Износ на храни
В системата за присъствие AMS отчасти Храна - Хранене щракнете върху бутона Износ. Изберете пътя за запазване на файла и щракнете върху Запазване.
Пример за експортиран файл е показан на изображението по-долу:
Внос на ястия
За внос на храни се използва същата таблица, както и за износ, за да се запази оригиналният формат на клетката. Следователно най-лесният начин за внос на храна е чрез износ.
1. В раздел Храна - Храна щракнете върху бутона Износ. Изберете пътя за запазване на файла и щракнете върху Запазване.
Ако не сте създали никакви ястия, това не е проблем. Използвайте бутона за експортиране, за да запазите празен csv файл, за да ви помогне да запазите оригиналния формат на клетката.
Ако сте създали ястия, можете да ги презапишете във файл.
2. Избройте празен файл или добавете към вече изброен. Впоследствие, за да импортирате ястия, трябва да отидете в раздела Храна - Храна и кликнете върху Внос. Изберете подготвения файл и щракнете върху Отваряне. Елементите от картотеката се записват в ястията.
Пример за празен файл за експортиране:
Описание на артикулите за износ/внос:
документ за самоличност - това е идентификационният номер на храната. Вече е невъзможно да промените този идентификатор, след като сте запазили храната за първи път. Когато създавате ново хранене, оставете полето ID празно, програмата автоматично ще го създаде за конкретно хранене.
Доставчик - тук е дадено името на доставчика - идентично с името на доставчика, създадено в раздела Храни - Доставчици
Тип - тук изброявате вида на храната (например: Супа, Основно ястие.), която се намира в раздела Храна - Храна в таблицата тип храна (горе вляво)
Заглавие - ако напишете името на храната, максималната дължина на името може да бъде 64 знака (пример: Пилешки перкелт)
Описание - дайте по-подробно описание на храната
Цената - напишете цената на храната. Ако въведете цена с десетична запетая, е възможно да я въведете с точка или запетая (пример: 1.20 или 1.20).
Алергени - напишете само номера на алергена, ако има повече алергени, разделете ги със запетая (пример: 1,3,7)
Датата - този елемент се използва за импортиране на ястия в менюто. Ако искате храната да бъде въведена директно в менюто за определен ден, е необходимо да я запишете в тази клетка във формата ГГГГ-ММ-ДД (пример: искаме пилешки бульон да бъде назначен на 14.8.2020 г., така че ще изброим тази клетка 2020-08-14).
(Забележка: Ако искате да посочите датата за импортиране в менюто, трябва да посочите и вида на изданието).
Разходи - избройте вида на разходите, който можете да намерите в раздела Храна - Настройки - Видове разходи (например: Обяд)
(Забележка: Ако посочите вида на разходите, трябва да посочите и датата, тъй като тези елементи зависят един от друг.)
Център - ако са създадени центрове, посочвате името на центъра (ако са създадени в раздела Списъци - центрове, те автоматично се присвояват на раздела Храна - Доставчици)
Полетата Доставчик, Тип (ястия) и Име необходими са данни. Ако не бъдат попълнени, храната няма да бъде внесена!
Оставяте празни полета, които не искате да изброявате (например курорт, ако нямате създадени центрове).
Ако използвате множество доставчици, които предоставят една и съща храна, използвайте различни имена на храни. Вносът използва името на храната като идентификационен параметър за вмъкване в менюто.
Ако се случи, че някои елементи не са импортирани, програмата ви информира за точните клетки във файла, които са били изброени неправилно. Можете съответно да коригирате правописни клетки.
Те създадоха основното ястие Картофени палачинки от доставчика Zjedz ma. Определихме цената на 3,10 евро и искаме този елемент да бъде автоматично въведен в раздела Меню на 11,8. Файлът за импортиране ще изглежда така:
Искаме да създадем супа и основно ястие от доставчика Санторио за ZV центъра. Искаме да ги присвоим към вида на обедното издание и искаме да се запишат за нас в менюто на 11.8.
Този внос на храна е показан и във видеото: