Имате много функции точно пред очите ви.
27 февруари 2019 г. в 18:40 ч. Matúš Beňo
БРАТИСЛАВА. Въпреки че Gmail се използва от милиони хора всеки ден за изпращане на поща, не всеки знае какво да прави с него.
Много добри характеристики са скрити точно пред очите ви. Със следните съвети и трикове ще можете да работите с електронна поща, а не обратното.
Клавишни комбинации в Gmail
Можете редовно да използвате функции в Gmail, които изискват многократно щракване с мишката. Използвайки клавишни комбинации, можете значително да опростите работата си при писане на имейли.
Първо трябва да активирате клавишните комбинации.
- Кликнете върху икона на зъбно колело горе в дясно
- Изберете Настройки.
- В картата В общи линии търсене на елемента Комбинация от клавиши и го включете.
- Не забравяйте да запазите настройките.
След като бъдете активирани, ще имате десетки полезни преки пътища, за да спестите много време при използване на Gmail.
Не е нужно да научите всичко веднага, но няколко са достатъчни, за да ускорите цялата си работа. Можете да извикате прегледа на пряк път с клавишна комбинация [Shift]+[?].
- [° С] - ново съобщение
- [r] в отворено съобщение - отговор
- [е] в отворено съобщение - напред
- [от] - отмяна на последната стъпка
- [p] - предишно съобщение в разговор, [n] - следващо съобщение
- [Ctrl]+[Въведете] - изпрати съобщение
- [Ctrl]+[k] - вграждане на уеб връзка
Пренасочване на поща към Gmail
Ако използвате няколко акаунта през деня и сте уморени от непрекъснато превключване, пренасочете ги към един основен Gmail, където можете да сортирате пощата си много по-лесно.
- Кликнете върху икона на зъбно колело горе в дясно
- Изберете Настройки
- В картата Сметки и импорт търсене на елемента Проверете пощата от други акаунти
- Кликнете върху Добавете имейл акаунт
- Попълнете имейл адреса, от който искате да получавате имейли и парола за акаунта
Отсега нататък ще виждате съобщения от двата акаунта в избраната входяща поща.
Gmail ви позволява да изтриете изпратено съобщение
Може да сте забелязали, че когато изпращате пощата, ще видите съобщение „Съобщението е изпратено“ с съобщение „Назад и преглед“.
Щракнете Назад, за да отмените изпращането на имейла. Обикновено имате само няколко секунди за отказ. Можете отново да промените часа в настройките.
- Кликнете върху икона на зъбно колело
- Изберете Настройки
- В картата В общи линии намерете елемента Анулиране на изпращането
- Щракнете върху малката слайд лента
- Изберете дали имате 5, 10, 20 или 30 секунди, за да отмените изпратеното съобщение
- Запазете настройките
Персонализирайте вашия Gmail
Имейл кутията не трябва да бъде само строго бяла. Можете да изберете една от многото снимки или цветови схеми като своя фон в Gmail.
- Кликнете върху икона на зъбно колело
- Изберете Мотиви
- Ще видите прозорец със снимки, където просто трябва да изберете
- За да използвате вашата собствена снимка, щракнете Моите снимки в долния ляв ъгъл
Задайте времето за изпращане на имейла
Ако трябва да изпратите поща в точно определено време и не искате да я забравите, използвайте простата добавка Boomerang for Gmail.
Всичко, което трябва да направите, е да го инсталирате във вашия интернет браузър.
Когато изпращате съобщение, добавката ви позволява да зададете точното време, в което готовият имейл трябва да бъде изпратен автоматично. Възможностите на безплатната версия на добавката обаче не свършват дотук.
Например, ако изпратите важен имейл, на който се нуждаете от отговор от получателя в рамките на определено време, Boomerang ще ви позволи да зададете напомняне. Добавката може също да постави на пауза Gmail, за да не получавате временно поща.
Псевдоними в Gmail
Псевдонимите са полезен инструмент за почистване и сортиране на вашата пощенска кутия. Просто поставете знак плюс и конкретна дума във вашия адрес.
