Обхват и разделение
(1) Департаментът за икономически и технически дейности (наричан по-долу HTI) осигурява изпълнението на задачите в областта на икономически-финансовите и оперативно-имуществените дейности в Службата. Той осигурява финансиране и бюджетиране, отговаря за спазването на бюджетната дисциплина, счетоводството и потока на социално-икономическата информация. От икономическа и оперативна страна тя осигурява работата на офиса. В тези дейности тя тясно си сътрудничи с други организационни звена на Службата, от които получава документи, за да осигури своята дейност.
(2) Служители на отдел HTI са служители, извършващи работа в обществен интерес.
(3) Отделът HTI е допълнително разделен организационно на отдели:
- Икономика, бюджет и финансиране,
- Експлоатация и обществени поръчки.
Заместник по икономически и технически дейности
(1) Началникът на отдела за икономически технически дейности се оглавява от заместник-председателя по икономически-технически дейности (наричан по-долу заместник-министърът по ИТИ), който отговаря за изпълнението на задачите на отдела по ИТИ. Заместникът на HTI управлява служителите на отдела HTI.
(2) Заместникът на HTI има правомощия, делегирани на ръководителя на сервизния офис:
- да представлява ръководителя на сервизния офис по въпроси, касаещи икономиката и управлението на офиса, да действа от името на организацията, да подписва договорни отношения, договори, заповеди и вписвания в ангажименти за организацията,
- да одобрява икономически, счетоводни и финансови операции, да управлява финансовите ресурси на Службата,
- подписват фактури, издадени от офиса, документи, изготвени от отдела за HTI от името на офиса,
- да одобрява статистически отчети за социално-икономическа информация в областта на счетоводството, заплатите, имуществото и други,
- да вземе решение относно използването и разпореждането с държавно имущество под администрацията на Службата, относно използването на транспортни средства.
- подготвя и подготвя за одобрение организационно - управленски актове, касаещи икономиката, счетоводството, управлението на активи, операции и други дейности, осигуряващи работата на Службата,
- представя предложение и разбивка на показателите за държавния бюджет за Службата, изпълнява бюджетни мерки в бюджета на Службата, управлява и методично ръководи задачи, свързани с управлението на Службата, изготвя и представя доклад за управлението на средствата на Службата,
- представя предложения за мерки за рационализация, отговаря за икономичното и ефективно използване на ресурсите на Службата, за спазване на бюджетната дисциплина, грижи се за защитата на държавното имущество в администрацията на Службата,
- води централен регистър на договорите за Службата,
(1) е член на комисията за искове и осигурява работа, свързана с инвентаризацията на активите и финансовите отчети.
Правомощия и разбивка на отдел „Икономика, бюджет и финанси“
(1) Катедрата по икономика, бюджет и финанси осигурява икономически и финансови дейности:
- изготвя проектобюджета за текущи и капиталови разходи, осигурява изпълнението му, следи и оценява изпълнението на бюджета, прави корекции в бюджета,
- ликвидира фактури на доставчик и осигурява плащане на нареждания за заплати и безкасово банкиране чрез държавната хазна, осигурява контакт с финансови институции,
- осигурява фактуриране за услугите на офиса,
- осигурява и отговаря за навременното и коректно счетоводство, следи управлението на разходните центрове, прави финансови отчети,
- те познават отчитането и пазят документите,
- осигурява уреждането на дневния ред на движимо и недвижимо имущество, горива и нематериални активи,
- осигурява отчетност чрез Държавното съкровище и аналитични дейности,
- изготвя статистически отчети за областта на информационната система, която представя като отчетна единица на Статистическата служба на Словашката република или Министерството на здравеопазването на Словашката република,
- осигурява цялостен дневен ред на заплатите, свързан с изплащането на обезщетения за заплата, дневния ред на здравното осигуряване и уреждане на данъците на служителите,
- извършва касово обслужване и емитира ценни книжа,
- управлява движимо и недвижимо имущество под администрацията на Службата, води оперативна и техническа документация на имуществото и осигурява ефективното му използване, инвентаризацията му, изготвя предложения за класификация, извеждане от експлоатация и ликвидация на имущество, сътрудничи в дейностите на комисията за оценка на подаването и оценка на обезщетение за щети, комисионна за извеждане от експлоатация и ликвидация на излишък от държавно имущество, временно излишно или неизползваемо, комисионна за включване на имущество в счетоводни регистри и комисионна.
