1.10. 2004 12:26 Ако доброволните обезщетения произтичат от колективен трудов договор, те се считат за облагаеми.

Едно от задълженията на работодателите, независимо дали са физически или юридически лица, е да осигуряват на своите служители редовна работа храна.

Други служители, като бивши служители в пенсия, служители, наети на договор или на непълно работно време на студенти, могат да бъдат предоставени със съгласието на представителите на служителите.

Също така, въз основа на такова съгласие, работодателите могат да коригират условията, при които осигуряват храна на служителите по време на препятствия на работното място. Представителите на служителите могат да бъдат съответният синдикален орган, съвет на служителите или довереник на служителите.

Парична и непарична форма

Работодателят осигурява на служителите храна в брой и в натура. Най-често срещаната е непарична форма, при която служителят купува билети за хранене или така наречените гастро билети от работодателя на цена, по-ниска от стойността им. Останалата част от цената на билета за хранене се заплаща от работодателя до възможната сума от разходите, от социалния фонд или от печалбата. Непаричната форма е изгодна за служителите, тъй като, независимо от размера и източника на покритие, доходът е освободен от данък.

В брой работодателят осигурява храна на служителите, от една страна, задължително съгласно параграф 152, ал. 4 от Кодекса на труда и ако разполага с достатъчно свободни ресурси, то по желание. Последната форма е по-малко изгодна за служителите, тъй като такава доставка трябва да се облага с данък.

Във всички промени

trend

Работодателят е длъжен да осигурява на служителите храна, която отговаря на принципите на правилното хранене, или директно на работните места, или в тяхната близост, но само ако не са изпратени в командировка. Това е логично, защото ако служител е изпратен в командировка, работодателят му изплаща надбавки за пътуване, включително надбавки за хранене.

Работодателят не осигурява храна само ако работникът доказано е осигурил безплатна храна изцяло или поне частично по време на командировката. Тогава диетата му се намалява пропорционално.

Работодателят е длъжен да осигурява храна на служителите при всички промени. За тези цели работна смяна за повече от четири часа се счита за работна смяна. Ако работната смяна продължава повече от 11 часа, работодателят може или не може да осигури на служителите друго топло основно хранене.

Задължително и доброволно изпълнение

Работодателят допринася за храненето на служителите от три източника: "данъчните разходи", социалния фонд и печалбата след данъчно облагане. Той може да включва в данъчно признатите разходи (разходи) вноски само в размера, "разрешен" от данъчния закон, и от социалния фонд по същество според възможностите му.

    РЕГЛАМЕНТИ
    От гледна точка на заетостта, кетърингът на служителите се решава по-специално:
  • в Кодекса на труда (Закон № 311/2001 Coll. § 152)
  • в акт бр. 595/2003 Coll. върху данъка върху дохода (особено § 5, параграф 7, буква б, § 19, параграф 2, буква c, точка 4)
  • в акт бр. 152/1994 Coll. относно социалния фонд (особено § 7, ал. 1 и 3)
  • в акт бр. 283/2002 Coll. относно пътните надбавки (особено § 5 и § 13).

От данъчна гледна точка основният принцип е, че ако работодателят предоставя на служителите задължителни обезщетения, това са данъчно признати разходи (разходи), а ако те са доброволни обезщетения, ще трябва да прибегнат до други източници - печалба след данъци, или социален фонд. Когато доброволните сделки са резултат от колективен трудов договор, те се считат за облагаеми с данъци и следователно подлежащи на данъчно облагане.

Количества на борда

Работодателят е длъжен да допринася за служителите за хранене в размер на най-малко 55 процента от цената на храненето, но не повече от 55 процента от храненето, предвидено за вътрешно бизнес пътуване с продължителност от 5 до 12 часа според Travel Закон за обезщетенията. Тъй като тази надбавка за пътуване е валоризирана, горната граница на надбавката за храна варира съответно.

Понастоящем вноската от данъчните разходи може да бъде предоставена на служителите в размер най-малко 55 процента от цената на храната, но най-много 44 крони (55 процента от 80 крони). В рамките на този диапазон това е данъчно признат разход.

В случай на непарични форми на хранителни добавки, работодателят им винаги ще ги включва в данъчно признати разходи (разходи). В случай на парично изпълнение, това се прилага само ако има такова задължение, ако това произтича от Колективния договор или друго споразумение с представителите на работниците и служителите (съгласно член 152, параграф 4 от Кодекса на труда).

Парична вноска

От гледна точка на служителите, данъчната оценка на храненето, осигурено от работодателя, зависи от няколко фактора. На първо място стойността на храненето, осигурено от работодателя на служителите на работното място или като част от храненето, предоставяно чрез други субекти в непарична форма, винаги е освободено от данък. Това важи независимо от източника на покритие на това обезщетение (разходи, печалба, социален фонд), размера на вноската и "вида" на служителя.

За данъчни цели служителят се разбира по-широко (това се отнася за всеки данъкоплатец с доходи от зависима дейност). Тоест, дори ако например партньорът s.r.o. без сключено трудово правоотношение той няма право на осигуряване на хранене в съответствие с Кодекса на труда и компанията ще му го предостави, няма да се облага с данък на съдружника, ако това е непарична форма.

