Акт № 283/2002 Coll. относно добавките за пътуване, изменен (наричан по-долу „Законът за помощи за пътуване“) урежда условията за осигуряване на възстановяване на разходи и други обезщетения за точно определени законови актове и точно определена група лица, видове пътни надбавки, определяне на искова сума в чуждестранна валута, аванси за надбавки за пътуване и изчисляването им в чуждестранна валута, както и други въпроси, свързани с надбавките за пътуване. Съгласно § 4 ал. 1 от Закона за надбавките за пътуване, следните надбавки принадлежат на служител, изпратен в командировка:
а) възстановяване на доказани пътни разходи,
б) възстановяване на доказани разходи за настаняване,
в) хранене,
г) възстановяване на доказано необходимите спомагателни разходи,
д) възстановяване на доказани пътни разходи за пътувания за посещение на семейството му до мястото на престой или между работодателя и служителя на предварително уговорено място на престой на семейството в Словашката република, ако командировката продължава повече от седем последователни календарни дни, всяка седмица, ако това обезщетение за по-дълъг период от време не е уговорено нито в колективния трудов договор, нито в трудовия договор, нито в друго писмено споразумение със служителя, но не по-дълго от един месец.
В зависимост от икономическия характер пътните надбавки се начисляват по сметка 512 - Пътни разходи. Мярка на Министерството на финансите на Словашката република 23054/2002-92, който определя подробности за счетоводните процедури и общия сметкоплан за предприемачи, счетоводни в системата за двойно счетоводство, както е изменен (наричан по-долу "счетоводни процедури в ПО"), урежда счетоводството на пътните разходи във връзка с вземания и задължения към служители.
Съгласно § 51 ал. 2 и ал. 3-те счетоводни процедури в ПО са:
• Сметка 333 - Други задължения към служители отчитат различни задължения към служители, като например правото на служителите да възстановят пътните разходи,
• по сметка 335 - Вземания от служители отчитат различни вземания от служители, например аванси, предвидени за пътни разходи, аванси за уреждане, прилагане на обезщетение за служители.
От гледна точка на таксуването за командировки и надбавки за пътуване, от решаващо значение е следното:
1. определяне на датата на счетоводното събитие,
2. преобразуване на пътни надбавки и аванси в надбавки за пътуване в чуждестранна валута и в евро.
Съгласно § 4 ал. 7 от Закона за счетоводството счетоводното предприятие е длъжно да води счетоводство и да съставя финансови отчети в парични единици в евро валутата.
Раздел 24 от Закона за счетоводството предвижда превръщането на активи и пасиви, деноминирани в чуждестранна валута, в евро по референтен обменен курс, определен и деклариран от Европейската централна банка или Националната банка на Словакия (наричан по-долу „референтен курс“)
а) в деня, предхождащ деня на счетоводното събитие, или в друг ден, ако това е предвидено в специален регламент (специален препис е например Закон № 483/2001 Coll. за банките, както е изменен),
(б) на датата, на която са изготвени финансовите отчети,
в) в деня, който е решаващият ден, в който активите и пасивите се поемат от чуждестранното юридическо лице, което се слива.
Съгласно § 24 ал. 6 от Закона за счетоводството, за намаляването на същата чуждестранна валута в брой или от валутна сметка, може да се използва за конвертиране на чуждестранна валута в евро:
• цена, определена чрез средно претеглена аритметична (метод VAP) или
• цената, определена по такъв начин, че първата цена за оценка на увеличението на чуждестранната валута в евро се използва като първа цена за оценка на намалението на чуждестранната валута в евро (метод FIFO).
Ако това намаление в чуждестранна валута е свързано с уреждане на задължение, стойността от преобразуването съгласно метода VAP или FIFO се използва за конвертиране на уреждането на задължението от чуждестранната валута в евро. Обменният курс към момента на получаване или предоставяне на аванса се използва за измерване на вземанията и задълженията в чуждестранна валута, свързани с отчитането на предоставения или получен аванс в чуждестранна валута.
За командировъчни пътувания в чужбина Законът за надбавките за пътуване предвижда предоставянето на някои надбавки за пътуване (напр. Храна, джоб) в евро или в чуждестранна валута. Надбавките за пътуване в чуждестранна валута (без аванси) ще бъдат конвертирани в евро за счетоводни цели в съответствие с горните разпоредби на Закона за счетоводството.
Въпрос № 2 - Използване на обменния курс за начисляване на пари за пътуване
Отговорът
Служител, изпратен в командировка, има право на обезщетението, посочено в § 4, ал. 1 буква а) до писмо д) от Закона за обезщетението при пътуване.
§ 36 ал. 6 от Закона за пътни надбавки определя тарифата, която трябва да се прилага в случай на споразумение между работодателя и служителя за плащане на храна в друга валута, различна от тази, предвидена в Закона за надбавките за пътуване; посоченият обменен курс се използва при изчисляване на възстановяванията при конвертиране на сумата на храненето, предоставено в евро, в чуждестранна валута и обратно, както и при конвертиране на сумата на храната, предоставена в чуждестранна валута, в друга чуждестранна валута. За тази цел, по смисъла на посочената разпоредба, се определя обменният курс, който е референтният обменен курс, определен и обявен от ЕЦБ или НБС, който е валиден на първия ден от месеца, през който чуждестранното командировка или друго събитие, основано на хранене. Размерът на добавката за храна се определя чрез преобразуване на стойността на добавката за храна в евро в договорена чуждестранна валута или обратно, или чрез преобразуване на стойността на добавката за храна в чуждестранна валута в друга чуждестранна валута. Отговорността от правото на борда възниква в договорената валута и се отчита в договорената валута.
Заключение:
1. първо преизчислете сметката в съответствие със Закона за обезщетение за пътуване
2. само ако задължение в чуждестранна валута възникне въз основа на сетълмент, тогава в счетоводството ще използвате отчитането на обменния курс в деня преди сетълмента, деня на счетоводното събитие.