само основно училище). Той регламентира управлението и организацията на училището, определя разпределението на труда, организацията на органите в училището, правата и отговорностите на персонала, обхвата на правомощията, вътрешните и външните отношения на началните училища.
Основни разпоредби
Основното училище Školská 1123/29 в Бановце над Бебраву е въз основа на учредителния акт на град Бановце над Бебраву по смисъла на § 2 писмо g пар. 3 от Закона на Националния съвет на Словашката република №. 416/2001 Coll. относно прехвърлянето на определени правомощия от орган на държавната администрация към общини и висши териториални единици, § 21 ал. 1 от Закона на Националния съвет на Словашката република №. 303/1995 Coll. относно бюджетните правила, изменени, § 4, ал. 1 и 2 от Закона на Националния съвет на Словашката република №. 542/1990 Сб. относно държавната администрация в образованието и училищното самоуправление, с измененията и § 2, ал. 5 от Закона на Националния съвет на Словашката република №. 279/1993 Coll. относно училищните съоръжения, изменени от независима бюджетна организация
в областта на началното образование.
Хартата е издадена на 1 юли 2002 г. под номер: Škol. - 7.1.2002 г. от град Бановце над Бебраву.
Правен статут на организацията
Началното училище е юридическо лице. Той действа в правоотношения от свое име и носи отговорността, произтичаща от тези отношения. Осигурява финансово своята дейност независимо на базата на бюджета, определен от учредителя и допълнителни извънбюджетни ресурси. Училището включва детски училищен клуб и училищна столова.
Общи разпоредби
- Мисия и основни задачи на училището
а/осигурява качествена образователна работа и други професионални педагогически дейности,
б/създава необходимите материални условия за училищния персонал и учениците,
в/осигурява грижи за училищната сграда и извършването на работа във връзка с грижите за училищната сграда в сътрудничество с град Бановце над Бебраву,
г/изготвя плана и бюджета и осигурява икономичното и ефективно използване на отпуснатите средства,
д/осигурява обработката и предаването на информация в съответствие с приложимите разпоредби
е/осигурява изпълнението на задачите в областта на училищното хранене,
ж/редовно информира обществеността и училищното настоятелство за състоянието и проблемите на училището
з/осигурява изпълнението на задачите в областта на противопожарната защита и здравето и безопасността съгласно действащите разпоредби
ch/осигурява отстраняване на установените недостатъци,
i/осигурява дейности по архивиране и изхвърляне,
й/осигурява изпълнението на държавните отбранителни задачи,
к/следи за спазването на приложимите правни разпоредби, прилага подходящи санкции в съответствие с приложимите правни разпоредби срещу отговорни лица.
- Организационна структура на училището
Училището е вътрешно разделено на отдели, отдели и секции. Отделите са организационни единици, които изчерпателно осигуряват и координират по-голям набор от взаимосвързани дейности с определен фокус. Началникът на педагогическия отдел е педагогическият заместник на директора на училището, пряко подчинен на директора на училището (законоустановен заместник). Начело на икономически-административния отдел стои икономически работник, пряко подчинен на директора на училището.
- Принципи на управление
а/Училището прилага принципа на един-единствен лидер за ефективно проследяване на принципите на сътрудничество с органите на самоуправление и други професионални органи в съответствие със закона, прилага и спазва валидни законови разпоредби.
б/Училището се управлява и отчита от директора, който се назначава и отстранява от кмета на града в съответствие с приложимото законодателство
в/Ръководителят на училище създава консултативни органи за оценка на проблеми, чиято тежест и степен изискват колективно разглеждане. Постоянните консултативни органи на директора са:
- училищна дъска,
- педагогически съвет,
- Министерски съвет
г/Директорът на училището създава други консултативни органи с постоянна или временна компетентност за ефективно функциониране,
д/По-подробният обхват, състав и начин на обсъждане на консултативните органи на директора на училището се регламентират от процедурния правилник, който се утвърждава от директора на училището. Заключенията на консултативните органи имат препоръчителен характер за директора на училището.
