къде

Възпитаник на катедрата по счетоводство и одит в Икономическия университет в Братислава и експерт по теми в областта на счетоводството, данъците и бизнес средата и е външен сътрудник във фирмата Účtovná jednotka, s.r.o.

Задължение на работодателя е да осигурява храна на служителите. Билетите за хранене са популярен начин за работодателя да изпълни това задължение. Те могат да бъдат под формата на хартиени билети или акумулаторна карта за хранене.

Билети за хранене като един от начините за осигуряване на храна за служителите

Задължението на работодателя да осигурява храна на служителите е посочено директно в Закон №. 311/2001 Coll. Кодекс на труда, изменен. Работодателят е длъжен да осигурява на служителите при всички промени храна, съответстваща на принципите на правилното хранене, директно на или в близост до работното място. Кетърингът се осигурява чрез осигуряване на едно топло основно хранене, включително подходяща напитка, на служителя по време на работната смяна. Служител, който изпълнява работа повече от четири часа като част от работна смяна, има право на осигуряване на храна. Ако работната смяна продължава повече от единадесет часа, работодателят може да осигури осигуряването на друго топло основно хранене.

Работодателят може да осигури храна за своите служители:

  • в собственото си заведение за хранене,
  • в заведението за хранене на друг работодател, или
  • чрез юридическо лице или физическо лице, упълномощено да предоставя кетъринг услуги.

Това е последната възможност за осигуряване на храна за служителите, т.е. осигуряването на храна за служителите чрез юридическо лице или физическо лице, упълномощено да посредничи в кетъринг услугите (наричано по-долу "доставчик на билети за хранене"), се реализира чрез ваучери за храна или с други думи чрез билети за храна или гастро ваучери.

Минималната стойност на билета за хранене през 2016 г. е 3,15 евро

Работодателят е длъжен допринасят за изхранването на служителите в размер на най-малко 55% от цената на храната, но не повече от за всяко хранене до сумата от 55% от храната осигурени по време на командировка с продължителност от 5 до 12 часа съгласно Закон № 283/2002 Coll. относно надбавките за пътуване, както е изменен (наричан по-долу „Закон за обезщетението при пътуване“). Важно е обаче, когато осигурявате храна чрез билети за храна, цената на храната означава стойността на билета за хранене. Стойността на ваучера за хранене, респ. ваучер за храна или гастрономичен списък трябва да представлява най-малко 75% от ваучера за храна предвидено за командировка с продължителност от 5 до 12 часа съгласно Закона за пътни надбавки.

Тъй като през 2016 г. количеството храна, осигурено по време на командировка с продължителност от 5 до 12 часа, е 4,20 евро, минималната стойност на ваучера за хранене през 2016 г. е 3,15 евро (75% от 4,20 евро). Разбира се, стойността на билета за хранене също може да бъде по-висока. Задължение на работодателя е през 2016 г. да допринесе за билета за хранене на служителя в размер на най-малко 1,73 евро (55% от 3,15 евро). Въпреки това работодателят може да внесе и по-висока сума в билета за хранене на служителя, но не повече от сумата от 2,31 евро (55% от 4,20 евро). Остатъкът от стойността на билета за хранене се заплаща от служителя, но работодателят може, освен надбавката си за храна, да допринася и за работника от социалния фонд, чието създаване в определен размер е признат данъчен разход .

Билети за хранене могат да бъдат закупени под формата на хартиени билети или акумулаторна карта за хранене

Има два начина да осигурите храна на служителите чрез ваучери за храна. Единият от тях е класическите билети за хранене на хартия, а другият вариант са билети за хранене под формата на карта за хранене. Въпреки това, освен номиналната стойност на самия билет за хранене, като работодател ще платите и такса на доставчика на билети за хранене. Съгласно Закон № 311/2001 Coll. Кодексът на труда, както е изменен, може да таксува такса за посреднически кетъринг услуги максимум 3% от стойността на сумата, посочена във ваучера за хранене. Освен това някои доставчици на билети за храна начисляват административна такса. Ако не получите гастро билета от доставчика му директно в пункта за събиране, е необходимо също така да вземете предвид пощенските разходи и разходите за опаковане.

Хартиени билети за хранене

Има няколко компании, които имат право да предоставят кетъринг услуги в Словакия чрез гастрономически билети, а формите на ваучерите за хартиено брашно също се различават в зависимост от това. Като цяло обаче може да се каже, че на предната страна на билета за хранене има логото на доставчика на билетите за хранене, номиналната стойност на билета за хранене, годината, за която билетът за храна е валиден, баркодът, QR кодът, евентуално място за реклама. Хартиените печати за храна са защитени срещу злоупотреба с различни защитни елементи като холограма за сигурност, воден знак, микротекстове, графики за сигурност, цветни елементи, блестящи в UV спектъра и други подобни. Задната част на билета за хранене вече съдържа по-малко защитни елементи, но обикновено посочва целта на билета за хранене, идентификационна информация за доставчика му и валидност на билета за хранене с краен срок обикновено до края на съответната календарна година.

