Вие сте в ситуация, в която очаквате бебе на семейството и възнамерявате ли да го управлявате финансово? Дори тази година е вярно, че правото на майчинство възниква за майката, а може и за бащата, ако са изпълнени определени условия. Обезщетението за майчинство се изплаща от Агенцията за социално осигуряване. От 2019 г. и двамата родители могат да бъдат в отпуск по майчинство едновременно, което дотогава не беше възможно. Разбира се, трябва да има две деца, когато бащата е в детска градина с дете под тригодишна възраст, а майката с новородено дете.
Заслужава ли си да останете с бебето в детската стая? Колко дълго мога да съм в отпуск по майчинство? Включени са някои отговорности?
Обезщетението за майчинство представлява финансовата подкрепа, изплатена от схемата здравна осигуровка, като има предвид, че отпускът по майчинство не се заплаща автоматично. И двамата родители имат право само ако имат здравна застраховка за поне 270 дни през последните две години или са в рамките на защитния период. Задължителен здравно осигуряване е служител или самостоятелно заето лице, което е постигнало такъв доход през предходната година, че е имало право да плаща задължително социално осигуряване. Човек може също да бъде доброволно застрахован срещу болест. Защитен период е институт, който представлява периода след прекратяване на здравното осигуряване, когато едно лице може да поиска обезщетение за майчинство. Защитният период по време на бременността на майката е 8 месеца. На 7 дни на бащата.
Почти всяка майка, която очаква дете и има право на обезщетение за майчинство, ще се възползва от тази помощ. Освен това върху този доход не се дължи данък върху дохода или такса. През последните години обаче нараства интересът към бащите, които според статистиката на Агенцията за социално осигуряване са получавали обезщетения за майчинство. В края на 2019 г. той е бил 17 240 бащи, докато през 2018 г. е бил под 13 000 бащи, а през 2017 г. само 6500 бащи.
Как да поискате обезщетение за майчинство?
Азинформация по отношение на правото на майчинство, както и молба обработва се от Агенцията за социално осигуряване в болното отделение. Формулярът за кандидатстване ще бъде предоставен на майката от лекуващия лекар или клон на застрахователната компания. Ако сте служител, трябва да сте навреме информирайте и работодателя, и поне един месец преди старта до детската стая. Също така в края или прекъсването на рисуването на родителя. Писменото известие трябва да включва потвърждение от лекуващия лекар. Работодателят е длъжен да предостави на майката и бащата правото да се грижат за детето до деня на навършване на 3-годишна възраст. При неблагоприятно здравословно състояние на дете до 6 години. Когато търсите информация за обезщетения за майчинство, препоръчваме да не разчитате само на служителите на застрахователната компания, а да търсите информация предварително, за да не загубите излишно правото си на обезщетение за майчинство.
Майка в отпуск по майчинство
Обичайна продължителност на майчинството
34 седмици (8 месеца и 2 седмици)
Самотна майка
37 седмици (9 месеца и 1 седмица)
Раждане на две или повече деца
43 седмици (10 месеца и 3 седмици)
ндостъп до отпуск по майчинство майчината обикновено е 6 седмици преди очакваното раждане на детето, но може да бъде осем седмици. Очакваната дата на раждане се определя от лекуващия лекар. Минималният период на майчинство е 14 седмици, който е определен от Кодекса на труда. Продължителността на отпуска по майчинство зависи от това дали бащата или майката излизат в отпуск по майчинство и в същото време се взема предвид тяхното положение.
Баща в отпуск по майчинство
Обичайна продължителност на майчинството
28 седмици (7 месеца)
Самотен баща
31 седмици (7 месеца и 3 седмици)
Раждане на две или повече деца
37 седмици (9 месеца и 2 седмици)
Размер на обезщетението за майчинство през 2020 г.
Обезщетението за майчинство не се изплаща в същия размер и поради това всеки човек се оценява индивидуално. Размер на обезщетението за майчинство се изчислява от предишния доход. По този начин, колкото по-висок е доходът на майката или бащата, толкова по-голям може да бъде майчинството. Обезщетението за майчинство е 75% от брутния доход. Предимството е, че от платеното обезщетение за майчинство не се плащат здравни или осигурителни вноски и освен това този доход не се облага с данък.
Няма минимално обезщетение за майчинство, но се прилага, ако родителите изчисляват обезщетение за майчинство по-ниско от родителското обезщетение, тогава Службата по труда, социалните въпроси и семейството ще изплати сумата до настоящия размер на родителската помощ. Максималният размер на обезщетението за майчинство през 2020 г. е в размер на 1548,70 евро, ако даден месец има 31 дни и 1498,70 €, ако даденият месец има 30 дни. Това е така, защото обезщетението за майчинство се изчислява в календарен ден. Ако майката или бащата имат право на максималния размер на обезщетението за майчинство, те ще трябва да имат брутна заплата от 2026 евро за съответния период.
