доставка

Адвокат от адвокатска кантора KUTAN & PARTNERS s.r.o. Специализирал е основно в областта на гражданското, търговското и трудовото право, включително решаването на правни проблеми с международен елемент. Ако се интересувате от консултация, моля, свържете се с нашата адвокатска кантора.

Неправилното доставяне на известие може да направи невалидно прекратяването на трудовото правоотношение. Какви правни възможности имат работодателят и служителят?

Прекратяването на пръв поглед е прост акт, но за да бъде валиден, е необходимо да се спазват правилата, определени в закона. Казано по-просто, три основни критерия са определящи за валидността на уволнението:

  1. Известието трябва да бъде в писмена форма,
  2. Известието трябва да бъде доставено,
  3. В известието от работодателя трябва да се посочи причината, докато работодателят може да го уведоми само по причини, които са изчерпателно определени от Кодекса на труда. Служителят може да прекрати трудовото правоотношение на работодателя по каквато и да е причина или без да посочва причина.

Тъй като доставянето на известие е често срещан проблем, по-долу ще се съсредоточим върху правните възможности, достъпни за работодателя и служителя.

В статията ще научите:

  • дали известието може да бъде доставено и по електронен път или законът изисква хартиен формуляр,
  • какво да направя, ако служител или работодател откаже да подпише уволнение,
  • когато е достатъчно да изпратите известието с препоръчана поща и когато се изисква доставка в свои ръце с бележка за доставка,
  • какъв ефект има датата на доставка върху изчисляването на срока на предизвестието,
  • как и дали е възможно да се предаде известието по време на PN.

Доставка на известие от работодателя

При предаване на известието на служителя законът се основава на приоритета на личната доставка. Това означава, че ако документ може да бъде предаден лично, работодателят е длъжен да го предаде лично, а не по пощата. Работодателят обикновено доставя документите на служителя на работното място. Ако това не е възможно, работодателят ще изпрати известието на служителя в неговия апартамент или където и да бъде намерен.

Ако работодателят достави известието лично, едното копие от известието трябва да бъде предадено на служителя, а другото копие, което ще се съхранява от работодателя, ще бъде потвърдено от служителя, като се посочи датата на получаване и подпис.

В случай на лично предаване на известието на служителя може да възникне ситуация, при която служителят откаже да приеме известието. Ако служителят откаже да приеме даденото известие, е важно този факт да бъде записан по подходящ начин, от:

а) член на персонала, на когото се връчва известието, директно върху копието на доставеното известие заявява, че отказва да приеме уволнението, дата и вашия подпис или

(б) ако служителят откаже да подпише каквото и да е, е необходимо копието да се запази от работодателя, работодателят заявява, че служителят отказва да вземе предизвестието в присъствието на поне двама независими свидетели, които дават точната дата, своето име и адрес, адрес, дата на раждане и собственоръчен подпис.

Пример за отказ да се вземе бележка:

Работодателят иска да изпрати известие до Йозеф на работното място. Той подготвя известието и отпечатва два екземпляра. Работодателят предполага, че може да има ситуация, при която Йозеф отказва да приеме уволнението и поради това кани поне двама свидетели към момента, в който ще предаде уволнението, напр. Колегите на Йосиф. Ако Йозеф откаже да вземе изявлението, присъстващите свидетели посочват в писменото копие на изявлението „Служителят Йозеф Новак, роден на 18.01.1976 г., постоянно местожителство Konvalinková 50, 851 01 Братислава, отказа да вземе изявлението днес“. Свидетелите посочват името си под този текст., Фамилия, дата на раждане, адрес на постоянно местожителство, дата и ръкопис. На този етап известието се счита за доставено и не е необходимо да се връчва отново на Йозеф.

Ако не е възможно да се предаде известието лично на служителя, то се изпраща по пощата. Трябва да се спазва при доставка по пощата три основни условия, и че известието е изпратено:

  1. до последния известен адрес на служителя (т.е. на адреса, посочен в трудовия договор, последното изменение или последния адрес, уведомен от служителя);
  2. като препоръчана поща с бележка за доставка а
  3. с бележка "в твоите ръце".

Ще изпълните това, като изпратите известие в плик, който поема тези условия.

Документите на работодателя относно прекратяването на трудовото правоотношение трябва винаги да бъдат, т.е. j. както за лична доставка, така и за доставка по пощата, доставена на служителя в собствените му ръце.

Известие, доставено по пощата, се счита за получено, ако:

  1. документ за служител надделява и разписка с подписа и датата на получаване се връща на работодателя, или
  2. Служител отказва изтеглете документа или
  3. пощенското предприятие го връща на работодателя като неизпълним (напр. не е поет в рамките на периода на събиране, адресът на пратката е непълен или нечетлив, адресатът е починал и т.н.), или
  4. връчването на документа беше осуетено чрез действие или бездействие на служителя (например служителят умишлено уведомява работодателя за грешен адрес за връчване на документи).

Ефектите от услугата възникват и ако служителят откаже да приеме документа.

Пример за доставка на известие по пощата:

Ако работодателят е изпратил известието на служителя по пощата и пощенският доставчик го е предал на лице, различно от служителя, като съпругата му, условието за служба в неговите ръце няма да бъде изпълнено и документът ще се счита за невръчен .

Пример за валидност на известие, дори ако е отхвърлено:

Ако работодателят достави известието лично на работника и служителят откаже да го приеме, въпреки това се счита, че известието е било доставено в деня на отказа, дори работникът да не е бил информиран. Същото се отнася и ако той откаже да приеме пощенска пратка, изпратена му от неговия работодател.

