Вие питате, ние отговаряме. Като част от нашия консултативен център „Бизнес с експерти“, вие ни изпратихте въпроси относно системата eKasa, на която всички касови апарати трябва да работят от 1 юли 2019 г. Peter Hennel от словашката камара на данъчните съветници отговори на въпросите.
Прилага се за всички дистрибутори или има някои изключения, които не са обхванати от новото задължение?
В случай на предоставяне на услуги, изключение са услугите, които не са включени в приложение No 1 от Закона за използването на електронни касови апарати, които не са обект на задължението за регистриране на продажби в системата eKasa.
Също така, изключение от задължението за отчитане на приходите от предоставяне на услуги в системата eKasa е предоставянето на услуги от физическо лице с тежко увреждане (това не важи, ако физическо лице, което не е физическо лице с тежко увреждане инвалидността получава приходи за такова лице), предоставяне на услуги в алпийски съоръжения, които са без връзка с пътната мрежа и обществената електроразпределителна мрежа, предоставяне на услуги в практическото обучение на учениците и предоставяне на услуги чрез автомати.
В случай на продажба на стоки, изключение от задължението за записване на приходи от продажба на стоки в системата eKasa е напр. продажба на ценности, билети за обществен транспорт, телефонни карти, вестници и периодични издания, продажба на стоки чрез автомати или продажба с наложен платеж, продажба на стоки от физическо лице с тежко увреждане (това не важи, ако физическо лице приеме продажби за такова лице), което не е физическо лице с тежко увреждане), продажбата на стоки, продавани във височинни съоръжения, които не са свързани с пътната мрежа и обществената електрическа мрежа, и под.
Общият обхват на стоките, при продажбата на които предприемачът не е длъжен да записва продажбите в системата за електронна каса, е посочен в § 3, параграф 2 от Закона за използването на електронни касови апарати.
От кога eKasa кандидатства за гастрономически операции? От 1.4. или 1.7.2019?
Според първия проект на правителствения закон, използването на системата eKasa за доставчици на хотелиерски и кетъринг услуги, както и за търговци на дребно трябва да бъде задължително от 1.4.2019 г., а от 1.7.2019 г. всички останали предприемачи трябва да преминат към eKasa система.
Приетото изменение на Закона за използването на електронни касови апарати обаче въведе задължението за използване на системата eKasa в цялата страна от 01.07.2019 г. Следователно задължението за използване на системата e-Kasa важи и за доставчиците на хотелиерски и кетъринг услуги само от 01.07.2019г. Въпреки това, в случай на предприемачи, които са задължени да отчитат приходи по съответния закон за първи път от 1 април 2019 г., те са длъжни да използват касата на eKasa от тази дата.
EKasa работи дори без интернет или предприемачът трябва да установи интернет връзка за своята дейност?
Основният принцип на системата eKasa е онлайн свързването на касови апарати с Финансовата администрация на Словашката република чрез Интернет, което означава, че предприемачът е длъжен да осигури интернет връзка за тази цел.
Изключение правят случаите, когато предприемачът има операция, съответно. точка за продажба, разположена на място, където не е наличен интернет сигнал, когато той е длъжен да подаде заявление за неоправдано забавяне от изпращане на данни до системата eKasa без ненужно забавяне и е длъжен да докаже този факт. Допълнителна информация за тези изключения е предоставена по-долу в отговора на следния въпрос.
Какво да направите за собствениците на фирми, които имат съоръжения в райони без подходящо покритие на сигнала и следователно не могат да бъдат онлайн?
Ако предприемачът има операция, респ. точката на продажба, разположена на място, където няма интернет сигнал, е длъжна да подаде заявление без ненужно забавяне за разрешение да отложи изпращането на данни до системата eKasa и е длъжна да докаже този факт.
Законът не предвижда метода за доказване на този факт. Доказателство за местожителство, място на стопанска дейност, респ. седалище на места, където няма наличен интернет сигнал, t. j. до т.нар бели зони на интернет. Списъкът на белите пространства в Интернет обикновено се публикува на уебсайта на кабинета на вицепремиера по инвестиции и информатизация.
Искане за отлагане може да се подаде във всяка данъчна служба, в предписаната структурирана форма, като се използва електронен формуляр, който Финансовата дирекция ще публикува на своя уебсайт.
При разрешаване на отлагане от изпращане на данни от онлайн касовия апарат до системата eKasa, респ. данъчната служба ще издаде решение за неспазване на заявлението. По време на гратисния период предприемачът е длъжен да регистрира продажбите в системата eKasa чрез онлайн касата без ненужно забавяне след получаването му и да запише съобщението с данни в онлайн касата.
