Важна част от отчитането на заплатите са трудовите правоотношения, произтичащи от заетите фирми. Вижте преглед на задълженията на работодателя преди сключване на договора, при поемане на работа и по време на трудовото правоотношение.


спрямо


Какво казва Кодексът на труда?

Всеки работодател поема задължения при наемането на първия служител, които са регламентирани в Закон №. 311/2001 Coll. Кодекс на труда. Несъответствие или Нарушаването на тези законови задължения на работодателя спрямо работника може да бъде санкционирано с големи глоби.

Основните задължения на работодателя включват:

задължения преди сключване на трудов договор,

задължения за започване на работа,

задължения от датата на заетост по време на нейната продължителност.

Ново обучение в агенция Jaspis. Популярната учителка Мартина Шванова ще ви води важни раздели от Кодекса на труда, включително изменението в сила от 1 май 2018 г..


Задължения на работодателя преди сключване на трудовия договор

Преди сключване на трудов договор работодателят е длъжен да запознае служителя с правата и задълженията, произтичащи от трудовия договор.

Трудовият договор на служителя трябва да съдържа следните изисквания, във връзка с неговата заетост:

вида работа, за която служителят е нает и кратките му характеристики,

място на работа (община, част от общината или определено по друг начин място),

първи ден в работата,

условия на заплащане, ако не са уговорени в колективния договор.



В допълнение към горното, работодателят посочва и други условия на труд в трудовия договор, а именно: дати на заплащане, работно време, време за почивка и продължителност на предизвестието.

В смисъла Акт № 5/2004 Coll. относно службите по заетостта и относно изменението на някои закони, при сключване на трудов договор, работодателят не може да се споразумее със служителя за основния компонент на заплатите в по-нисък размер от размера на основния компонент на заплатите, които той публикува в предложението за работа.



Задължение за регистрация на работодателя и служителя в социалноосигурителната компания

Тече към работодателя задължението за вписване в регистъра на работодателите, тази регистрация трябва да бъде направена не по-късно от деня преди деня, в който той поема първия си служител.

В същото време работодателят сключва споразумение за електронна комуникация между работодателя и Агенцията за социално осигуряване. Регистрация на служител в регистъра на застрахованите лица и спестителите на пенсионни спестявания за старост водени от Агенцията за социално осигуряване, както и отписването му, може да се извърши от работодателя изключително по електронен път.

За да регистрирате служител, използвайте Регистрационния формуляр на физическото лице, където той/тя посочва, че това е заявление и го подава по електронен път. Крайният срок за регистрация на служителя е преди започване на трудовото правоотношение, най-късно преди началото на дейността на служителя.


Задължения на работодателя при започване на работа

Регистрация на служител и работодател в здравноосигурителна компания

Всеки работодател го прави като наеме първия служител, той става платец на премията, този факт е задължителен уведомете здравноосигурителната компания в рамките на 8 работни дни от деня, в който е станал работодател, т.е. чрез наемане на първия служител. Работодателят трябва да изпълни това задължение за уведомяване чрез формуляра за уведомяване за създаване, промяна и прекратяване на платеца на премията.

До съответната здравноосигурителна компания работодателят регистрира и своите служители. Служителите се регистрират в съответната здравноосигурителна компания, като използват формуляра за уведомяване на осигурените лица от работодателя при смяна на платеца на премията на обществено здравно осигуряване. Работодателят трябва да изпълни даденото задължение за уведомяване също в рамките на 8 работни дни от датата на установяване на трудовото правоотношение.



Задължение за регистрация на работодателя в данъчната служба

В деня на работа на първия служител, в съответствие с Акт № 595/2003 Coll. Закон за данъка върху доходите работодателят става платец на данъка върху доходите. Ето защо той е работодател задължени да се регистрират за данък върху доходите в съответната данъчна служба. За да изпълни задължението за уведомяване, работодателят ще използва формуляра Заявление за регистрация, уведомяване за промени, заявление за отмяна на регистрация за данък върху доходите и данък върху добавената стойност. Крайният срок за изпълнение на задължението за уведомяване до данъчната служба е до края на следващия календарен месец.