Можете да прочетете повече за това как да избегнете невалидно прекратяване на трудово правоотношение в статията Как да избегнете невалидно прекратяване на трудово правоотношение - 10 съвета за работодателя.

Доставка на известие по електронен път

Нашият правен ред все още не позволява доставка на известието по имейл, дори и да е подписано квалифициран електронен подпис (използван по-рано термин гарантиран електронен подпис). Също така не е възможно да се използва доставка до електронната пощенска кутия чрез портала slovensko.sk, тъй като служи само за комуникация на гражданина или обществото с публичните власти. Не е възможно да се използва тази форма за комуникация между граждани или общества помежду си.

В съседната Чехия правната система вече използва възможността за доставяне на документи между работодателя и служителите по електронен път и следователно е възможно да се приеме промяна в тази област и у нас. За момента обаче е възможно да се достави известието лично или по пощата, а именно при необходимост от стриктно спазване на условията, изисквани от Кодекса на труда.

Доставка на предизвестие и неработоспособност на служителя

Когато работодателят реши да прекрати трудовото правоотношение със служителя чрез уволнение, не е необходимо да забравя.

Една такава ситуация е неработоспособността на служителя поради болест или нараняване. Ако членът на персонала е временно разпознат като неработоспособни, е в защитния период, когато работодателят не може да го уволни.

Изключения от забраната за прекратяване по време на защитния период са:

а) известие за прекратяване на работодателя,

б) работодателят се мести и служителят не е съгласен с промяната на договореното място на работа,

° С) уволнение по причина, поради която работодателят може незабавно да прекрати трудовото правоотношение, освен ако не е служител в отпуск по майчинство и служител в родителски отпуск,

д) уволнение за ново нарушение на трудовата дисциплина, ако не е бременна работничка или ако не е служител в отпуск по майчинство или служител и служител в родителски отпуск,

д) ако по своя вина той е загубил предпоставките за изпълнение на договорената работа.

В този случай работодателят доставя известието на работника при същите условия, както по-горе, за предпочитане лично или по пощата.

Ако известието е доставено лично, то се доставя лично на мястото, където е намерен служителят. Ако служител откаже да поеме, отказът за поемане трябва да бъде потвърден от двама свидетели, които ще присъстват при отказа да поемат изявлението на служителя.

Ако работодателят достави известието по пощата, то се доставя на последния известен адрес на служителя, с препоръчана поща, с бележка за доставка и в собствените му ръце.

За повече информация относно прекратяването по време на PN и OCR, вижте статията Прекратяване по време на PN и OCR.

Доставка на известие от служителя

Ако известието е доставено от служителя, то се връчва на работодателя на работа или по пощата като препоръчана пратка.

Доставката на работното място ще се извършва от служителя чрез уведомяване на лице, упълномощено да действа от името на работодателя по отношение на служителя, т. j. напр. на директен началник, друг ръководител, който е упълномощен да действа по трудови въпроси, или на служител, който е отговорен за получаване на документи, адресирани до работодателя (например картотека).

Пример за изпращане на предизвестие до работодател:

Когато се доставя известието на работодателя, трябва да се внимава да се предостави известието на лицето, което има компетентността да го поеме. Ако прекият началник има отпуск, не е достатъчно да предаде известието например на друг служител, т.е. j. колеги. Той трябва да бъде доставен на лице, упълномощено да получава поща от името на работодателя. Това е например картотека или рецепционист, но той трябва да има специално пълномощно, за да получи документите. Ако служителят не знае на кого трябва да бъде изпратено известието, препоръчваме ви да се свържете с по-висшия служител по имейл, до когото трябва да бъдат адресирани документите, или служителят може да го изпрати на работодателя по пощата. В последния случай той ще бъде сигурен, че пратката е поета от лице, упълномощено да получи документите.

Е важно, че служителят съхранява едно копие от известието, което ще указва приемането на известието от работодателя, точната дата и подпис на лицето, което е получило известието.

Ако служителят реши да предаде известието на работодателя по пощата, той трябва да го изпрати като регистрирана пратка. В този случай законът не изисква изрично доставка с бележка за доставка, а за да се запази правната сигурност препоръчваме да изпратите известието в плик с бележка за доставка.

Дори при изпращане на известие по пощата до работодателя, задължението на служителя да предаде документа се изпълнява веднага след като работодателят:

а) документ надделява или

б) е работодател отказва изтегляне или

в) върнати на работодателя от пощенското предприятие като неизпълним, или

г) ак връчването на документа беше осуетено поведение на работодателя.

Също така в този случай ефектите от услугата се проявяват и ако работодателят откаже да приеме документа.

Моментът на връчване на съобщението

Когато изпращате известие по пощата, е важно да заявите, че както за обслужване от работодателя, така и за обслужване на служителя, решаващият момент на доставка на документа, а не подаването му за пощенски транспорт. Това засяга по-специално началото на периода на предизвестие, който в трудовите правоотношения започва да тече на първия ден от календарния месец, следващ месеца, в който е било доставено известието.

Пример за ефекта на датата на доставка на известието върху изчисляването на срока на предизвестието:

Ако документът бъде предаден на другата страна на 31 юли, срокът за предизвестие ще започне на 1 август. Ако обаче съобщението е получено на 1 август, срокът за предизвестие няма да започне до 1 септември, в резултат на което заетостта ще бъде удължена.

Препоръчваме ви да запомните времето за доставка на известието.

Можете да прочетете подробности за периода на предизвестие в статията Период на предизвестие и обезщетение. За обща информация относно прекратяването на служителите вижте Прекратяване на служител и Пример.