Съгласно точка 28 от насоките на Министерството на финансите на Словашката република №. 2634/2004-72, който е публикуван във Финансов бюлетин бр. 2 през 2004 г. доходите на служителя са освободени от данък както в искова, така и в непарична непарична форма.

Ако обаче служителят получава парична издръжка за храна, източникът на неговото покритие не е важен. Такъв доход не е освободен от данък и трябва да се облага с 19% данък при източника, дори ако той има право на него. От този облагаем доход не се плащат задължителни застрахователни премии.

По този начин не се прилага, тъй като мнозина смятат, че ако това е данъчно признат разход (разход) на работодателя, тогава служителят автоматично се освобождава от данък. Това са два независими проблема.

Не поредната покупка

Що се отнася до така наречените гастро-ваучери и подобна форма на ваучери за храна за събиране на ястия, те се оценяват от служителите по подобен начин, както вече беше споменато, при условие че те всъщност са предназначени само за събиране на ястия (не и за нормалното покупка на храна или други стоки), че издаването на пари в брой от ваучери не трябва да е възможно. Ако обаче ваучерите се използват за закупуване на стоки, те ще се разглеждат като платежно средство и стойността (предимството) ще трябва да се облага с данък от служителите.

Тъй като предоставянето на билети за кетъринг не е възможно без разумна комисионна на посредническата компания, това също представлява данъчно признат разход (разход) на работодателя.

Във връзка с командировките често се задават въпроси дали е възможно да се осигурят ястия и храна в същия ден по време на командировката на служител. Теоретично, но и на практика, може да възникне такава ситуация.

Служителят може да има право на надбавка за хранене и надбавка за пътуване под формата на изхранване в същия ден. Условието е обаче времето да не покрива тези услуги или служителят да не получава и двете услуги едновременно.

Например, ако служител е работил на работното си място в продължение на пет часа и след това е отишъл в командировка, продължила повече от пет часа в същия ден, той ще има право на двете обезщетения на този ден, включително ваучер за храна и заплащане. „Помощ за храна“ по Закона за пътни надбавки. Той не е получавал тези обезщетения по едно и също време, макар и в същия ден.

Какво е какво

Някои работодатели също допускат грешката, като идентифицират термините „диета“ и „хранене“. Предоставянето или осигуряването на храна в командировка не може да се разглежда като осигуряване на храна.

Това са две различни изпълнения. Предоставянето на надбавка за хранене е предоставянето на парична помощ за пътуване, която има за цел частично да компенсира увеличените разходи на служителя във връзка с осигуряването на храна в командировки. Ако на служителя е осигурено хранене в командировка, той няма право на споменатото обезщетение (хранене).

    Разходи на самостоятелно заето лице за командировка, приспадаем от ноември
    Положението на самонаетите самонаети предприемачи трябва да се подобри чрез парламентарната поправка в Закона за данъка върху доходите, която беше одобрена от депутатите миналата седмица. Според предложението на Ева Черна и Жирек Малхарек от ДА, те ще могат да претендират някои разходи, направени за личните им нужди, като данъчни разходи. Това са разходи за хранене, ако те извършват дейност извън обичайното си място на дейност. Ако извършват дейности в чужбина, те могат също да включат в данъчните разходи сделка, подобна на тази, предвидена за джобни пари, предоставени на служителите при командировки в чужбина. Джобните пари могат да бъдат включени в данъчните разходи в размер до 40% от правото на надбавка за храна по Закона за надбавките за пътуване. Според предложението то може да включва и доказано направени пътни разходи с транспортни средства в данъчни разходи. Законът влиза в сила на 1 ноември 2004 г. (tasr)

Предоставянето на безплатна храна трябва да бъде доказано по време на командировката. Ако в такъв случай служителят получи едновременно и изплащане на храна от работодателя, това ще бъде облагаем доход от зависима дейност.

Въпросът е, че ако служител е доказал безплатно хранене във вътрешната командировка, работодателят не осигурява храна (той няма право на това).

Ако служителят е доказал, че осигурява безплатна храна отчасти, работодателят намалява храната си пропорционално, с най-малко 20 процента и най-много 40 процента от установеното количество храна за всяко безплатно предоставено хранене, което има характер на закуска, обяд или вечеря. Степента на намаляване на надбавката за храна се договаря от работодателя в колективния трудов договор или се посочва във вътрешния правилник.

Грешно мнение

На практика също така е възможно да се срещне мнението, че ако стойността на осигурените ястия в командировката е по-висока от надбавката за хранене, разликата трябва да бъде обложена за служителя. Считам, че това е погрешно схващане, тъй като в този случай на служителя не е била предоставена надбавка за храна без искане (като парична помощ за пътуване), а хранене като непарична облага, която е освободена от данък, независимо от неговата количество.

Следователно е нелогично работодателят да приспада фиктивно стойността на „надбавката за хранене“, на която служителят би имал право, ако не му е осигурено храненето и разликата в данъчното облагане от стойността на така осигуреното хранене. В този случай работникът или служителят не получава надбавка за храна като безвъзмездна надбавка за пътуване (в брой), която би подлежала на облагане с данък върху дохода от зависима дейност. Законът ясно посочва, че това обезщетение (храна) не е предвидено в тези случаи.

Авторът е сътрудник на TREND.