Защитата на вашите лични данни е важна за нас. В SOVA Digital a.s. със седалище Bojnická 3, 831 04 Братислава, IČO: 35770911, регистрирано в Търговския регистър Okr. съд BA I, преписка №: 2181/B (наричана по-долу „СОВА“), ние се задължаваме да защитаваме предоставените лични данни.
На този уебсайт ще намерите информация защо, кога, как и какви лични данни обработваме в SOVA. Тук ще намерите и начин да се свържете с нас в случай на въпроси относно обработката на личните ви данни или как да направите корекция или изтриване на личните ви данни.
Можем да променим и актуализираме декларацията за поверителност при определени обстоятелства. Ето защо препоръчваме да посещавате този уебсайт редовно в свой собствен интерес и да се уверите, че винаги разполагате с актуална информация за съдържанието му.
Ние се задължаваме да предприемем всички мерки за предотвратяване на злоупотребата с личните данни, които ни предоставяте. Ние ще обработваме вашите лични данни само ако има юридическо заглавие за обработване на лични данни.
Основни понятия и информация
Нека обясним някои основни понятия, свързани със защитата на личните данни. Вярваме, че това ще ви даде по-добро разбиране и разбиране защо ние в SOVA обработваме личните данни по избрания начин.
Лични данни
Личните данни са всяка информация за идентифицирано или подлежащо на идентифициране физическо лице (субект на данни). Физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е физическо лице, което може да бъде идентифицирано пряко или косвено, по-специално чрез позоваване на конкретен идентификатор (име, фамилия, номер, мрежов идентификатор) или на един или повече специфични елементи от физически, физиологични, родови, психическа, икономическа, културна или социална идентичност на това физическо лице.
Специални категории лични данни
Това е само нов етикет за чувствителни лични данни. Именно такива лични данни могат да ви навредят във вашата компания, работа, училище или да причинят вашата дискриминация. Такива лични данни обикновено показват расов или етнически произход, политически убеждения, религия или философски убеждения или членство в синдикати, или генетични данни, биометричните данни се обработват, за да се идентифицира еднозначно физическо лице и данни за здравето или сексуалния живот, или сексуалната ориентация на физическо лице човек.
Субект на данните
Субектът на данни е физическо лице, за което се отнасят личните данни и което може да бъде идентифицирано чрез лични данни или което може да бъде идентифицирано.
Администратор на лични данни
Администраторът е физическо или юридическо лице, което определя целите и средствата за обработка на лични данни и носи адекватна отговорност за обработката. Освен ако в тези политики или други условия на услугата не е посочено друго (например при регистрация за събитие, организирано от SOVA), SOVA е администраторът на лични данни.
Обработващ лични данни
Обработващият е физическо или юридическо лице, което обработва лични данни за администратора въз основа на инструкциите на администратора.
Обработка на лични данни
Обработката на лични данни е всяка операция или набор от операции, които се извършват с лични данни или файлове с лични данни, използвайки или без автоматизирани процедури като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или модифициране, извличане, преглед, използване, предоставяне на достъп чрез предаване, разпространение или каквото и да е друго предоставяне, сортиране или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване.
Какво законодателство регулира обработването на лични данни?
Обработката на лични данни се урежда по-специално от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 24 април 2016 г. относно защитата на физическите лица по отношение на обработката на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО за защита на личните данни), (наричана по-долу "GDPR"). Националните правила могат, в някои случаи, когато GDPR го позволява, да определят различни правила. Те са регламентирани от Закон 18/2018 Coll., Закона за защита на личните данни и относно измененията на някои закони.
Кога личните данни могат да бъдат обработвани?
За законната обработка на вашите лични данни трябва да е изпълнено поне едно от условията, посочени в член 6 от ОРЗД. В случай на специални категории лични данни трябва да е изпълнено поне едно от условията, посочени в член 9 от ОРЗД. И в двата случая принципите за обработка на лични данни, посочени в член 5 от GDPR, трябва да бъдат спазени.
Обработка на лични данни в SOVA
Защо SOVA обработва лични данни
Повече от 27 години SOVA предлага на пазара иновативни решения, които помагат на словашките индустриални компании да поддържат конкурентоспособност, да повишават производителността и да се развиват с темповете на нарастващите пазарни изисквания и световните технологични тенденции. Той предлага на клиентите цялостни решения за дигитализация и оптимизация на производствените процеси в концепцията Industry 4.0. За да се извърши тази дейност, е необходимо да се комуникира с широк кръг от компании и лица за контакт, включително изпращане на информация за новини, интересни събития, съвети за потребители, полезна и професионална информация, за да се подпомогне развитието на индустрията. Някои лични данни са от съществено значение за нашата работа. Не е нужно да ни поверявате други, но ако решите да ги споделите с нас, можем да направим повече за вас.