Как да се подготвим за евентуална проверка от Агенцията за социално осигуряване?
С нарастващия интерес към използването на обезщетения за майчинство, Агенцията за социално осигуряване прилага задълбочен преглед на кандидата за отпуск по майчинство както и неговия работодател. Проверките показват, че работодателите имат проблеми с правилното попълване на регистрационните листове и месечните извлечения за премии, които са длъжни да изпращат до Агенцията за социално осигуряване. По време на проверките те откриват средно 260 598 грешки годишно в месечните отчети и отчетите за премиите, както и при изчисляването на заплатите.
Процедура за проверка на работодателя:
Започване на проверката Агенцията за социално осигуряване уведомява с писмо за уведомяване за извършването на проверката в съответствие с § 243, ал. 2 писмо а) от Закон № 461/2003 Coll. по социално осигуряване. Те посочват в писмото предмета на проверката.
Най-често искани документи по време на проверки:
- Трудови договори, включително изменения
- Мениджърите искат договори за изпълнение на функцията на мениджър
- Листове за заплати
- Коментира някои факти, които разследва социалноосигурителната компания
Подаване на поискани и препоръчани документи:
- Трудови договори
- Договори за изпълнение на функцията на мениджъри
- Протокол от общото събрание
- Регистрационни листове
- Месечни отчети за премиите и вноските
- Доклади за удържан и платен авансов данък върху доходите
- Листове за заплати
- Рекапитулации на заплатите
- Фишплати
- ТРЗ
- Карти на служителите
- Присъстваща книга
- Потвърждение за започване на отпуск по майчинство
- Изявление на работодателя
- Вътрешна директива относно обработката на заплатите
Ако Агенцията за социално осигуряване ви подкани да донесете документите и да ги предадете за проверка, препоръчваме ви да поискате писмено потвърждение за оттеглянето на документите (протокол за приемане), като посочите какво сте подали.
Често задавани въпроси по време на проверките:
- Какви бяха причините за смяната на работата?
- Въз основа на което бяха определени височините на заплатите?
- Какви документи можете да предоставите, за да докажете дейността на определен служител?
- Как работодателят търси обезщетение за служител, който е в отпуск по майчинство?
Най-честите грешки, открити при проверки:
- Липсващ договор или подпис върху документи за установяване на трудово правоотношение
- Не сте влезли, респ. късна регистрация в регистъра на работодателите
- Неправилно влизане на служител, грешен регистрационен код
- Липсата на уведомление, респ. късно уведомяване за началото или края на отпуск по майчинство или родителски отпуск
- Забавено подаване на месечни извлечения и неправилна дата на датата на изплащане
- Грешки в месечните отчети при отчитането на осигурителните дни
- Неправилно определяне на заплатата
- Неправилно определяне на надбавките и надбавките на служителя
- Късни плащания на премии след падежа им
- Неправилно изчисляване на премиите
- Неправилно платени застрахователни премии/налози на служител
- Неправилно маркирани плащания на премии
- Грешки в досиетата за пенсионно осигуряване или тяхното неизпращане
Най-честите грешки на счетоводители и работодатели по време на проверки:
- Игнорирайте известието за стартиране на сканиране
- Комуникация с контролери
- Несъдействие с администраторите на Социалната поща
- Подценяване на подготовката на документи за контрол
- Недоставяне на счетоводни документи и документи за заплати
- Неподаване на коментари по допълнителни въпроси
Резултат и край на проверката:
След проучване на представените документи и предоставените писмени или устни изявления Агенцията за социално осигуряване ще направи оценка на проверката. За резултата от проверката се издава доклад за резултата, който накратко описва какво Агенцията за социално осигуряване е установила по време на проверката. Работодателят може да коментира протокола и при необходимост да добави други факти в рамките на 7 дни. Ако работодателят е съгласен с протокола, по-скоро протокола за обсъждането на протокола и резултата от проверката. За правилното прекратяване на проверката на Агенцията за социално осигуряване работодателят по-скоро предприема мерките, предприети за отстраняване на установените недостатъци и ги доставя на Агенцията за социално осигуряване съгласно договорената дата.
Решение и размер на обезщетението за майчинство:
Ако Агенцията за социално осигуряване предостави на служителя право на обезщетение за майчинство, тя го информира писмено, като изпрати решение на адреса на постоянно пребиваване, където е посочен размерът на обезщетението за майчинство, изчислен за един ден. Ако надбавката за майчинство не е изплащана непрекъснато поради извършването на проверката, Агенцията за социално осигуряване ще изплати пълния размер на обезщетението за майчинство със задна дата.