Вече сте написали Auslösung във вашите фишове за заплати? Знаете за какво става въпрос?

auslösung

6 декември 2017 г. · 4-минутно четене

Auslösung - възстановяване на разходи с фиксирана ставка

Auslösung се позовава на фиксирана компенсация, предоставяна от работодателя на служители, които редовно работят извън сградата на завода, като строителни работници, шофьори на камиони, стюардеси. Тези диети покриват например разходите за пътуване, храна и настаняване.

Правото на Auslösung замества правото на възстановяване на действително направените индивидуални разходи. Правото на Auslösung обаче съществува само ако е уговорено в тарифното споразумение.

В данъчната терминология колективното име Auslösung се отнася до възстановяване на пътни разходи на служител за външна работа, т.е. работа извън завода или диета от работодателя, свързана с управлението на двойно домакинство.

Пътните разходи на Reisekosten са пътни, дневни и квартирни разходи, направени от служителя единствено във връзка с външни дейности, свързани с работата. Външната трудова дейност е временна трудова дейност на служител извън неговото жилище и редовното му работно място.

Двойно домакинство възниква, когато служителят има нужда от второ настаняване поради трудово правоотношение в Германия. Друг пример, който може да изисква външно настаняване, е смяна на работодател или промяна на мястото на работа. Допълнителните разходи, свързани с управлението на двойно домакинство, могат да бъдат редовно платени от работодателя под формата на надбавки. Те са освободени от данък, разбира се, само до определена допустима сума.

Квоти за храна Verpflegungsmehraufwendungen

За период от три месеца от началото на външната трудова дейност или от началото на настаняването на същото чуждестранно място на работа, работодателят може да предостави на служителя необлагаеми хранителни надбавки. След три месеца предоставянето на тези квоти като необлагаеми вноски вече не е възможно. Изключение прави случаят, когато този тримесечен период започва да тече отново след почивка от поне четири седмици. Причината за прекъсването на външната работа не е от значение.

Работодателят може да предостави на служителя необлагаеми дневни надбавки до фиксиран размер по закон, който е 12 евро при липса на повече от 8 часа или 24 евро при липса на повече от 24 часа. Размерът на необлагаемите дневни надбавки трябва да бъде посочен от работодателя в ред 20 от германското годишно споразумение Lohnsteuerbescheinigung.

Надбавка за настаняване Nächtigung/Übernachtung

Предоставянето на необлагаеми помощи за настаняване не е ограничено във времето. За да възстанови разходите за настаняване в чужбина, работодателят може да избере или еднократна сума, или да заплати на служителя действителния и разумен размер на разходите за настаняване. И за неограничено време. След три месеца фиксираните плащания за настаняване в чужбина, т.е. плащания без документи, остават облагаеми само до 40%.

Помощ за пътуване

Работодателят може да предостави на служителя пари за пътуване,

  • било в рамките на управлението на двойно домакинство. Те са т.нар Familienheimfahrten - семейни домашни пътувания до Словакия. В този случай предоставените квоти се въвеждат в ред 21 от годишните отчети на Lohnsteuerbescheinigung.
  • или в рамките на Auswärtstätigkeit - външна заетост. В този случай това са предимно пътувания в Германия, свързани с преместването в определена сграда от седалището на компанията или уговорена начална точка. Приносът обикновено се показва в ред 20 на годишния Lohnsteuerbescheinigung.
  • или под формата на фиксирана ставка за пътуване между настаняване и редовно работно място. Ред 17 от годишните отчети на Lohnsteuerbescheinigung обикновено показва вноските на работодателя за пътуванията, които служителят прави ежедневно от мястото на настаняване в Германия до редовното място на работа в Германия, но също и надбавките за първото или следващите пътувания от Словакия до мястото на работа в Германия.

Задължение на работодателя да води документация и да издава удостоверения

За да може да обоснове пред германските данъчни власти допустимостта на предоставените освободени от данъци надбавки, работодателят е длъжен да запише съответните данни за външната заетост или двойно управление на домакинството на служителя в разплащателната ведомост на Lohnkonto и да съхранява документацията. Има и изключения от това задължение.

Ако работодателят не може да обоснове в достатъчна степен допустимостта на предоставените надбавки и служителят действително ги използва, съществува риск германската данъчна служба да възприеме тези вноски като „скрито“ увеличение на заплатата, която е трябвало да бъде обложена, и да ги добави към облагаемият доход на служителя.

Ако работодателят ви маркира само надбавките, предоставени в месечните фишове с общото име „Auslösung“, помолете го да ви издаде потвърждение за вида и размера на изплатените надбавки.

Това потвърждение ще хвърли повече светлина върху допустимостта на данъчните Ви разходи при обработката на Вашата германска данъчна декларация.