- извършва покупка на материални дълготрайни и неинвестиционни активи и материали,
- извършва предварителен финансов контрол в рамките на своята компетентност.
(2) Служители на отдела изпълняват работа в обществен интерес на длъжността независим експерт - икономист или професионален служител - икономист.
(3) Отдел „Икономика, бюджет и финанси“ се ръководи от началника на отдела, който отговаря за изпълнението на задачите на отдел „Икономика, бюджет и финанси“. Ръководителят на отдела ръководи служителите на катедра „Икономика, бюджет и финанси“.
(4) Департаментът по икономика, бюджет и финанси не се разделя на други отделни организационни единици и включва:
- Департамент по бюджетиране, анализи и хазна,
- отдел за фактуриране и финансиране,
- раздел за оперативни и технически записи.
Обхват и разделение на отдел „Експлоатация и обществени поръчки“
(1) Отдел „Експлоатация и обществени поръчки“ осигурява оперативни и технически дейности:
- осигурява грижите и защитата на имуществото на Службата, гарантира управлението на сгради и земя на Nemocničná ul. в Тренчин и експлоатацията на вила Kubrica,
- изготвя предложения за наеми и други договори, свързани с работата на офиса, предоставя документи за фактуриране на възстановяване на разходи, свързани с наемането на помещения,
- осигурява поддръжка и ремонти на доставчика, телекомуникационни услуги, защита и охрана на сгради, експлоатация на газовото котелно помещение, клон телефонна централа, трансформаторна станция, експлоатация на асансьори и климатизация, поддръжка и ремонти на нисковолтови електропроводи,
- осигурява закупуването на материални дълготрайни и неинвестиционни активи и материали (експлоатация на машини, оборудване, техники и инструменти, автомобили), осигурява съхранението, разпространението и издаването на този материал,
- осигурява планирането, подготовката и изпълнението на инвестиционни проекти на строителство и машини,
- предоставя изчерпателна програма за обществените поръчки, включително архивиране и докладване,
- осигурява здравословни и безопасни условия на труд и противопожарни дейности,
- осигурява и управлява експлоатацията на моторни превозни средства, грижи се за тяхното подновяване, поддръжка и ремонти, оценява разходите за експлоатация на автомобили, извършва закупуването и сетълмента на горива и смазочни материали,
- осигурява управление на енергията и отпадъците, ревизии на резервирано оборудване, газови уреди, електрически уреди, съдове под налягане, асансьори, котли, други, отговаря за икономичното използване на всички видове енергия при експлоатацията на сградите,
- осигурява кетъринг за персонала на Службата,
- осигурява почистването на офис помещенията,
- осигурява измиване и поддръжка на ЛПС, предоставени на служителите,
- предоставя репрографски услуги за нуждите на Службата, оперативността на репрографското оборудване и неговото материално осигуряване,
- осигурява доставка, изпращане и разпространение на пощенски пратки, обработва митническите формалности с офиса,
- води записи на официални печати и печати, ключове и резервни ключове от стаи и сейфове.
(2) Служителите на отдела изпълняват работа в обществен интерес на длъжността независим професионален служител - техник или професионален служител - техник, както и ръчни професии (шофьор, чистач, пиле, информатор - портиер).
(5) Начело на отдел „Експлоатация и обществени поръчки“ е ръководителят на отдела, който отговаря за изпълнението на задачите на отдел „Експлоатация и обществени поръчки“. Началникът на отдела ръководи служителите от отдел „Експлоатация и обществени поръчки“.
(3) Отдел „Експлоатация и обществени поръчки“ не се разделя на други отделни организационни единици и включва:
- инвестиционно-технически отдел,
- отдел за обществени поръчки,
- управление на енергията и отпадъците,
- безопасност и здраве при работа и противопожарна защита,