Ще помогнем на членовете на ZLSBD с активиране

Задължително активиране на ел. пощенските кутии за SVBaNP се отлага до приемането на необходимото изменение на закона.

използване

Изхвърлете тревогите си с имейл кутията и я оставете на ZLSBD

Всеки SVBaNP вече има настроена пощенска кутия, но тя трябва да бъде активирана.

Информацията, че председателите на сдруженията на собствениците на апартаменти и нежилищни помещения са задължени да активират електронната си пощенска кутия на www.slovensko.sk, вероятно ще ви срещне бавно на всяка стъпка. Първият краен срок, до който председателите на SVBaNP бяха задължени да активират електронната си пощенска кутия, беше определен на 1 юни 2020 г.

Ние сме от самото начало насочете вниманието на компетентните органи към редица проблеми с активирането, въз основа на което кабинетът на вицепремиера по инвестиции и информатизация ни покани на работна среща по въпроса в състава на приблизително 15 експерти. След като присъствахте на няколко срещи в Националната агенция за мрежови и електронни услуги (NASES), Ви информирахме, че датата на задължителното активиране на ел. кутии за председателите на SVBaNP се отлага до 1 ноември 2020 г.

Асоциацията за по-добро управление на жилищните сгради посочи редица проблеми, свързани с активирането по време на преговорите, което включваше факта, че регистрацията на президента на Общността в регистъра на SVB изисква само основната информация за президента (име и постоянно местожителство), която не е достатъчна идентификационна информация (като номер на раждане), необходима за изпращане на имейла налична за тази цел кутия.чия председател. Но има и друг проблем, който председателят на ZLSBD Марек Пердик посочи. Както той заявява: „Проблемът е не само в липсата на достатъчна идентификация на президентите на общностите, той е вторичен проблем. Основен недостатък са остарелите данни в самия регистър SVB. Само 39% от данните са на възраст под три години, което означава, че 61% от президентите не са изпълнили задължението си да регистрират промяната в рамките на 30 дни. Самата промяна в датата на възстановяване също е промяна, която трябва да бъде регистрирана "Както той добавя", ако искаме електронните пощенски кутии да бъдат назначени на правилните хора на позицията на председател на Общността, първо е необходимо правилно да се идентифицират тази група хора и следователно да актуализираме самия регистър на общностите. "

Електронната пощенска кутия може да бъде активирана само от председатели, които са направили това доброволно въз основа на искане или са били идентифицирани въз основа на собствената си дейност.

ZLSBD обърна внимание на този проблем на заседанията на Експертния колеж, въз основа на които държавата отново реши да отложи датата на активиране на електронните пощенски кутии за асоциации на собственици на жилища до приемането на необходимото изменение на закона, за които, когато президентът е регистриран в регистъра на сдруженията на собствениците, ще се изискват и идентификационни данни, като например номер на раждане. „По този начин държавата ще може да възложи прецизно дадената електронна пощенска кутия на конкретен уреден орган и ние ще предотвратим потенциалните щети, които иначе биха могли да възникнат“ (Питър Кучер, изпълняващ длъжността генерален директор на секция ITVS MIRRI)

За тези общности на собственици, който е успял да активира електронната си кутия не променя нищо, което означава, че електронната им пощенска кутия е напълно функционална и активирана и по този начин държавата ще комуникира с тях само в електронна форма.

Но как да постигнете желаната цел? Марек Пердик отново посочва проблема: „Трябва да намерим механизъм, който да принуждава отговорните лица да изпълняват задълженията си по отношение на службата за регистрация. Като се има предвид, че Закон №. 182/1993 Coll. относно собствеността върху апартаменти и нежилищни помещения не съдържа санкции, това задължение става почти неприложимо. Обмисляли сме финансови санкции, но това не е решение за мен лично, тъй като в Областните служби няма капацитет да налагат санкции и впоследствие да ги налагат, затова предлагаме да отворим въпроса за такава общност, която влиза в ликвидация, с ликвидаторът се задължава да свика събрание собственици за целите на "последната" възможност за избор на властите и в случай, че изборът е неуспешен, ще бъде компетентен да подпише договор за изпълнението на администрацията с избрания администратор. Считам за правилно, че ако собствениците на общност не са в състояние да изберат председател или съветът не е в състояние да назначи член, който да го представлява временно, такава общност не е в състояние да функционира и е почти безполезно да бъде поддържана изкуствено жива. "

Ние ще уредим всичко за вас и вие ще имате всичко под контрол

Ако председателят на SVBaNP няма редовен достъп до компютър или Интернет или не може или не иска сам да активира и управлява електронната кутия, той може Упълномощете асоциацията и оставете съобщението на имейл кутията на нас. За да бъдем максимално полезни на общностите, които притежават апартаменти и нежилищни помещения по този въпрос и да ги освободим от това задължение по определен начин, решихме, че в случай на интерес от председателите на SVBaNP, те могат да ни упълномощят като упълномощени лица да управляваме своите електронни пощенски кутии.