е/Системата за вътрешно управление и организационни форми се състои от:
- общи стандарти за управление/заповед, модификация и инструкции на директора /,
- вътрешни организационни стандарти, а именно: организационни правила, правила за работа, колективен трудов договор, вътрешни правила за заплатите, правила за картотекиране и раздробяване, план за вътрешен контрол и вътрешни правила на училището.
- Методи на работа
а/Дейностите на мениджърите и другите служители са насочени към изпълнението на основните задачи в образователната, административната и икономическата област.
б/Анализ на дейностите в образователната, икономическата и административната сфера в организацията и непрекъсната оценка на това как приетите заключения се прилагат на практика.
в/Обработката на ключови задачи също се решава под формата на работа в екип.
г/Училищните ръководители осигуряват необходимата информация на други служители на вътрешни организационни срещи и чрез информационни технологии.
- Контролна дейност
В съответствие с Плана за вътрешноучилищен контрол, ръководителите на училището, назначени и упълномощени от директора на училището, са пряко отговорни за правилното, качествено, ефективно и навременно изпълнение на задачите и са длъжни:
- лично контролират изпълнението на задачите на управляваната от тях организационна единица,
- предприемане на мерки за отстраняване на недостатъците,
- кандидатстват и представят предложения за прилагане на санкции срещу отговорните служители на управляваната от тях организационна единица,
- незабавно информирайте директора на училището за установените недостатъци и предприетите мерки .
В допълнение към правата, задълженията и отговорностите, посочени в предишната точка, всеки управител има следните права и задължения:
- да знае задачите и хода на работата, обхвата на училището до степен, необходима за изпълнението на собствената му функция,
- информира подчинените служители за наредби и задачи, които засягат тяхната дейност, обсъждайте с тях важни въпроси, свързани с изпълнението на тези задачи и наблюдавайте спазването на трудовата дисциплина,
- издава заповеди на подчинени на тях работници,
- да спре работата на повереното работно място, ако продължаването на работата може да застраши живота или здравето на работниците, децата или училищното имущество,
- прилагат принципите на възнаграждение за труд, съгласно приложимите разпоредби за възнаграждение.
Съгласно плана за инспекция в училище, на първия заместник-директор се възлага цялостното изпълнение на инспекцията.
O s o b i t n a č a s ť
Организационна структура на училището и описание на трудовите дейности
Организационна структура:
- отдел на директора,
- педагогически отдел,
- стопанско-административен отдел.
А. Главен офис на училището
Той организира и осигурява изпълнението на управленски, вземане на решения, контрол, правни, кадрови и икономически дейности.
- Директор - уставният орган на организацията,
- заместник-директори, единият от които е първият заместник-член на уставния орган,
- Секретариат на директора,
- образователен консултант,
- комисионни за вземания и обезщетения - вижте специални приложения,
- инвентаризация, извеждане от експлоатация, комисионна за ликвидация - виж специално приложение,
- Директор на училището
Устав, част II - Задължения на ръководителя на организацията.
Ръководител на училището е директорът на училището. Директорът на училището назначава и освобождава училищните ръководители в съответствие със съответните разпоредби на Закон 596/2003 Coll. и Кодекса на труда.
Директорът като уреден орган на училището действа от негово име по всички негови въпроси. Той винаги решава самостоятелно.
Директорът се представлява в негово отсъствие в ограничена степен от законния представител.
Директорът на училището е отговорен за спазването на общозадължителните законови разпоредби, учебни програми и учебни програми, държавната образователна програма, училищната образователна програма, за професионалното и педагогическо ниво на образователната работа на училището и за ефективното използване на средствата, предназначени за осигуряване на училище дейности, отговорни за правилното управление на имуществото, което се използва или е собственост на училището.
Директорът на основното училище извършва държавна администрация на първо място.
