За какво всъщност е полезно управлението на времето?

Може да има няколко причини, поради които човек започва да учи управление на времето. Като се замислите, няма смисъл да увеличавате производителността си за нищо. Винаги има нещо зад това. Някои хора искат да работят по-ефективно и да печелят повече пари, някои завършват работата си по-бързо и имат повече свободно време, а някой (като мен) придобива чувство за контрол и съответно намалява стреса. "успокой се".

Още по-добре обаче е да се стремите към синергичен ефект, който трябва да идва с добро управление на времето. Ако се научите да работите ефективно, не само ще работите по-малко, но в същото време ще постигате по-добри резултати с работата си.

Ноу-хау VS. Знам какво

"Мениджър прави нещата както трябва. Лидерът прави нещата както трябва." - Уорън Бенис

Това изявление изразява много добре как да мислим за управлението на времето. Ако мислите за „как“ да правите нещата, добре е, но няма да стигнете много далеч. Ако обаче мислите какво правите и защо, това в крайна сметка може да означава разликата между постигането на целите и неуспеха.

Наскоро работих по бизнес оферта, за да спечеля нови клиенти. Написах бизнес писмо, проектирах го, отпечатах пликове. Прекарах много време, за да се уверя, че всяка една дума в писмото звучи правилно, че изглежда добре и просто .... така че всичко да има максимален ефект и този лист хартия ми уреди възможно най-много срещи.

Отне ми почти три дни. Въпреки това все още не бях доволен от окончателното писмо и все още го редактирах. Безкрайно ... Колегите перфекционисти определено знаят за какво говоря:-)

В крайна сметка си дадох почивка от всичко, седнах на кафе и осъзнах колко безполезно е всичко ... Целта ми беше да уредя срещи с нови компании - да си направя нов бизнес, а не да пиша писмо.!

Аха ефект!

Затова изкашлях цялата директна поща, хвърлих тридневна работа в кошчето, вдигнах телефона и след час се обадих на всички компании, с които исках да работя. Резултатът? Календар, пълен със срещи за цялата седмица напред.

Работата ми с директна поща беше идеално планирана, но напълно безполезна. Да, ако най-накрая го изпратя на компаниите, някои вероятно ще бъдат хванати и вероятно ще имат подобен ефект (макар и със сигурност не толкова добър, колкото обикновено телефонно обаждане)

Да се ​​обадя на непознат, да се опитам да уговоря среща и да продам нещо на финала е стъпка извън зоната ми на комфорт, но ефектът си заслужава. Да, досадно е, но много по-бързо от всичко друго ме приближи до целта си.

Лоша, добра и страхотна работа

Има три вида работа. Лошо, добро и страхотно.

призова
Лошата работа е ясна. Не носи резултати и просто убива времето. Нищо срещу „убиването на времето“, но трябва да се прави ясно разграничение между релаксация и работа. Разговорите с приятели във Facebook и коментирането на статуси са забавни, но за съжаление не ни печелят хляб.

Добрата работа е тази, която ни забавлява и ни тласка напред. Ние сме експерти - това е нещо, с което можем да се справим - просто робот, който идва под ръка.

Защо не я нарека страхотна? Защото съм убеден, че истинският напредък е някъде другаде - извън нашата зона на комфорт.

Страхотна работа = удари нокътя по главата. Клиентите често ме питат как да различа важните задачи от маловажните. Как да разберете какво наистина има значение.

Моят леко опростен отговор е следният: Това, което наистина не искате да правите, е важно. Трябва да обърнете повече внимание на задачата, която отдавна избягвате, и да я завършите възможно най-скоро.

Тук се крие най-големият потенциал - в работа, която все още не знаете как да свършите добре, но подозирате, че трябва да я научите.

Най-добрият въпрос за управлението на времето

Добрият мениджър на времето определено не е този, който работи нон-стоп от сутрин до вечер. От личен опит знам, че подобно нещо не е устойчиво в дългосрочен план. Работата по 14 часа на ден и спането по-малко от 5 може да звучи готино, но това е най-краткият начин да изгорите и значително да влошите здравето си. Човек трябва да се отпусне.

Първоначално исках да напиша, че ние не сме машини, че за разлика от машините се нуждаем от почивка и тогава той осъзна, че дори Windows трябва да се нулира от време на време (може би по-често, отколкото понякога:-), така че всичко да работи както е Трябва.

„Планирайте само 4-5 часа реална работа на ден“ - Дейвид Хайнмайер Хансон

Ако работите стандартно 8 часа на ден или, което е още по-лошо, нестандартно 14, изявлението на един от шефовете на мега успешната компания 37 сигнали може да изглежда пресилено. Трябва обаче да се направи ясно разграничение между „работа“ и „седене на компютър“. Работата е когато постигнете резултати. Седенето пред компютъра е, когато те боли гърбът:-)

Просто мисля, че ако говорихме за чисто време, високоинтензивна работа, работата по 5 часа на ден е повече от достатъчна. Тим Ферис изрази една красива мисъл: "Как е възможно всяка отделна работа в света да отнема 8 часа на ден?" Как е възможно, независимо дали работите в ИТ, маркетинг, мениджър ли сте или служител, агент по недвижими имоти или разработчик, пак трябва да работите 8 часа на ден? Странно, не?

Много е тъжно, че хората са платени на работното си място за времето, което прекарват там, а не за резултатите. За съжаление повечето работни места изискват да седнете на стол в 8:00, да се взирате в монитора и да изглеждате заети. Независимо дали използвате Facebook там или четете имейли от вериги, често вече не интересува никого. Главно, че имате присъствие.

Брайън Трейси, един от най-известните мотивационни гурута в света, редовно препоръчва да зададете този въпрос: "Какво е най-доброто използване на времето ми в момента?" Какво би ми донесло най-голяма стойност? Каква дейност? И аз ли го правя в момента или правя нещо съвсем различно? С други думи.

Аз съм продуктивен или просто активен?

Писах за това няколко пъти, но повторението е майката на мъдростта:-)

Има огромна разлика между производителността и активността - между реалната работа и усещането, че съм „на работа“. Така че, за да се върна към въпроса в началото на тази статия, се опитвам да работя по 5 часа на ден. Но наистина копаене, а не просто гледане на монитора незабелязано.

Наистина не мога да дам повече от 5 часа работа с висока интензивност, но нямам нищо против. За тези пет часа успях да постигна целите (конкретно осезаеми резултати), които планирам за деня. Това обаче не означава, че отивам в офиса, за да работя само "известно време". Разбира се, опитвам се да направя колкото мога, но знам, че през деня ще трябва да отида да ям, ще трябва да се справя с телефонни обаждания и имейли, някой може да ме безпокои и да не се чувствам добре.

За да запазя целта си за интензивна смислена работа всеки ден, напомняне ще свети на моя iPhone всеки час. Този аудио и визуален сигнал ми помага да осъзная по-добре течението на времето и защо всъщност съм станал от леглото сутрин. Не искам да загубя т.нар подготовка за работа от типа "правя поръчки в хартии".

И какво следва от това?

Не разбирам хората, които изпреварват колко дълго работят. Хората, които твърдят, че работят по 14 часа на ден, също казват това за себе си, сякаш трябва да им се възхищавам заради това.

И на диви партита в стил "Работете здраво, купонясвайте повече!" те се състезават кой има по-дълъг работен ден. Чудя се какво би казал д-р за тази мания за числата. Фройд, но това вероятно е различен дебат:-)

Накратко, мисля, че човек трябва да постига резултати, а не да брои часовете, които работите. Ястреб!:-)