Според Закона за обезщетението за пътуване, командировка е времето от пристигането на служителя до пътуване до място, различно от редовното му работно място, включително изпълнението на работата на това място до края на пътуването. Законът за възстановяване на разходите определя общите условия за осигуряване на възстановяване на разходите, но точните правила и принципи трябва да бъдат адаптирани. във вътрешната директива на работодателя.


Работодателят, който командирова служител, е длъжен да посочи писмено:

  • място на качване в командировка,
  • месторабота,
  • продължителност,
  • вид транспорт,
  • място на прекратяване на командировката.

Форма

Законът не предписва обвързваща форма за бизнес пътувания и фактуриране. На практика се използва пътна заповед, която обаче трябва да бъде включена всички въпроси от счетоводния документ.

В ОБЕРОН излъчването по време на командировка се извършва под формата на разпечатка Пътуване за поръчка (меню Превозни средства, елемент за Пътувания).

Снимка бр. 1: Формуляр за поръчка за пътуване в ОБЕРОН

пътни разходи

На какви надбавки за пътуване има право служителят?

По закон служител, изпратен в командировка, включва:

  • възстановяване на доказани пътни разходи,
  • възстановяване на доказани разходи за настаняване,
  • диетични,
  • възстановяване на доказани необходими спомагателни разходи,
  • възстановяване на доказани пътни разходи за посещения при семейството му.

Вид транспорт

Служителят може да пътува в командировка:

  • служебен автомобил - в този случай той няма право на възстановяване на пътни разходи,
  • личен автомобил - само въз основа на писмено споразумение с работодателя; тогава той има право на основно обезщетение за всеки 1 км шофиране и обезщетение за изразходвано гориво;
  • с обществен транспорт (автобус, влак, самолет, кораб) - като правило той има право на надбавки за пътуване в размер на доказани пътни разходи;
  • чрез други транспортни средства.

Аванси за пътни надбавки

Авансово плащане за обезщетение от работодателя:

  • е длъжен да осигури служителя в случай, че е изпратен в командировка в чужбина или в щата ЕЪ,
  • е длъжен да предостави на служителя, когато е изпратен във вътрешна командировка, само ако служителят поиска това,
  • осигурява до размера на очакваното обезщетение.