Защитете здравето, осигурете качество и безопасност. Следват стандарти, разпоредби, системи за контрол, одитори и инспектори. За подобряване на системата идват различни експерти. И добавят документи и насоки, често без да знаят реалния живот. Резултатът е предприемачи, учители, лекари и други, които попълват декларации за длъжностни лица вместо на работните си места. Броят на длъжностните лица нараства и броят на работещите по тях намалява. Разходите за управление на компания се увеличават, а добавената стойност намалява. Има колапс, както много пъти в историята, когато паразитите унищожават тези, които създават ценности.
Бюрокрацията е като рак. Измерват се стандарти дали хората във фирмата се справят достатъчно бързо. Но 40-50% от представянето им се губи в бюрокрацията. Разходите се увеличават, времето се увеличава, хората са разочаровани и демотивирани. Резултатите показват, че средно 28% от работното време се изразходва за доклади, срещи и вътрешна администрация, което не добавя стойност.
- анорексичните компании, които нямат бюрокрация, но нямат система, работят хаотично, с много грешки,
- здравословен бизнес,
- компании с наднормено тегло,
- затлъстели компании, в които бюрокрацията убива представянето.
Може да бъде премахнат от операцията. Във фирмата е необходимо да се предпочитат неформалните и по-малките организационни единици, да се създаде култура на доверие и опростяване на ненужните документи и контрол. Измервайте редовно индекса на диференциация на корпоративната бюрокрация и предпазвайте компанията от попадане на по-високи позиции хора, които крият своята некомпетентност зад презентации, таблици и доклади.
Напишете по една точка за всеки първи отговор, две точки за втория и три точки за третия.
Оценка
А. 1-12: Вашият индекс на бюрокрация изглежда е висок и започва да ви създава проблеми с представянето. Вие сте като затлъстел човек, който не може да се отърве от преяждане и започва да има проблем с нормалното движение. Здравето, но и животът на такъв човек или компания започва да бъде застрашен и трябва да се подходи към радикално решение, крайна трансформация.
Б. 13 - 24: Вие сте на прав път, защото сте наясно с проблема с бюрокрацията и търсите решения. Важно е да настоявате или от време на време да потърсите помощта на експерти, които могат да ви помогнат да намерите ефективни решения и процедури за изграждане на правилните навици и култура на опростяване. Ако упорствате, ще бъдете възнаградени с доброто чувство и резултатите на вашата компания.
В. 25 - 36: Ако отговорихте честно и честно, поздравления. Имате голяма промяна зад себе си и вече виждате, че си е струвало. Не се поддавайте на самодоволство, допълнително подобрете системата си.