В предишна статия посочих важността на отчитането на разходите и контрола на разходите. В тази статия ще пиша за метода ABC, който най-често се използва при контрол на разходите.

Основната цел на управлението на разходите е да се намалят разходите на компанията и в същото време да се укрепи стратегическата позиция на компанията. Методите за управление на разходите са приложими в областта на производството, услугите, но също така и в дейности с нестопанска цел. Управлението на разходите отговаря на въпроса как е възможно да се намалят разходите, като същевременно се подобри качеството на продуктите и услугите.

разходите

Има няколко системи за управление на разходите на компанията и разликата между тях се крие в начина на изчисляване на разходите. Най-известният метод за управление на разходите е чрез дейности - Разходи, базирани на дейности (метод ABC).

Разходи, базирани на дейности (ABC)

Методът ABC е един от новите методи за разходи, който елиминира неточностите на традиционната система за разходи. Този метод е основан от Робин Купър, Робърт Каплан и Х. Томас Джонсън. ABC е метод, който се опитва да съобрази режийните разходи на компанията точно с обектите на разходите, които са причинили тези разходи. Като цяло на организация може да се гледа като на система от процеси, дейности и дейности, които трябва да бъдат изпълнени, за да може една организация да изпълни своята мисия. Методът ABC се опитва да опише по структуриран начин всички процеси, дейности и дейности, протичащи в компанията с техните взаимни отношения.

Разлагайки основните процеси, ние получаваме по-подробен поглед върху организацията. Стигаме до нивото на дейности, които са във фокуса на вниманието при управление на разходите, използвайки метода ABC. За пълнота трябва да се отбележи, че нивото на дейностите не е най-ниското ниво на разлагане, тъй като самите дейности могат да бъдат допълнително анализирани по отношение на дейностите, извършвани в рамките на отделни дейности.

Следователно йерархията на този подход е такава, че на най-високо ниво са процеси, които представляват набор от взаимозависими дейности. Процесите поддържат основните функции и мисията на организацията и имат идентифицируеми резултати. Едно ниво надолу са дейности, които идентифицират по-подробно какво правят хората в организациите. Основният обект на интереса на мениджъра към метода ABC са дейностите, които отговарят за разходите на компанията. В дългосрочен план може да се каже, че ако компанията не направи нищо, няма да направи никакви разходи. По този начин изпълнението на дейности кара компанията да понася разходи и поради това е необходимо да се мисли за връзката между разходите и дейностите.

Принципът на метода ABC е, че в първата стъпка преките разходи се разпределят към резултатите (тук методът не носи нищо ново) и непреки (режийни) разходи се разпределят по дейности (това е значителна промяна). Във втората стъпка дейностите се възлагат на отделни обекти на разходите в зависимост от степента на тяхната трудност при консумирането на дейностите, необходими за тяхното осигуряване. За разлика от традиционния универсален подход, по този начин има селективно прилагане на режийни, въз основа на действителни причинно-следствени връзки, т.е. „На всеки само това, което той всъщност е консумирал или това, което е било консумирано заради него“.

Методът ABC се фокусира върху косвените разходи - режийни разходи и ги превръща в преки разходи. Общите разходи се разпределят за въпросния продукт, вместо да бъдат разпределени само произволно за всички продукти. В този случай е възможно да се определи действителната цена на продукта с по-голяма точност, отколкото при традиционната система за разходи.

Методът ABC е подходящ, ако:

-режийните разходи на компанията са високи - (наем, разходи за труд)

- продуктите са диференцирани,

- цената на грешките и дефектите е висока

- има силна конкуренция на пазара. (ИТ, счетоводни фирми, продажби на автомобили)

Методът ABC е много мощен инструмент за подобряване на продукти, услуги, процеси и пазарни стратегии. ABC дава възможност на ръководството на компанията да разбере какво причинява разходите и как те могат да бъдат управлявани. Съгласно тази система, една компания може да получи представа за това колко ефективно преобразува нейните ресурси в ценности.

Фирмата може също така да идентифицира дейности, които консумират непропорционално големи разходи и правят малко.

Процедура за изчисляване на разходите чрез дейности (ABC)

Купър описва 2 фази в модела ABC. В първата фаза разходите се присвояват на файлове с разходи в рамките на един център за дейност въз основа на детерминанти на разходите. Във втората фаза разходите се разпределят от набори от разходи към отделни продукти въз основа на потреблението им от дейността.
В този модел категориите режийни разходи се идентифицират като: администрация, наем, транспорт, пътуване и застраховка, докато данните за тези разходи могат лесно да бъдат получени от счетоводството. Следващата стъпка е да се идентифицират основните дейности, които ще улеснят намирането на информация за разходите. Примери за дейности в малка производствена компания са: получаване на поръчка от клиент, изготвяне на оферта, управление на производството или изпращане на стоки. Разходите ще бъдат разпределени за тези дейности чрез детерминанти на първо ниво на разходите. Във втората фаза се определят детерминанти за определяне на режийни разходи към отделни продукти.