Дори да промените адреса с един поглед, съобщенията ви ще отидат на едно и също място.
Да предположим, че имате адрес под формата [email protected]. Ако редактирате адреса във формата [email protected], можете да го използвате за работни задачи. Ако го редактирате във формата [email protected], можете да използвате адреса отново на страници, които се отнасят до вашите хобита.
След това можете да разделите съобщенията, които получавате по този начин, по етикети, звездички, да ги препращате и т.н.
Организирайте своя Gmail по ваш вкус
Gmail може да има няколко раздела в главния прозорец, на които разделя получената поща, като Главна, Мрежа, Реклами и т.н. Ако не искате да кликвате между отметките, просто ги изключете.
- Кликнете върху икона на зъбно колело
- Изберете Конфигурирайте входящата поща
- В изскачащия прозорец поставете отметка или премахнете отметката от всеки раздел, ако е необходимо
Споделяйте съобщения с етикети
Ако сте настроили импортирането на съобщения от други имейли или използвате псевдоними и искате да имате преглед в тях, създайте цветен етикети например за фактури, колеги, хобита и други подобни.
Етикетите са като папки на вашия компютър, можете да маркирате множество имейли само с един етикет. След това етикетът се появява до темата на съобщението.
- IN лява странична лента щракнете върху елемента Създайте нов етикет.
- Попълнете името и евентуално го включете под друг етикет, който вече използвате
- За да прикачите етикет към поща, щракнете върху конкретен имейл и когато се отвори в лентата под търсенето, изберете първа икона вдясно
Използвайте звездички за важни съобщения
Друг начин за сортиране на пощата е използването звезди. Активирана икона за съобщение означава, че имейлът е важен. По подразбиране са включени само златни звезди, но не е нужно просто да останете с тях.
- Кликнете върху икона на зъбно колело
- Изберете Настройки
- В картата В общи линии намерете елемента Брой звезди, където можете да видите кои използвате
- За да направите повече, щракнете и плъзнете иконите от реда Не се използва до линията Се използва
- Запазите промените
- Кликнете върху звездата по време на съобщението, докато не промени цвета по ваш избор
Задайте приоритета си в Gmail
Ако смесвате прочетени и непрочетени съобщения и искате повече информация за тях, можете да организирате пощата си според вашите нужди.
- Задръжте курсора на мишката върху елемент Доставено в лява странична лента
- Когато до него се появи малък елемент икона на стрелка, кликнете върху него
- Сега трябва само да изберете приоритета, с който ще се показва получената поща
Игнорирайте досадната поща
Намирате ли се в групов имейл, на който някой постоянно пише, но вече не е за вас? Можете да използвате функцията Игнорирайте, което няма да изтрие съобщенията, само новите няма да се появят във входящата поща.
- Щракнете върху съобщението
- Изберете в горната част под търсенето икона с три точки най-вдясно
- В изскачащата лента изберете Игнорирайте
- Ако искате да получите съобщението по-късно, щракнете върху Всички новини в лява странична лента
Поставете изображението в имейла, така че да се появи веднага
Ако изпращате изображение и искате получателят да го види със сигурност, не го изпращайте като прикачен файл. Можете да го поставите директно в тялото на съобщението.
- В новия прозорец на съобщението щракнете върху иконата в долната част Поставете снимка (черен квадрат с изображение на планини)
- Ако вече имате качени снимки в профила си в Google, потърсете ги в менюто и не забравяйте да изберете бутона долу вдясно Поставете
- Можете да си представите качване и от компютър
- Можете също да използвате уеб адрес за изображение, което сте видели в интернет.
И в двата случая вашата снимка ще се появи в имейла, който сте изпратили, и получателят ще я види.
Хакнат сте от Gmail?
Ако подозирате, че някой е достигнал до вашата поща, Gmail разполага с прост инструмент, който да ви помогне да разберете.
- В основната пощенска кутия превъртете докрай надолу
- В долния десен ъгъл ще се появи ред Последна активност в акаунта.
- Кликнете върху Подробности
- В изскачащия прозорец ще видите скорошна активност, разпределена по устройство и браузър, IP адрес и дата и час.