Условия за предоставяне на услуга за управление на електронна поща клипборд

Член на ZLSBD тази услуга ще бъде достъпна при изгодни условия, в допълнение към съществуващия членски внос от 0,20 EUR/апартамент и нежилищно пространство/месец. Таксата за тази услуга не може да бъде платена чрез кредит на уебсайта www.lepsiasprava.sk (апартаменти), който е достъпен за всеки наш член в размер на членския му внос. Ако обаче вашата асоциация управлява вашия имейл акаунт, вие ще го направите размера на вноската за тази услуга приписван изцяло на кредита под формата на апартаменти, точно като целия членски внос.

Ако се интересува от тази услуга SVBaNP, който не е член на ZLSBD, тази услуга ще му бъде предоставена срещу заплащане 0,40 EUR/апартамент и нежилищно пространство/месец. В същото време обаче минималната такса за нечленове за тази услуга е определена на 100 EUR за 12 месеца.

Какви са предимствата на управлението на електронна пощенска кутия чрез ZLSBD?

Ако пратка попадне в електронната кутия на собствениците, ние ще я препратим на редовния имейл адрес на председателя и в същото време ще го уведомим за доставката на входяща поща по телефона и SMS, като по този начин елиминираме притесненията и задълженията на председателя за да се свърже с неговата електронна пощенска кутия с чип, създадена на www.slovensko.sk.

По този начин нашата асоциация ще поеме пълната отговорност за управлението на електронната поща и председателите ще бъдат по-малко загрижени. Сътрудничеството се основава на договорна основа, така че да се изложат по ясен и разбираем начин взаимните права и задължения между ZLSBD и сътрудничещата общност.

Сътрудничеството със ZLSBD носи няколко други предимства в тази област:

  1. не ви е необходима лична карта с чип
  2. не е необходимо да наблюдавате редовно електронната си поща
  3. ние ще активираме вашата електронна пощенска кутия безплатно
  4. Ще бъдете редовно информирани за входящата поща и нейното съдържание
  5. ще можете да отпечатате пощата си по всяко време
  6. ще имате възможност да се консултирате уместно за съдържанието на входящата поща с нашия персонал и за възможностите за обработка на отговора
  7. вие също ще можете да сканирате и изпращате поща в нашия офис по всяко време
  8. Комуникацията на ZLSBD с публичните власти се осигурява от по-висока форма на сертифициране
  9. ще бъдете редовно информирани за входяща електронна поща, а също и чрез SMS
  10. съдържанието на входящата поща ще бъде изпратено на имейл адреса, предоставен от вас в деня на доставката му на www.slovensko.sk

Безплатно активиране на електронната пощенска кутия за членовете на ZLSBD

Имаме и добри новини за онези председатели на SVBaNP, които разполагат с всички налични средства за редовно посещение на електронната си кутия, но имат затруднения да я активират сами. Ще помогнем на всеки член на ZLSBD да активира безплатно електронната пощенска кутия директно в помещенията на нашия офис в Братислава на Štefánikova 23, всеки работен ден от 9:00 до 16:00 часа.

Актуална и допълнителна информация към 16 ноември 2020 г.

В ZLSBD сме наясно с редица проблеми, които произтичат от това задължение. Те не са малко и не са лесни за решаване. Дори и без разпространението на опасната заразна човешка болест COVID-19 има много проблеми, които затрудняват председателите на SVBaNP, а някои напълно премахват усилията за активиране на електронната поща. Въпреки факта, че се опитахме да разпространим просветлението много по-рано, че сме разработени подробни наръчници за активиране на електронни пощенски кутии не само в текстова форма, но и под формата на видео ръководства, ние сме наясно, че за много президенти не е лесно да изпълнят това задължение.

За да се влошат нещата, пандемията от коронавирус удари Словакия през март и правителството на Словашката република беше принудени да предприемат много мерки, което ограничи председателя на SVBaNP и усложни възможността за плавен ход на активиране на ел. пощенски кутии. Интересите на общностите на собствениците и особено на нашите членове не са ни безразлични и въз основа на медиирана информация и лични срещи с държавни органи, успяхме да отложим крайния срок задължително активиране на електронната пощенска кутия, чрез посочване на реалните проблеми на реалните хора, произтичащи директно от практиката.

2 юни 2020 г. председателят на асоциацията JUDr. Mgr. Марек Пердик присъства на заместник министър-председателя по инвестициите и информатизацията в Службата заедно с представители на Националната агенция за мрежови и електронни услуги по въпроси, свързани със задължителното активиране на ел. пощенски кутии.

Резултатът от това договаряне е отлагането на крайния срок за задължително активиране на ел. кутии за председателите на SVBaNP от 1 ноември 2020 г.

Важно е да се отбележи, че президентите на асоциации на собственици на апартаменти и нежилищни помещения те носят пълна отговорност за всяка вреда, причинена на Общността в резултат на нарушение на техните задължения съгласно § 7в ал. 4 от Жилищния закон. Това означава, че ако председателят не активира електронната кутия, той няма да може влезте в него и изтеглете имейл. Ако той не обработи елемента, който е бил доставен на електронната му кутия, тъй като не е имал възможност да го изтегли от кутията и вреди на Общността по този начин, тя носи пълна отговорност за това. Тази застраховка не се покрива от никаква застраховка и следователно във ваш интерес е да я активирате без ненужно забавяне.

От 11 ноември 2020 г. всички официални пратки от председателя на SVBaNP ще бъдат изпращани изключително в електронна форма до електронната пощенска кутия на портала slovensko.sk, а изпращането на хартиен носител ще бъде напълно изоставено.

В случай, че председателят на SVBaNP няма достъп до компютър или интернет връзка, може да упълномощи трета страна (физически или юридически) за достъп до електронната кутия, чрез приложението „Упълномощаване на физическо/юридическо лице да представлява юридическото лице“, което е налично във вашата електронна кутия в секцията „Настройки“ (зъбно колело) в раздел "Създаване на приложение". Въпреки това, за да могат президентите да упълномощават трета страна, първо трябва да активират електронната поща! Важно е да обърнете внимание на това, кого упълномощавате, защото пълната отговорност за комуникация с държавата се носи единствено от председателя на SVBaNP.

Всички решения от съдилища, решения от местни власти, областни власти или имейли от социалноосигурителната компания ще бъдат изпратени на вашата електронна поща. Предупреждаваме ви още веднъж, че държавата и публичните власти ще бъдат с вас след 11 ноември да комуникирате изключително чрез изпращане на поща до вашите електронни пощенски кутии!

Ако нямате време да активирате електронната пощенска кутия на портала slovensko.sk до 11 ноември 2020 г., държавата ще създаде изкуствено електронна пощенска кутия за вас., които обаче няма да са активни. Все още ще трябва да активирате този имейл, за да имате достъп до него и да комуникирате с публичните власти. Няма финансови санкции за неспазване на крайния срок за активиране на електронната поща, но вредата, която можете да нанесете на общността като председател, като не приема важни официални пратки причината е неизчислима и може да варира от няколко цифри.

Обща кратка информация за електронната пощенска кутия

Електронната комуникация с публичните власти постепенно се превръща в реалност. Необходимо е да бъдем в крак с времето и да приемем факта, че ако предпочитаме електронната комуникация, ще спестим времето, което те биха прекарали в офиси, пощенски станции и др. индивидуалните такси ще бъдат намалени. Доброволната електронна комуникация постепенно се заменя със задължения.

Активиране на електронни пощенски кутии за доставка в случай на юридически лица, които нямат доброволно активирана електронна пощенска кутия и не са регистрирани в Търговския регистър (и по този начин за сдружения на собственици на жилища и нежилищни помещения), ще започнат на 1 ноември 2020 г. и завършва с първия достъп на упълномощеното лице до електронната пощенска кутия, но не по-късно от десетия ден от датата на акта на администратора, и по този начин 11 ноември 2020 г.. Тези субекти ще могат да активират своите електронни пощенски кутии за доставка на официални решения доброволно, чрез специална функция за електронна пощенска кутия.

Създаването на електронни пощенски кутии е регламентирано от Закон №. 305/2013 Coll. относно електронната форма на упражняване на правомощия на публичните власти и за изменението на някои закони (Закон за електронното управление). Електронните пощенски кутии са създадени от Службата на вицепремиера на Словашката република за инвестиции и информатизация за физически лица, физически лица - предприемачи, юридически лица, публични органи и субекти на международното право.

