диаграма
Една от основните точки Перфектната презентация е предимно илюстративни графики, които помагат на оратора да обясни по-добре проблема. Възможностите за създаване на графики, като подаване на изображения на данни от таблица, са обширни, създаването на диаграма обаче е много лесно.

Какво ще ви трябва, за да създадете диаграма в Excel

Microsoft Excel, който е част от офис пакета на Microsoft Office.

Подгответе вашите данни

Отворете нов документ на Excel и създайте таблица с данни в нея, от която да се основава графиката. Ако вече сте създали такава таблица, отворете файла на Excel, който я съдържа.

Създаване на графика

На масата маркираме всички данни, които искаме да представим. В горната лента, където вече имаме активен раздел Начало, изберете съседния раздел (Вмъкване) и от новоотвореното меню изберете, за да създадете стълбовидна диаграма, което е идеално за илюстративен пример за данни от таблица.

Външен вид на графиката

Предлага се вИзберете формата на диаграмата, който ви харесва най-много и с едно щракване се създава основен графичен дизайн от данните, които сте маркирали.

След щракване с десния бутон върху графиката ще се появи меню с опция за редактиране на създадената графика. Изберете менюто, за да изберете източник на данни, където ще можете да модифицирате основната (x) ос на графиката или съдържание на данни в графиката.

В дясната колона на менюто са разположени числа от 1 до 4, които са идентични с числата по оста x на графиката.

Кликнете върху коригирайте ще се появи таблица, която ще ни позволи да изберем област от данни, която ще се появи по-късно в описанието вместо текущите числа от 1 до 4.

След потвърждение се създава графика, съответстваща на трите колони на таблицата. Изобразителното представяне на тези данни е много по-ясна, продължителна и досадна интерпретация на тях, което е написано само на четири реда на таблицата.

Последни редакции

Графиката може да бъде допълнително модифицирана по подобен начин. Можете да промените цвета на колоните, формата на цялата таблица или нейния тип. Това просто зависи от вкуса на създателя на диаграмата, целта на диаграмата и по този начин, колко време искате да отделите за създаването му. Excel наистина предлага възможностите неизчерпаемо количество.