организиране

Сигурно сте чували, че с технологията можете да се отървете веднъж завинаги от цялата си хартия. Вярно е! Необходими са ви само няколко елемента: скенер, компютър и начин за безопасно архивиране на всички ваши файлове. Ако искате да останете без хартия, ето какво ще трябва да направите:

1. Изберете скенера. Изберете модел с автоматично подаване на хартия, за да не се налага да зареждате ръчно всяка страница - тя автоматично сканира цяла купчина страници в компютърни файлове (които можете да назовете по-късно) по-бързо, отколкото можете да измиете съдомиялната машина. Харесваме Fujitsu ScanSnap S1300, който сканира 10 страници наведнъж (от двете страни!) И автоматично завърта изображенията, ако са изкривени или обърнати. Още по-добре? Той разпознава английски думи на всеки лист хартия, така че лесно можете да намерите файловете по-късно. Например: Когато сканирате рецепта на леля, можете да я намерите, като въведете съставки като „тиквички, домати“ и ще се появи файл. Fujitsu ScanSnap S1300, $ 254,99; Amazon.com.

2. Сканирайте нещата си. Веднъж месечно намирайте всички входящи страници, които искате да запазите, като акаунти и важни потвърждения. Създавайте папки с име и ги изброявайте, както и отделни файлове по същия начин, по който организирате архив, казва Аманда Госиер ДесБарес, ежедневен мениджър на парите във Вашингтон. Това е много по-малко разхвърляно и тромаво от хартиените системи и когато сте готови, няма нула хартия за съхраняване или архивиране. Снимка: Thinkstock

3. Имате резервен план. Технологията винаги е наред, така че трябва да съхранявате копие на важните си файлове някъде извън дома си - по този начин, ако компютърът ви умре, можете лесно да получите достъп до файловете. CrashPlan.com прави това по следния начин: Винаги, когато компютърът ви е свързан с интернет, всички файлове на компютъра ви се съхраняват сигурно и автоматично на сървърите. Можете също да архивирате архивите си на приятели и семейни компютри във вашата мрежа (и файловете са криптирани за поверителност). С 5 долара на месец за архивиране на неограничен брой файлове не можете да надвишите цената.

След като се ангажирате да организирате на хартиен носител, ето някои прости, високотехнологични начини да подобрите старите си навици за опаковане на плъхове:

Правиш си бележки за всичко и имаш купища малки лаптопи.

опитвам: Livescribe. Тази система използва инструмента Echo Smartpen, който ви позволява да правите бележки както обикновено, но с добавяне на възможности за аудио запис. Когато приключите с писането на бележки на специална хартия Livescribe, поставете писалката в компютъра си и създайте цифров файл от ръкописни бележки и аудио записи, ако решите. Smartpens започва от $ 99 (и включва безплатно изтегляне на файлове на Livescribe).

Спестявате приходи за данъци или плащания.

опитвам:NeatReeipts. Мини скенер ($ 179,99 на Amazon.com) сканира и автоматично "отчита" сумата и продавача. Фрагменти на приходите, които обикновено отнема един час, за да се въведат ръчно в електронна таблица, могат да бъдат прегледани само за 5 минути. Гений! Но ако го направите сами, изглежда прекалено много проблеми, опитайте пощенска услуга като Shoeboxed.com, която ще сканира до 50 приходи на месец за $ 9,95. Регистрирайте се за акаунт и след това просто го поставете в плик, изпратете го на компанията и го запазете в защитен онлайн акаунт, от който ще имате достъп и ще изтегляте документи в различни формати.

Имате медицински тестове, информация и доклади за вашето семейство.

опитвам: HealthVault. Тази безплатна офшорна услуга на Microsoft проследява лекарствата, процедурите, резултатите от тестовете и застраховката на едно място. Най-хубавото е, че Microsoft работи с производителите на ежедневно кръвно налягане, ЕКГ и кръвна захар, за да можете удобно да наблюдавате измерванията си. Google.com/Health предлага подобна услуга - просто задайте потребителско име и парола; Потребителите на Gmail могат да използват своя акаунт в Gmail.

Имате чекмеджета, пълни с инструкции за използване на всичко - уреди, компютри, играчки.

опитвам: Електронно изтегляне вместо отпечатани ръководства. Компаниите осъзнават, че могат да спестят пари от обаждания на клиенти, като направят инструкциите им за работа лесно достъпни безплатно на техните уебсайтове. Изтеглете старите си ръководства и просто въведете името на елемента с Google и изтеглете копие от ръководството на вашия компютър, когато е необходимо. Има само две изключения: в случай на неизправност следвайте инструкциите за експлоатация в автомобила и, ако артикулът е по-стар от 10 години, запазете оригиналното ръководство. Снимка: Thinkstock