системата присъствие

Автора:
Дата на публикуване:

Корпоративното присъствие е важна част от правилното функциониране на организацията. Ще ви запознаем какви начини за регистрацията му съществуват и как да изберете правилния.

За да водим пълноценен живот, се нуждаем от редовен доход, който получаваме от работа. Или на позицията на служител в частна компания, с нестопанска цел, държава, църковна организация или предприемач - работодател. И в двата случая работим, но във всеки от тях по различен начин и с различни перспективи и правила за присъствие, което обикновено е една от ключовите мерки при възнаграждението за работа.

Какво казва законът?

Присъствието е важно не само поради основата за обработване на месечната ни заплата, но и поради законовите разпоредби. Съгласно § 99 от Закон №. 311/2001 Coll. Кодексът на труда, както е изменен, работодателят е длъжен да води отчет за работното време, извънредния труд, нощния труд, активната част и неактивната част от времето на дежурство, така че началото и края на периода от време, в който служителят е изпълнявал работата или е записал или договорил времето за разговор.

Каква е практиката?

Можете сами да отговорите на въпроса според състоянието, което изпитвате от първа ръка. Различните видове организации работят по различен начин. Работното време или промените се определят според собствените им нужди, към които системата за присъствие в идеалния случай трябва да бъде адаптирана.

Въпреки че на пазара има различни решения, Дори в ерата на технологиите много компании използват записването на часове, отработени на хартиени листове. Няма прехвърляне на заплати, всичко трябва да се въведе два пъти и "ведомостите трябва да са щастливи".

Решете да промените. Тя ще се оправи

Ако не сте доволни от настоящата си форма на присъствие, заменете я. Ще ви посъветваме какво си струва да помислите, когато го избирате.

Броят на служителите в компанията решава?

Голяма корпорация, средно предприятие или малка компания с 5 служители? Всички могат да оценят предимствата на автоматизирането на записа и обработката на присъствието. При броя на стотици и хиляди служители ефектът му е разбираем. Идеята някой да записва на ръка отработени часове на месец за 1000 служители е страшна и мисълта да ги проверите е ужас. Това обаче важи и за средни и малки компании. Автоматичен запис на пристиганията и заминаванията не само записва отработеното време на служителя за всички служители, но do Организацията предлага справедлив метър за всички. Ръководителят на екипа или ръководството на организацията обаче нямат реални възможности да проверяват точността на всякакви данни. По-специално „Доверете се, но и проверете“.

За голяма организация инвестицията под формата на система за присъствие ще се върне много бързо. Тя отделя много по-малко работа за управлението си, грешките се елиминират до минимум и се получава несравнимо повече информация.

Бихте посрещнали терминали за присъствие в помещенията на вашата компания/организация?

Сканирането на присъствието може да се извърши с помощта на терминал за присъствие, чрез прикачване на чип карта, етикет, пръстов отпечатък или други биометрични данни. При избора на броя на сензорите е необходимо да се вземе предвид броят на служителите, броят и разположението на работните места. Сензорите са малки, но и по-големи с ясен сензорен екран. Те трябва да бъдат разположени там, където служителите идват и отиват да работят. Повече сензори с голям брой служители ще осигурят безпроблемно пристигане и заминаване. Времето е ценно, няма нужда да го губите в очакване.

Кой датчик за посещаемост да изберете?

Можете да избирате от различни сензори за присъствие на пазара. Те се различават по размер, функционалност и цена. Различните модели могат да покрият нуждите на различни организации. Малките компании с до 50 служители често се страхуват от цените си и предпочитат да отхвърлят идеята за ново присъствие. Въпреки че, ако се обърнат към надежден доставчик, те могат да ги насочат и да предложат по-опростен сензор на по-ниска цена.

Служителите ще могат сами да регулират посещаемостта?

Изисканите решения за посещаемост позволяват различни настройки на правата за достъп и нивата на одобрение. Присъствието може да се редактира и одобрява непрекъснато след дни, респ. месечно. Одобрението е възможно на няколко нива, в зависимост от нуждите на организацията. Следователно системата за присъствие може да позволи редактиране на присъствието от самите служители, докато присъствието ще бъде одобрено от началника. Настройката на системата за присъствие зависи от решението на организацията.

Например, в случай на решението на човека, мениджърът на времето за корекция на присъствието при отсъствие или неправилно заснемане може да бъде извършен от служителя, респ. неговия началник или всяко лице, определено за тази цел. Системата може да бъде свободно параметризирана. Ръчните настройки се записват от системата и при необходимост може да се преглежда тяхната история.

Искате да свържете посещаемостта със софтуера за заплати?

Връзката на софтуера за обслужване и заплащане е нещо разбираемо и същевременно необходимост. Предлага се от всяка система за професионално присъствие. Организацията може да получи идеалното състояние, като регистрира присъствие, заплати или счетоводство в рамките на една информационна система.

Онлайн достъпът до посещаемост е предимство?

Когато преглеждат присъствието на началниците, служителите също ще оценят незабавна информация за текущото му състояние. Това ще стане възможно чрез приложение, което те могат да отворят чрез интернет браузър, на компютър, таблет, мобилен телефон или павилион. Дизайнът, контролът или начинът на преглед и редактиране зависят от конкретното решение, което организацията избира.

Ако се спре на професионално решение, обучени консултанти ще осигурят безпроблемното прилагане на системата за присъствие или в рамките на една информационна и персонална система, или с връзка към използваната в организацията.

Система за посещаемост от надежден доставчик може да бъде голяма полза за всеки тип организация. Организацията и по-специално нейният персонал трябва да бъдат подготвени да решат дали да се възползват от нея или да останат по стария начин на работа.

Предимства от въвеждането на система за присъствие

  • Спести време
  • Просто и ефективно решение
  • Повече информация и контрол в реално време
  • Служителите обръщат повече внимание на времето, прекарано на работа, и сами пазят присъствието си
  • Бърза възвръщаемост на инвестициите
  • По-малко честота на грешки


Често задавани въпроси при избора на организация

Малки компании (до 50 служители)

  • Ще ни се изплати ли с нашия брой служители? Какво е предимството пред ръчната регистрация?
  • Няма да ни е скъпо, когато инвестицията се изплати?
  • Присъстващият терминал е скъп за нас, има и други опции за сканиране (компютър, мобилен телефон)?

Средни и големи компании

  • Той ще отговаря на всички наши изисквания, тъй като доставчикът има референции?
  • Какви решения и ценови опции ни предлага пазарът?

Не само тези, но и Отделен доставчик може да отговори на отделни въпроси, които са специфични за конкретна организация. Идеално по време на лична среща, където двете страни си представят възможностите за сътрудничество.