Цел на обработването на лични данни
- Обработка на договорни и преддоговорни задължения
- Обработка на персонал и дневен ред на заплатите
- Обработка на дневния ред на счетоводството
- Осигуряване на здраве и безопасност, OPP
- Защита и сигурност на собствеността
- Продажби на фирмени продукти, решения и услуги
- Маркетингови цели
Какви лични данни обработваме?
В таблицата по-долу ще разберете какви лични данни се нуждаем от вас, когато използвате конкретна услуга.
В допълнение към горното, всякакви други лични данни могат да бъдат обработвани, ако доброволно ни ги предоставите. Запазваме си правото да унищожаваме нежелани лични данни. Ние ще информираме субекта на лични данни за тази процедура.
Обработка на лични данни за друга цел
В някои случаи може да има допълнителна обработка на лични данни, която надхвърля целта, за която са получени личните данни. Пример може да бъде регистрация за събитие, но в същото време сме длъжни да архивираме фактурата, в съответствие със съответното законодателство.
Място на съхранение на лични данни
Доказателствата за имейл адреси с цел изпращане на информационни имейли се намират в приложенията Mailchimp (САЩ) и Zift123 (САЩ).
В съответствие с GDPR използваме следната информационна система за записване на необходимите лични данни: Информационна система CITO (SK), ABRA (SK), Office 365 и партньорски портал Siemens PLM Software.
Споделяне на лични данни
Договорни партньори
За да можем да осигурим вашето участие в определени събития, ние трябва да споделим някои от вашите лични данни с нашите договорни партньори, по-специално The House of Congress, s.r.o. (IČO: 47435518) и за търговска комуникация Siemens PLM Software. Ние споделяме вашите лични данни с тези партньори само в случаите, когато те участват активно в подготовката на събитието (бизнес отношения), или е необходимо те да се свържат с вас във връзка с предстоящото събитие.
Други партньори
Ако решите да се регистрирате за някое от нашите събития, ние ще ви помолим да се съгласите с условията на тази услуга. Ако не ни дадете съгласието си, не можем да ви предоставим избраната услуга. В случай, че Вашите лични данни се обработват по време на предоставянето на поръчаната услуга, ние винаги ще Ви информираме за този факт на страниците, специално посветени на поръчаната услуга или чрез имейл.
Сигурност на личните данни
Технически, организационни и други мерки
Стремим се да гарантираме, че поверените ви данни са възможно най-сигурни. За тази цел внедрихме технически и организационни мерки, които защитават вашите лични данни от неразрешена или незаконна обработка и срещу неволна загуба, унищожаване или повреда.
В SOVA зачитаме принципа за свеждане до минимум на личните данни. Ние обработваме само информация за вас, която ни е абсолютно необходима, или тази информация, която ни предоставяте с вашето съгласие извън необходимата обработка. Настроихме всички интерфейси на нашия уебсайт на възможно най-високо ниво на поверителност.
Както бе споменато по-горе, в някои случаи ние предаваме лични данни на трети страни. В такива случаи ние избираме надеждни партньори, с които сме сигурни, че те ще спазват поне същото ниво на защита на личните данни, което предоставяме в SOVA.
Време за обработка на лични данни
Периодът на съхранение на личните данни се определя според целта на обработването на лични данни и съгласно изискванията на специалните разпоредби.
Конкретни срокове за съхранение са предписани от вътрешен правилник.Планът за регистрация на компанията, изготвен в съответствие със Закона за архивите и регистрите.
Компанията се разпорежда с лични данни, чиято цел на обработка и срок на съхранение е изтекъл по предписания начин. След края на определената цел, компанията има право да обработва лични данни в необходимата степен, за изследвания или за статистически цели в анонимната им форма.
Ако използваме личните ви данни за доставяне на търговски съобщения до вашия имейл адрес или в други случаи, когато сте ни дали съгласието си, ние ще запазим тези данни, докато не оттеглите съответното съгласие. В случаите на използване на вашите данни въз основа на нашия законен интерес, описан в главите Цел на обработването на лични данни Какви лични данни обработваме и Споделяне на лични данни, ние ще съхраняваме вашите данни по подразбиране, докато причината за тяхната обработка изчезне. Трябва обаче да ви предупредим, че дори една от причините за обработка да се провали, не винаги може да доведе до запазване на личните ви данни. Понякога се налага да обработваме тези лични данни за друга цел с различно правно основание.