Той решава по-специално за:
- прием на ученик в училище,
- освобождаване на учениците от задължението да посещават училище,
- освобождаване на ученика от изучаването на отделни предмети и техните части,
- разрешение за завършване на част от обучението в училище от подобен тип в чужбина,
- налагане на образователни мерки,
- разрешение за преминаване на корективния тест,
- разрешение за извършване на комисионен тест,
- разрешение за явяване на изпит по отделни предмети и на кандидат, който не е ученик в училището,
- приносът на законния представител на ученика за частичното възстановяване на разходите за грижи, предоставяни на младите хора в училище, в училищното съоръжение.
- отлагане на задължителното посещение на училище,
- допълнително отлагане на задължителното посещение на училище,
Директорът на училището:
Директорът на училището, в рамките на своята компетентност, представя на управителния съвет на училището по-специално коментар:
- концептуален план за развитие на училището,
- предложение за въвеждане на учебни и преподавателски направления и специализации, за корекция в учебните програми и в състава на учебните, незадължителните и незадължителните предмети и очаквания брой по тези предмети,
- информация за педагогико-организационното и материалното осигуряване на образователния процес,
- доклад за образователните резултати на училището,
- проект на училищен бюджет,
- доклад за резултатите от управлението на училището.
- Заместник-директори - вижте по-долу - отделни отдели
- Секретариат на директора
На секретариата на директора се осигурява професионална, организационна и административна работа, свързана с работата на директора на училището и ръководителите на отделни отдели, по-специално:
- Образователен консултант/специално приложение /.
Б. Педагогически отдел:
Разделен е на единица за 1.-4. година и отдел за 5.-9. реколта
Ръководителите на отделите са заместник-директорите/оттук нататък ZRŠ/за педагогическия отдел.
- ръководител на ŠKD - изцяло изпълнен от ZRŠ
- началник на МЗ и ПК.
- Обхват на компетентност на ръководителите на МЗ и ПК
- систематично да управлява и контролира работата на членовете на методическия орган в рамките на поверените предмети,
- те отговарят за спазването на трудовата дисциплина, както и професионалната страна на преподаването в рамките на поверените предмети,
- осигуряване на координация на VVP между I. и II. училищно ниво, както и интердисциплинарни отношения,
- да предприеме ефективни мерки за отстраняване на установените недостатъци в учебния процес, както и в трудовата дисциплина и да представи предложения за решения на ръководителя на отдела или директора на училището,
- извършват контролно-методически дейности в продължение на поне 2-3 часа. седмично данните от анализите се предават на ръководството на училището,
- подготвят входни, изходни и задължителни писмени тестове,
- така получените знания се обобщават на заседанията на Министерството на здравеопазването, ПК, работни срещи, респ. педагогически съвети.
- Ръководител на Министерството на здравеопазването на Чешката република методично координира дейностите на възпитателите в училище, сътрудничи си с класните ръководители и правителствата на родителите на класа, организира обмена на опит на преподавателите.
В. Икономически - административен раздел
1. Икономически-кадрови 2. Оперативен 3. Училищен отдел
кетъринг отдел
- счетоводител на заплати - работник по поддръжката - портиер - началник на ŠJ.
- финансов счетоводител - чистачи - готварски книги
- пилета - спомагателни сили
- Обхват на икономически - кадровия отдел:
Той се отчита директно на директора на училището, отговаря, осигурява и контролира всички икономически оперативни въпроси и въпроси на заплатите на персонала в училището. По-специално:
Счетоводител по ТРЗ:
- предоставя изчерпателна статистика, изготвя изчерпателни статистически отчети и отчети,
- осигурява ведомост за заплати, здравно осигуряване, дневен ред на други разходи за персонал и др.,
- извършва анализи на заплатите - полугодишни и годишни, следи развитието на показателите за заплати,
- отговаря за правилното изчисляване на възнаграждението на работниците, извършващи работа въз основа на споразумения за извършване на работа извън трудовото правоотношение,
- носи отговорност за коректността и навременността на въвеждането на месечни промени, касаещи служителя, дали се променят личните заплати, изплащането на бонуси и обезщетението за доходи,
- отговаря за коректността, навременността и легитимността на всички удръжки от заплати/напр. изпълнение и др. /,
- отговаря за осигуряването и инсталирането на програмата за заплати,
- осигурява архивиране на месечни извлечения за заплати,
- осигурява задължителни вноски в застрахователни компании, съответни извлечения и преводи на заплати в лични сметки на служители,
- издава регистри за пенсионна регистрация, издава пенсионни удостоверения.