Какво ми трябва, ако искам да вляза в електронната си кутия?

  • Лична карта с електронен чип - можете да получите лична карта в отдела за документи на областната дирекция на полицията. Ще платите 4,50 евро за издаване на нова лична карта.
  • Код за лична сигурност (BOK) - 6-цифрен код, необходим за влизане, който се използва за потвърждаване на самоличността на притежателя на лична карта с чип по време на електронна комуникация. Вие сами избирате BOK, когато поемате личната си карта с чип във всеки отдел за документи на областната дирекция на полицейските сили.
  • Електронен четец на карти - можете да го получите безплатно от отдела за документи.
  • Инсталиран е подходящ софтуер - за вход (eID клиент), за подписване (D.Signer/XAdES) и драйвер за четец на карти. Софтуерът може да бъде изтеглен безплатно от портала на Министерството на вътрешните работи на Словашката република или от уебсайта на централния портал на публичната администрация.

Несъмнено едно от предимствата на използването на електронни пощенски кутии е достъпността. Заявлението може да бъде изпратено от дома или офиса, всичко, от което се нуждаете, е компютър, достъп до интернет, съответния софтуер, лична карта с чип и личен код за сигурност. Друго предимство е икономията на финанси и време. Електронното подаване се таксува наполовина от размера на административната такса, за разлика от същото подаване, което се извършва на хартиен носител. Подаването може да бъде изпратено по всяко време през деня, без продължително чакане на опашка или ограничено работно време. Сред предимствата на електронната комуникация е сигурността, която работи на подобни принципи като електронното банкиране. Доставката в рамките на този модул е ​​гарантирана от закона.

За какво да внимавате?

Зададените известия за получени имейл съобщения ще ви уведомят, че съобщението е пристигнало във вашия имейл. Съобщенията, получени в имейл кутията, могат да бъдат два вида: „обикновени“ и „на ръка“. Обикновените съобщения се считат за доставени в деня, следващ деня, в който са ви били доставени. Съобщенията, предадени на собствените ви ръце, обикновено имат много важно съдържание. Те се считат за доставени само ако потвърдите електронната им бележка за доставка, без която съдържанието им няма да бъде показано. Ако обаче не потвърдите електронната доставка в рамките на 15 дни от деня, следващ деня, в който електронното съобщение се съхранява във вашата пощенска кутия, ще се прилага фикцията за доставка (съобщението ще се счита за доставено, дори ако не го прочетете). Никое известие обаче няма да ви предупреди за наближаващия край на срока за четене на съобщение, доставено „лично“. Може да забравите за толкова важно съобщение и да не го прочетете навреме. Следователно е необходимо редовно да преглеждате пощата в официалната електронна пощенска кутия или да упълномощавате друго лице в настройките. Ако не отворите електронната си кутия, можете да пропуснете важен срок за упражняване на правото си, например от съд.

Съдът или друг публичен орган може да доставя решения, молби, изявления, становища или други документи в електронната пощенска кутия. Решението може да бъде например съдебно решение или платежно нареждане. Друг изпратен документ може да бъде искане от съда за плащане на съдебна такса или искане за допълване на молбата. По този начин съдът може да поиска допълнителни фактически твърдения относно спора. Ако съдът изпрати решение или призовка до активирана електронна пощенска кутия, това има същите ефекти, както когато такъв документ се доставя в плик в пощенска кутия. Това означава, например, че след като решението е било доставено в електронната пощенска кутия и прочетено или срокът за депозит е изтекъл, срокът за подаване на жалба започва да тече. Затова е важно да проверявате редовно електронната поща, за да не пропуснете крайния срок за упражняване на закона, напр. да обжалва решението.

ако искаш, нека някой да провери имейла ви вместо това (например, ако не сте на разположение за известно време във ваканция или по други причини), можете да му дадете разрешение да го направи. Упълномощаването се дава просто, чрез специална функция, разположена директно в електронната пощенска кутия. В предоставеното упълномощаване можете също да посочите неговия обхват, т.е. дали упълномощеното лице може да извършва всички действия в имейл кутията или например просто да чете съобщения. Важно е да предоставите достъп и разпореждане с имейл кутията само на лицето, притежаващо електронна лична карта и може да влезе в собствената си електронна пощенска кутия, така че трябва да има инсталиран четец на чип карти и клиентско приложение за eID.

Вижте лекция за активиране на електронна поща
от нашия онлайн архив на семинари

лекция от JUDr. Mgr. Марек Пердик Председател на ZLSBD