Ако работодателят не използва гастро билета до края на съответната година, възможно е да го замените за ваучери за храна за следващата година в рамките на периода според условията на доставчика на този билет за хранене. Издаването на пари в брой при плащане с ваучери за храна не е ясно регламентирано от словашкото законодателство. Някои ваучери за храна дори изрично заявяват, че не се издават пари, някои нямат такава информация. Важни са и договорните условия между доставчика на ваучер за храна и конкретния търговец, който го приема след плащане. Недостатъкът на служителите да използват хартиени ваучери за брашно може да бъде, че в някои магазини те отказват да издават пари в брой, когато плащат с ваучери за храна за покупки, по-ниски от номиналната им стойност, като по този начин губят неизползваната стойност на ваучера за хранене. Що се отнася до билетите за хранене, все още е важно да се каже това не е възможно да плащате с тях на всички точки на продажба, а само в онези заведения, с които доставчикът на билета за хранене има договор. Този факт, касаещ мрежата от приети места, също трябва да играе роля при закупуването на ваучери за храна от определен доставчик.

Билети за хранене под формата на акумулаторна карта за хранене

Акумулаторните карти за хранене са модерен начин за осигуряване на храна за служителите чрез ваучери за храна. Само двама от всички доставчици на хранителни услуги в Словакия предоставят акумулаторни карти за хранене - Edenred Slovakia, s.r.o. (акумулаторна карта за хранене Ticket Restaurant) и GGFS s.r.o. (Callio Gastro акумулаторна карта за хранене). Акумулаторната карта за храна изглежда почти по същия начин като стандартната пластмасова карта за банкомат с чип и магнитна лента и дори се използва по подобен начин. Той носи логото на доставчика на билети за хранене, името на притежателя на картата, номера на картата, валидността на картата и също е подписан. Възможно е да плащате в магазини, но не е възможно да изтеглите пари от банкомати от него, нито се използва за издаване на пари в брой при извършване на плащания. От друга страна е възможно доплащане в брой при плащане с карта за хранене. Плащането се извършва чрез POS терминал след въвеждане на ПИН кода (някои могат да се използват за плащане дори безконтактно). Плащането с презареждаща се карта за хранене е възможно само при търговци, които са приели тази опция от доставчика на презареждащата се карта за хранене.

В сравнение със стандартните хартиени билети за хранене, акумулаторните карти за хранене имат няколко предимства. За работодателя е предимството, че не трябва редовно да купуват ваучери за хартия за храна, да плащат пощенски разходи и да взимат пратки, а просто да допълват картата за хранене с необходимата стойност чрез онлайн акаунта настроен при доставчика на карти за хранене. В този онлайн акаунт работодателят има и общ преглед на изчертаването на стойностите на картата за хранене и текущия му баланс. На работодателя също така няма нужда да боравите с хартиени билети за хранене, като например тяхното съхранение, броене на билети за хранене, издаване на билети за хранене за служители предварително и други подобни. По-високата сигурност е свързана и с акумулаторната карта за храна и ако бъде изгубена или открадната, тя може да бъде блокирана незабавно. Предимството за служителите е лесното боравене и също така фактът, че е възможно да се плащат точни суми с картата и дори по-ниски суми от най-ниската номинална стойност на хартиения билет за хранене.

На кои места и по какъв начин можете да си купите билети за хранене

Билетите за хранене не са редовна охрана и могат да бъдат закупени само директно от конкретен доставчик на билети за хранене. Понастоящем в Словакия работят четири търговски компании, от които е възможно да се закупят гастрономически билети: Edenred Slovakia, p. r. o., DOXX - Билети за кетъринг, spol. s r. o., LE CHECK DEJEUNER стр. r. о., VAŠA Slovensko, стр. r. относно. (Петата компания, GGFS s. R. O., Предоставя само карта за презареждащо се хранене). Ако искате да закупите билети за хранене от някой от горепосочените доставчици, необходимо е посетете уебсайта им и ги поръчайте. Във всички случаи поръчката може да бъде направена без предварителна регистрация.

Във формуляра за поръчка ще предоставите вашите идентификационни данни като работодател, лице за контакт за поемане на ваучери за храна и ще изберете един от начините за плащане (банков превод, платежна карта, пари в брой при лично събиране или наложен платеж). След това е необходимо да изберете един от видовете транспорт (лична колекция, поща, куриер). Най-важното обаче е изборът на гастро билети там, където се намирате изберете съответната деноминация (най-малко 3,15 евро) и броя на билетите, които искате да закупите в съответната деноминация. Необходимо е да се вземе предвид, че общата сума на поръчката няма да включва сумата от номиналните стойности на билетите за храна и пощенските разходи, но доставчикът на билети за хранене може също да Ви фактурира награда (максимум 3% от стойността на билети за хранене) и често административна такса.

Най-изгодните билети за хранене през 2016г

По отношение на ползите от отделните доставчици на билети за хранене за работодателя, те са най-важният параметър договорно възнаграждение, административни такси и пощенски разходи, начислени от доставчика на ваучер за храна, надвишават номиналната им стойност. Като най-изгоден доставчик на билети за хранене за работодателя, компанията DOXX - Stravné lístek, spol. s r. относно. Търговците, които приемат ваучери за храна, вместо пари, предоставят ваучери за храна на отделни доставчици на ваучери за храна за обратно изкупуване. И тук размерът на договорното възнаграждение и други свързани с него такси играят важна роля. За наше сравнение всички доставчици на билети за храна бяха еднакво изгодни за търговеца, когато бяха представени за обратно изкупуване. По-подробна информация с конкретни цифри за тези сравнения на ваучери за хранене както за работодателя, така и за търговеца можете да намерите в статията Сравнение на ваучерите за храна през 2016 г.