Предприемачът е длъжен да изпрати съхраненото по този начин съобщение с данни на системата eKasa не по-късно от 30 дни след съхраняването му. Ако това задължение не може да бъде изпълнено в определения срок по причини от страна на Дирекция „Финанси“, счита се, че срокът се запазва, ако данните от съобщението за данни са регистрирани в системата eKasa в рамките на 48 часа след публикуването на известието на премахване на пречките от страна на Дирекция „Финанси“ на уебсайта си.
В случай на краткосрочни временни прекъсвания на интернет, когато предприемачът не е в състояние да регистрира документи в системата eKasa поради надвишаване на ограничението за време за отговор, той е длъжен да изпрати съобщението за съхранени данни до системата eKasa в рамките на 48 часа от първото опитайте да го изпратите. За тази цел срокът на отговора се счита за период от две секунди от първия опит за изпращане на съобщение с данни, през който предприемачът е длъжен да изчака присвояването на уникален идентификатор на документ от системата eKasa.
Прилага се и за eKasa и виртуалния касов апарат?
Виртуалният касов апарат автоматично ще се превърне в онлайн касов апарат и ще отговаря на всички технически изисквания, установени от закона. Съгласно Закона за използването на електронния касов апарат, касата на клиента на eKasa е онлайн касов апарат, както и виртуален касов апарат.
Тъй като всички касови апарати ще трябва да бъдат свързани онлайн към базата данни за финансово управление в системата eKasa, тази система се отнася и за виртуалния касов апарат. Основната промяна е, че досега предприемачите са имали възможност да избират доброволно онлайн връзка със системи за финансово управление под формата на виртуален касов апарат, в рамките на системата eKasa онлайн връзката с финансовото управление ще бъде задължителна.
Преди задължителното въвеждане на eKasa, смятам да заменя настоящия касов апарат с по-нов тип. Как да продължа? Проверявам и регистрирам касата по електронен път или лично в данъчната служба?
Във връзка с въвеждането на системата eKasa е възможно да се използва само касов апарат, който е сертифициран за тази цел. Процедурата за сертифициране на устройството започва въз основа на заявлението на производителя, вносителя или дистрибутора на електронния касов апарат в деня на доставката му до Митница Братислава. След присъждането на сертификата такова устройство може да се използва за регистрация на продажби в системата eKasa, ако отговаря на законово определените изисквания.
Преди да вземете решението да замените текущия касов апарат с по-нов тип, препоръчвам да се свържете с доставчика на вашия касов апарат и да проверите дали това устройство е сертифицирано или е необходимо устройството да бъде заменено с по-ново. Сертификатът се издава във връзка със софтуерното решение на касата, а не с хардуера като такъв.
Ако във вашия случай това е касов апарат, произведен след 2015 г., не е задължително той да бъде заменен с по-нов тип, тъй като касовите апарати трябва да бъдат свързани към интернет от 2015 г. и трябва да могат да осигуряват онлайн връзка с информация за финансово управление системи.
Ако се замени за нов касов апарат, за целите на eKasa не е задължително да е електронен касов апарат, но може да бъде и друго терминално устройство, като напр. компютри, мобилни телефони или таблети, които трябва да бъдат сертифицирани. За да пусне касовия апарат eKasa в експлоатация, предприемачът трябва след това да подаде заявление до всяка данъчна служба за присвояване на кода на касов апарат eKasa, като заявлението се подава в предписаната структурирана форма чрез електронен формуляр.
Кое е по-добре - виртуален или онлайн касов апарат?
Виртуалният касов апарат е услуга, създадена от Финансовата дирекция на Словашката република, която комуникира чрез терминал и се предоставя изключително чрез мобилни приложения, собственост на Финансовата дирекция на Словашката република, и чрез клиентска среда, създадена от Финансовата дирекция на уебсайта си
Това е основно онлайн приложение, което може да се инсталира на компютър, лаптоп, таблет или смартфон, ако устройството има определена операционна система.
Виртуалният касов апарат автоматично ще се превърне в онлайн касов апарат и ще отговаря на всички технически изисквания, установени от закона.
Това приложение е услуга за предприемачи, която дава възможност за онлайн издаване на документи и се предоставя от Финансовата дирекция на Словашката република на предприемачите безплатно. Подходящ е за малък бизнес.
Онлайн касовият апарат е хардуерно или софтуерно решение, осигуряващо комуникация със системата eKasa. В този случай това е онлайн връзка на всяко устройство, което отговаря на техническите изисквания, определени от Закона за финансово управление, където всеки документ за всяка транзакция ще бъде регистриран в централното хранилище на eKasa.
В този случай можем да говорим за решение за пълен отчет на продажбите, което е подходящо за среден и голям бизнес.
