Павилионът за самообслужване със системата e-Reception във връзка с приложението e-Visit или заедно с други системи за посетители на място, които вече работят, осигурява бърза и удобна обработка на посещенията в различни области на разполагане. Независимо дали става въпрос за приемни на офис сгради или фирмени портали. Точните записи за влизане и излизане от посещенията в помещенията на компанията в случай на извънредни събития ще осигурят бърза информация и идентифициране на присъствието на други лица, различни от служители, които се намират в помещенията на компанията.
Въз основа на изискванията на системния оператор и техническото оборудване на павилиона е възможно да се осигури оборудване за регистрация на посещения с различни нива на помощ на напълно автоматизираната система за регистрация на посещения. Част от автоматизираната регистрация на посещение на самообслужване може да бъде и обучение за здраве и безопасност на посетителите. Посетеното лице може да бъде информирано за присъствието на посещението чрез електронна поща или SMS или друго лице, което може да одобри посещението.
За да се ускори регистрацията на посещение, също е възможно да се използва системата за предварително одобрение на посещението чрез уеб интерфейс. Когато планира посещение, тази система позволява на посетителя да се регистрира преди пристигането му, докато след регистрацията и одобрението на посещението му се връща QR код с идентификатор за предварителна регистрация, който чете четеца на QR код на павилиона при пристигане в рецепция/портал и продължава в съответствие с инструкциите, показани на екрана на павилиона.
В зависимост от оборудването на павилиона и връзката със съществуващите информационни системи на оператора, павилионът може да се използва и от служители на компанията, например за проверка на присъствието им, поръчване на храна, изпращане на различни въпросници и формуляри или използване на различни интранет услуги . Когато павилионът не работи, на екрана на павилиона може да бъде представена различна информация за посетители или служители на компанията.
За системата за електронна рецепция препоръчваме да използвате павилион Surf @ Point Reflex, който може да бъде оборудван с различни периферни устройства в зависимост от необходимия обхват на автоматизация на регистрацията на посетителите.