Задължение за обучение по здраве и безопасност

Безопасността и защитата на здравето при работа са съществена част от трудовото правоотношение, докато спазването на здравословните и безопасни условия на труд се отнася не само за работника, но и за работодателя. Работодателят е длъжен да извършва редовно обучение на служителите веднага след набирането да работиш и тогава поне веднъж на две години.


Задължения на работодателя от датата на заетост по време на нейната продължителност

В съответствие с Кодекса на труда има работодател от първия ден на работа следните задължения към служителя:

възлага работа на служителя в съответствие с трудовия договор,

да изплати на служителя заплата за извършената работа в срока, уговорен в трудовия договор,

работодателят е длъжен да поддържа ведомости за заплати и фишове за служителите, включително тяхната рекапитулация, за всеки календарен месец и за целия данъчен период

създаване на подходящи условия за работа за изпълнение на работните задачи и разпоредби

да запознае служителя с правилника за работа, с колективния трудов договор, със законовите разпоредби, свързани с извършената от служителя работа и с други разпоредби

запознайте служителя с процедурните правила, които трябва да бъдат достъпни за всеки служител.

От деня на установяване на заетостта работодателят също е длъжен:

води отчет на работното време на служителите,

осигуряват храна за служителите,

изпращайте месечно извлечение до Агенцията за социално осигуряване,

изпращайте месечно извлечение до здравноосигурителната компания,

задължението за изпращане на данъчната служба на месечен отчет за удържаните и платени аванси за данък върху доходите от зависима дейност. Преглед на доходите от зависима дейност, удържани и платени авансови данъци, премии на служители и данъчни бонуси за изминалия календарен месец,

осигури отпуск за служителите - работникът има законно право на 4 седмици платен отпуск, след навършване на 33 години служителят има право на 5 седмици платен отпуск,

осигуряват защитата на личните данни на служителите,

задължението на работодателя да представи отчет за данъчната декларация и за общия доход от зависима дейност,

задължението на работодателя да съставя годишен отчет за авансовите плащания.

Задължение за осигуряване на храна за служителите

Според Кодекса на труда той има право на осигуряване на храна всеки служител, което като част от работна смяна изпълнява работа за повече от 4 часа. Работодателят може да осигури храна по време на работната смяна в собственото си заведение за хранене или. в съоръжение на друг работодател близо до работното място.

Размер на надбавка за храна трябва да съответства на минимум 55% от цената на храненето и максимум 55% от надбавката за храна, предвидена за командировка от 5 до 12 часа съгласно Закона за пътни надбавки, което представлява максимален принос от 2,64 евро, т.е. j. 55% от сумата от 4,80 евро.

Друга и най-често използвана опция е осигуряване на хранене под формата на ваучери за хранене, т.нар гастро листа. Ако работодателят осигурява храна за своите служители под формата на ваучери за хранене, стойността на ваучера за храна трябва да представлява най-малко 75% от надбавката за храна, предвидена за командировка с продължителност 5 и 12 часа съгласно Закона за обезщетение за пътуване. Следователно стойността на ваучера за хранене трябва да бъде най-малко 3,60 евро. Следователно минималният размер на надбавката за храна на служителя за предоставяне на ваучер за хранене е 1,98 евро.



Задължение на работодателя да изготвя годишно споразумение за авансови плащания

Работодателят е длъжен прави годишно уреждане на данъчните аванси по искане на служителя в законоустановения срок (винаги до 15 февруари следващата година) и представете всички необходими документи за неговото изпълнение.


В същото време работодателят е длъжен издава и предоставя на служителя доказателство за изплатен доход, които е платил в данъчния период на дадената година облагаем доход от зависима дейност.

Такъв документ е за служителя, поискал годишното уреждане на аванси, формата Годишно уреждане на данъчните аванси за дадената година XY.

Работодателят е длъжен да издаде на служителя, на когото е извършил годишния сетълмент въз основа на искането му, в рамките на 10 дни от връчването му допълнен документ за извършеното годишно сетълмент, а именно информация за уреждане на данъчни просрочени задължения или надплащане или данъчен бонус в резултат на това годишно сетълмент.

В Агенция Jaspis не само ще ви покажем новините в Кодекса на труда, но и ще ви научим да управлявате пълна ведомост за заплати. Нашите курс Заплати и човешки ресурси е сред най-популярните. Прочетете отзиви и се регистрирайте също.