„Бисквитки“ и стандартни технологии за проследяване
Какво представляват бисквитките
„Бисквитките“ са малки текстови файлове, които уебсайтовете съхраняват на вашия компютър или мобилно устройство, когато започнете да използвате тези сайтове. Те се използват за картографиране на вашите предпочитания и действията, които предприемате върху тях (като информация за вход, избор на език, размер на шрифта и други предпочитания за показване). Не е необходимо да въвеждате тази информация при следващото ви посещение. Нашите бисквитки сами по себе си не идентифицират отделен потребител, те само идентифицират устройството, което използвате, използвайки произволно генериран идентификационен код.
Защо SOVA използва бисквитки и други технологии за проследяване
Бисквитките и други технологии за проследяване могат да се използват на нашия уебсайт по различни начини, например за целите на експлоатацията на уебсайт или за анализ на трафика. Ние използваме „бисквитки“ и други технологии за проследяване главно, за да можем да подобрим и рационализираме нашите услуги и да предложим подходящо съдържание.
„Бисквитки“ и други технологии за проследяване, използвани от SOVA
Списък с бисквитки и други технологии за проследяване, които се използват на нашия уебсайт, и тяхната цел могат да бъдат получени на [email protected].
Повече информация за бисквитките, деактивиране на бисквитки
Повече информация за това какво представляват бисквитките, как работят, как да ги управлявате или изтривате можете да намерите на уебсайта www.allaboutcookies.org
В настройките на някои интернет браузъри (Internet Explorer, Safari, Chrome) е възможно да зададете деактивиране на бисквитки и други технологии за проследяване. Повече опции за управление на „бисквитките“ са налични на http://www.youronlinechoices.com/en/your-option.
Ако решите да деактивирате някои бисквитки, може да има намаляване на функционалността или възможността да използвате услугите, предлагани чрез нашия уебсайт.
Други форми на мониторинг
Google Analytics - информация за трафика на страници, аналитичен изглед на поведението на посетителите.
Кодове за ремаркетинг на Google Adwords
Конзола за търсене
Основна демографска сегментация
Упражняване на правата на субекта на данните
Право на информация
Ние спазваме принципа на прозрачност на обработваните лични данни. В съответствие с този принцип ние се ангажираме винаги да предоставяме на субектите на данни информация какви лични данни обработваме.
Ако искате да разберете кои лични данни обработваме за вас, можете да ги поискате на [email protected].
Ако искате да разберете конкретни лични данни, които ние или нашите партньори обработваме за вас, можете да се свържете с нас на [email protected], като едновременно с това посочете за кои конкретни данни ви е необходима информация. Изчисляването на информацията, на която имате право, може да бъде намерено в членове 13 и 14 от ОРЗД. Ако не ни уведомите за вашите специфични изисквания, ние ще третираме вашето искане като общо в съответствие с предходния параграф. Бихме искали да Ви информираме, че ако не сме в състояние да потвърдим самоличността Ви по електронен път или ако има основателно съмнение относно Вашата самоличност, ще Ви помолим да представите документ в седалището на SOVA. Това е единственият начин да ни попречите да предоставяме вашите лични данни на лице, което само се представя за вас.
Ние ще обработим вашите заявки възможно най-скоро. В зависимост от сложността и обхвата, оборудването му може да отнеме няколко дни или седмици, макс. обаче 30 дни.
Право на корекция
Ако установите, че някои от личните данни, които обработваме за вас, са неправилни или остарели, моля, уведомете ни на [email protected]. Дори в този случай можем да поискаме представянето на документ за самоличност в седалището на SOVA. Само по този начин можем да гарантираме, че вашите лични данни не се изменят неразрешено.
В някои случаи не можем да коригираме вашата лична информация. Това важи по-специално за случаите, когато вашите грешни данни се съдържат в данъчен документ, който ние архивираме по закон.
Оттегляне на съгласие за обработване на лични данни и правото да бъдеш забравен
По-нататъшната обработка на вашите лични данни, която се извършва въз основа на съгласие за обработката на лични данни, може да бъде предотвратена по всяко време. Всичко, което трябва да направите, е да оттеглите съгласието си за такава обработка. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време и можете да го направите, като изпратите имейл на [email protected].
Можете също така да упражните правото си да бъдете „забравени“. В този случай ще изтрием всички лични данни, които обработваме за вас. Изключение правят случаите, когато обработката се извършва поради законово задължение или поради причини от наш законен интерес. Дори в този случай ние изискваме идентификацията на субекта на данните, преди да го изтрием.
Актуализации на Политиката за поверителност
Ние поддържаме политиката за поверителност актуална и в съответствие със законовите разпоредби. В резултат на това те могат да се променят от време на време. Моля, вижте нашите редовни актуализации за поверителност на нашия сайт.
Отговорност за обработка на лични данни
SOVA носи отговорност за законната обработка на вашите лични данни. Административният орган, който контролира дейностите в областта на обработката на лични данни в Словакия, е Службата за защита на личните данни.