Финансов счетоводител:
- осигурява изчерпателно счетоводно счетоводство, отговаря за правилното въвеждане на данни и последваща компютърна обработка
- записва фактури в книгата с фактури и след подписване от директора на училището осигурява по-нататъшната им обработка,
- извършва икономически анализи - полугодишни и годишни, следи развитието на икономическите показатели,
- контролира пътните разходи и осигурява техния дневен ред и ликвидация,
- управлява цялостната програма на училището и архивирането му,
- съставя месечни сметки за изпълнение на бюджета,
- осигурява платежна система с Dexia banka и, ако е необходимо, с други банки,
- контролира изпълнението на финансовите задължения на наемателите на нежилищни помещения към училището,
- в сътрудничество с ръководителя на ŠJ, той извършва фактуриране за кухненски отпадъци два пъти годишно.
- Обхват на оперативния отдел
- осигурява експлоатация и ремонт на градско имущество, поверено на ползване на училището,
- осигурява дневен ред, свързан с експлоатацията на техническото оборудване и управлението на склада на училището,
- осигурява поддръжка в училищните павилиони и почистване на тези зони,
- осигурява изпълнението на задачите в областта на противопожарната защита, безопасността и здравето при работа,
- осигурява грижи за зеленината и нейното възстановяване в училищните помещения, поддържане на училищната площадка и изградените върху нея конструкции,
- осигурява грижи и контрол на училищната система за сигурност, отваряне и заключване на училищни сгради и кампус.
- Обхват на отдела за обществено хранене
Ръководителят на училищната столова изпълнява следните задачи:
Г. Училищен персонал - права, задължения и отговорности
Всеки служител е длъжен да спазва общите законови и вътрешноучилищни разпоредби. От служителите се изисква да изпълняват правилно своите задължения, произтичащи от трудовите правоотношения и от длъжността, която са били назначени в организацията.
По-специално, всеки работник има следните задължения и отговорности:
- изпълнява заповедите на непосредствения началник,
- използвайте фонда за работно време за изпълнение на работни задачи,
- спазвайте работното време,
- спазват разпоредбите в областта на защитата и безопасността при работа и противопожарната защита,
- защита на държавното имущество, правилно управление и разпореждане с училищно имущество и предпазване от унищожаване, повреждане, загуба или злоупотреба,
- незабавно уведомете своя началник за неправилността на заповедта, откажете да изпълните заповедта, ако изпълнението й е престъпно или противоречи на закона, и незабавно уведомете висшия началник за този факт.
Всеки служител има следните права:
- правото на възнаграждение за извършена работа според нейното количество, качество и социална значимост,
- осигуряване на безопасност и здраве при работа, за почивка и възстановяване след работа,
- изискват инструменти за изпълнение на задачите и предприемане на необходимите мерки за безопасна работа,
- получават отпуск за възстановяване за продължителността и при условията, определени в Кодекса на труда,
- да се запознае с организационните правила, правилата за работа, заплатите, безопасността и други разпоредби, свързани с неговото работно място и работата, извършвана от тях.
Заключителни разпоредби
- Тези организационни правила са задължителни за всички училищни служители.
- Ръководителите на училищата са длъжни постепенно да запознават целия подчинен персонал със съдържанието на организационните правила на училището.
- Измененията на организационните правила се издават изключително от директора на училището.
- Настоящият процедурен правилник влиза в сила на 1 юли 2009 г.