Колко производители вече имат сертифицирано защитено хранилище за eKas?
Според финансовия отчет в момента тече сертифициране и са подадени 16 заявления. Списъкът на сертифицираните съоръжения ще бъде публикуван от Дирекция „Финанси“ на нейния уебсайт. Това трябва да се случи през следващите дни.
Правя доставка на храна. Блокирам го на различни места с преносим касов апарат. Какви промени във връзка с eKas се отнасят за мен?
Предполагам, че във вашия случай това е преносим електронен касов апарат. Във връзка с въвеждането на системата eKasa, електронните касови апарати (ERP) стават онлайн касови апарати, които трябва да позволяват онлайн комуникация със системата eKasa. За тази цел производителят, вносителят или дистрибуторът на ERP е длъжен да извърши ERP сертифициране.
Предвид гореизложеното, препоръчвам да се свържете с вашия ERP доставчик и да проверите дали вашият ERP е сертифициран и отговаря на законовите условия за използването му в системата eKasa.
Във връзка с използването на ERP, ако електронният касов апарат се използва на различни места за продажба по различно време от мястото на продажба, ще бъде посочен преносимият касов апарат. Ако във вашия случай става въпрос за използване на преносим „касов апарат за клиенти на eKasa“, който използвате на различни точки на продажба в различно време от мястото на продажба, вие сте длъжни да посочите преносимия касов апарат на клиента eKasa.
В същото време вие сте длъжни да изпратите до системата eKasa и да регистрирате адреса или GPS координатите на мястото на продажба, на което записвате получените продажби, депозит в брой или теглене или регистрационен номер на превозното средство, ако това превозно средство е точка на продажба.
Клиентът ще публикува подробностите за уведомлението за местоположението на преносимия касов апарат eKasa на уебсайта на Финансовата дирекция на своя уебсайт.
Прилага се за системата eKasa, както и за автомати?
Задължението за записване на продажби в електронния касов апарат или в системата eKasa чрез клиентския касов апарат eKasa не се отнася за продажбата на стоки и предоставянето на услуги чрез автомати.
Получените в брой аванси (аванси) също ще бъдат регистрирани чрез системата eKasa?
Според Закона за използването на електронни касови апарати приходите се приемат и като предплащане. Тъй като предприемачът е длъжен да регистрира всеки приход в електронния касов апарат или в системата eKasa чрез касата на клиента на eKasa без ненужно забавяне след получаването му, това задължение ще важи и за авансите, получени в брой.
След внедряването на системата eKasa, клиентът все пак ще трябва да получи отпечатан документ?
В случай на регистрация на продажби чрез електронния касов апарат или в касата на eKasa, клиентът е физически отпечатан документ, който предприемачът е длъжен да предаде на купувача веднага след регистрацията на продажбите и отпечатването му. В тази връзка се прилага, че предприемачът не може да предаде на купувача никакъв друг документ, изготвен от електронния касов апарат или касата на eKasa.
В случай на регистрация на продажби чрез касов апарат eKasa, клиентът може да бъде и електронен документ, който предприемачът може да изпрати или предостави на купувача в електронна форма, напр. до пощата на клиента. Условието е купувачът да се съгласи и да го поиска преди разпечатването на касовата бележка. В този случай предприемачът няма право да отпечатва касовата бележка.
Как може клиентът да потвърди след въвеждането на eKasy, че предприемачът правилно записва продажбите?
Предприемачът е длъжен да предаде касовата бележка на купувача след регистриране на продажбите в електронния касов апарат или в касата на eKasa. В допълнение към основните задължителни данни, документът за касова бележка, изготвен от касовия апарат на eKasa, клиентът, освен всичко друго, съдържа уникален идентификатор на документ. Това е код, присвоен от системата eKasa, който се използва за проверка на автентичността и валидността на касовата бележка.
Освен това, в допълнение към горното, касовата бележка, изготвена от касовия апарат на eKasa, клиентът съдържа и четим QR код, последван от показването на думите „Проверка на разписката с QR код“. Чрез проверка на уникалния идентификатор на документа и използване на QR кода за проверка на документа, купувачът може да провери дали издадената касова бележка е автентичен документ, изготвен в системата eKasa.
В допълнение към горното, касовата бележка може да бъде маркирана и с уникалния идентификатор на купувача, ако тя е представена от купувача на продавача преди регистрацията на получените приходи. Този уникален код може да се формира като цифров знак или буквено-цифров низ, който идентифицира купувача; уникалният идентификатор на купувача може да бъде и неговият данъчен идентификационен номер. Този уникален идентификатор на купувача може също да служи за проверка на правилната регистрация на продажбите, а също така може да предостави на купувача преглед на направените разходи и да служи за архивиране на получените касови бележки.